对行业统一会计核算软件工作的几点认识

目前，行业统一核算软件上线实施工作已在行业内全面展开，结合自己的工作实际，笔者想谈谈几点认识：

在统一核算软件工作铺开之前，国家局下发了《中国烟草总公司关于实施统一会计核算软件有关问题的通知》、《烟草行业商业企业会计核算办法》、《物流成本费用核算办法》等文件和办法。统一了会计政策、会计科目代码与名称、存货分类代码与名称、固定资产分类代码与名称、企业代码与名称、卷烟代码与名称等基数数据及代码。为统一核算软件的顺利实施提供了政策依据和统一标准。

统一核算软件将财务业务一体化作为子项目。通过实行财务业务一体化的无缝对接，直接将购销存业务数据通过中间业务转化为财务数据，而后生成会计凭证。数据一次录入、共享使用，改变了财务人员和业务人员重复收集同一信息的现状。

统一核算软件分设了行政管理、专卖、卷烟经营、烟叶经营和复烤加工五个核算环节，明确了物流配送费用各环节的划分标准，新增了现金流量项目，细化了核算单位，丰富了核算内容，能够为企业决策者和管理者进行数据分析，做出科学决策提供详细的会计资料和基础数据。

实施过程中应注意的几个问题。

人员配备要合理。

统一核算软件在核算细化的同时增加了制单人员的工作量。由于现金流量、归属环节、归属部门等辅助核算项目的增加，使制作会计凭证的工作量比平时增加了一倍以上。大幅增长的工作量单靠制单人员提高工作效率和延长工作时间是不能彻底解决的，应注意会计人员的合理调配，必要时增加财务人员数量。

政策理解要到位。

核算进一步细化是这次新软件的一个主要特点，但这需要在具体实施过程中正确理解。会计核算并不是越细越好，它也存在一个成本问题。《烟草行业商业企业会计核算办法》第十条对会计信息质量的基本要求第二款规定：企业提供的会计信息应当与财务报告使用者的经济决策需要相关，有助于财务报告使用者对企业过去、现在或未来的情况做出评价或者预测。这里强调了会计信息的有用性，财务信息的收集提供要以管理者的需求为前提，结合各单位的实际管理需要，以免造成人力、财力、物力等不必要的浪费。

系统稳定要保证。

统一核算软件正式启用以后，购销数据直接从业务系统读入，改变了目前财务人员手工输入或手工导入的做法。其优点是信息分析和共享等方面能够良性互动，节约了时间，提高了效率。但由于财务业务均从一个系统取数，对系统的稳定性要求更高了。在日常工作中要做到双机热备，保证系统的稳定性，确保数据的安全性。

统放关系要做好。

国家局副局长何泽华在合肥召开的全国烟草行业统一会计核算软件推广现场会上强调，要注重集中管理和日常业务运作的适度性，以便于市级公司日常业务运作为出发点，妥善把握好集中管理和分散管理的度。这一要求具有十分重要的现实指导意义。不顾实际情况一味地讲统一，必然给工作带来很多弊端，过于分散又不利于我们的管理。实际工作中应准确把握集权与分权，统与放的关系。山东省烟草专卖局（公司）在客商管理权限分配方面就很好的把握了统与放的关系。省局（公司）要求地市级公司确定一名分系统管理员，掌握全省客商档案。当本单位有新增客商时，分系统管理员先查看全省客商档案中有无本单位需新增客商，有就不增，反之就增。有效地解决了客商档案的管理权只在省局（公司）统一管理，缺乏灵活性的弊端，又解决了完全下放至地市级的每一操作员，造成客商档案混乱的弊端。