办公室公文处理和印制管理制度
办公室公处理和印制管理制 了认真执行《党政机关公处理工作条例》提高办公室公处理质量和效率使公处理做到规化、制化、科学化特制定制。
、收 ()上级。
领导对纳入收零星公作出批示见、确办理应送档室补编收并统登记按照程序办理。
3.上级件档室编登记送办公室主任拟办由档室按拟办见呈送相关领导流批送有关主任知。
.件传工作原则上由档室直接责如遇领导外出或其他特殊情况无法直接呈送、涉及事项又比较紧急可由相关电话请示并公上明领导指示见并及退回档室进行办理。
档室要对各类公及进行催办、督办防止漏办或延误特别是对各类紧急公要限办理。
(二)下级。
主要包括各乡镇、部门和单位给请示、报告和给办公室。
.档室责下级签收紧急请示和报告要做到随到、随收、随办。
.收到件档室要对公进行初审重包括是否应由办公室办理;是否合行规则;容是否合国法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门职权事项是否已协商、会签;种使用、公格式等是否规。
对不合公处理 办法规定公办公室分管副主任退回呈报单位并说明理由。
3.档室对所收应逐件进行登记、编送办公室分管副主任提出拟办见按照程序办理。
有关部门办理应及传真或复印送有关部门。
5.对要办理请示和报告档室要及催办各要全力配合做到紧急公跟踪催办重要公重催办般公定期催办。
承办公人员要严格遵守工作纪律和保密纪律。
公办理程不应公开情况要严格控制知悉围不得擅对外提供。
二、发。
包括以或办公室名义印发各类公稿。
以或办公室名义印发公由各相关职能部门或办公室各组、室、心拟写稿并发稿纸主办单位栏签署拟稿单位由相关把关修改送办公室系主任、分管主任审核。
(二)会稿和签发。
以件印发公由办公室主任审核并提出审签见按程序会稿、签发;以办公室件印发公由分管副主任审核并提出审签见按程序会稿、签发。
件材会签完成由档室送交相关人员由人员按照会签相关领导修改见对原稿进行修改形成定稿。
人员要对稿再次进行校对确保情况真实、观明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、词规、标正确、格式统。
复核稿若没有发现问题由复核人发稿纸校对栏签印制;若发现稿存错误或有疑问汇报分管主任并取得致见由复核人签进入相关程序。
(四)印制和盖。
各部门、单位主办件(除上行外)由各部门、单位责印制;上行和办公室主办件由印室对格式进行认真审核印制、装订并发稿纸印刷栏签。
印制公档室要校核公容是否与原件致并严格按照《国行政机关公处理办法》对公标题、行距、体、、主送机关、页码、版记等格式进行审核消除差错;装订公要检有无漏页、错页、污损等情况保证件齐全面整洁。
对以上容审核无误方可加盖印。
(五)分发和归档。
带级件和邮局寄发件由档室统寄发。
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