物业管理公司电脑管理制度

物业管理公司电脑管理制度

为切实加强对办公电脑的管理,提高办公自动化水平和管理效率,保障电脑文件资料的安全性和保密性,根据电脑操作和应用特制订本管理制度

一、因电脑为高价值、敏感度极高之智能设备,且担负着档案管理、财务管理收费管理等重要工作,因此任何不谨慎之操作或其疏漏均可能带来严重损失。要做到管好、用好电脑,保证其系统安全高效,

二、使用电脑应有电脑操作证,电脑设备包括硬件和软件以及打印机等相关的外置设备等。

三、电脑采用专人使用维护,未经允许任何人不得擅自使用电脑

四、电脑仅限于日常办公使用不得私自用做其他用途。

五、按照使用基本程序操作开关电脑不得越级操作,按照先检查设备开启电源、开启主机、开启显示屏,最后打开操作系统和软件的方法进行。

六、电脑上的文件数据应按照文档规范进行分类处理,并及时作好数据备份。

七、工作时间不使用电脑时,电脑一律转入休眠状态,本人离开工作场地应关闭电脑

八、电脑应设置密码保护程序,电脑密码不得告之非本机规定的人员操作,防止无关人员非法侵入,操作人员严格遵守保密制度,保密资料的原稿、废纸必须及时销毁。

九、严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得浏览与工作无关的网站,严禁上不健康网站。

十、外带软盘、光盘、U盘等工作时,必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。

十一、不得在行政人事部电脑私自安装与本职工作无关的软件和个人资料。

十二、定期作好防毒处理、系统检查和硬件保养,消除病毒隐患,作好系统更新,保证使用效率,每日作好电脑清洁卫生工作

十三、当电脑出现无法启动关闭等故障,影响正常使用时,应及时交由电脑专业技术人员进行维修检查,保证数据的完整和系统的安全。

十四、离开下班时,应检查电脑外置设备是否关闭,电源是否切断。

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