小区长智能卡管理办理规程
1.0目的:规范智能卡的管理,提高小区安全防范,确保小区业户的生命、财产安全。
3.0职责:
3.2、财务部负责收取相关费用。
4.1、小区智能卡分为业主卡和非业主卡两大类,按卡的类型可分为"白卡"和"灰卡"两种,智能卡可以通过电脑设置各种功能。
4.2、卡的种类及使用权限。
所有办卡人员均需提供身份证明,并留复印件、照片交于物服中心。
灰卡:业主的亲朋好友、租户卡、保姆卡、装修卡及物业服务中心管理人员、清洁人员、电梯保养等人员。
4.3、收费标准:
业主卡:工本费 元/张,不收取押金(各物服中心根据实际情况制定具体收费标准)。
4.4、卡的使用范围。
租户:只可以开本栋单元门,特殊情况需经部门主管批准。
4.5、智能卡由财务建立进出台帐实施统一管理,物业部根据实际用量申请领取,并做好记录。
1、前台值班员核实申请人的身份,办理相应的智能卡,详细登记在智能卡办理登记本上。
2、申请人的身份证复印件及一寸照片,并存放在申请记录本上存档。
3、财务部收取相关的费用。
4.7、退卡的程序。
2、物业部填写退卡单,并验智能卡是否有损坏,无误后在电脑取消卡号。退卡人持退卡单收据及智能卡到财务结算。财务部凭收据退卡单、智能卡办理,退还押金。
4.8挂失程序。
2、客服前台值班员接到挂失者电话或其他形式信息后,应及时取消挂失者的智能卡的所有功能。
3、根据顾客需求及时补办智能卡。
1.0支持性文件与质量记录。
5.4《装修出入证档案表》PR/WY—24—04。
5.5《退卡单》PR/WY—24—05。
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