某集团公司档案管理制度（3）
第一章总则。
第二条本工作细则适用于江苏XX实业集团有限公司档案工作人员。
第二章日常事务工作细则。
第三条档案人员岗位职责。
(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。
(二)负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。
(三)督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。
(六)负责档案的开放利用工作，办理档案的借阅，对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。
(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料，并提供利用。
(九)对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定，并提出处理意见。
(十)认真做好档案保管工作，对库房要做到"八防"(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗)，定期清扫、通风、更换防虫用品，延长档案寿命。
(十一)承办公司交办的其他工作。
第四条流程图。
(一)接收流程：
材料齐全。
缺少材料。
1.执行标准。
(1)应归档文件齐全完整;。
(2)应归档文件为原件;。
(3)及时登记;。
2.处理措施。
(1)档案资料发生损毁时，由于档案员疏忽造成的，首次罚款50元，再次罚款100元，由交接人造成的等同档案员处罚。
(2)未能及时登记，扣除责任人绩效1—5分/次;。
(二)借阅流程。
1.执行标准。
(1)借阅登记;。
(2)保持文档完整;。
2.处理措施。
(1)违反档案管理制度规定的，视具体情况扣除责任人绩效1—5分/次;。
(2)涉嫌泄密的，予以记过处理，并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5—10分/次;触及国家法律法规的，按国家相关法律法规执行。
(3)由于借阅者疏忽造成的资料损毁，首次罚款50元，再次罚款100元。
(4)档案资料遗失者，遗失一般资料罚款200元/次，遗失重要资料，追究当事人行政法律责任。
第三章附则。
(一)为切实提高档案管理水平，结合档案工作目标的考核，对档案工作实行必要的奖惩考核;。
(二)档案达标工作作为全年工作目标之一，考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作;。
(三)集团各部门、分子公司、项目部必须把档案工作作为工作目标管理的主要内容，纳入全年目标，落实责任人;。
(五)考核内容：各部门、分子公司、项目部的年度目标责任书中档案管理工作指标是否完成。
(六)考核由集团档案管理领导小组负责，对工作成绩突出者给予适当的表彰的奖励，对违反规定或工作不负责的人员视情节轻重，将给予必要的教育或扣发目标管理奖。
第六条本工作细则解释权归行政部，监督执行权归总经办。
第七条本工作细则自颁布之日起正式执行。