建筑施工企业材料采购环节内部控制分析
王克霞 关键词建筑施工 材采购 部控制随着市场济体制逐渐完善、建筑施工程招投标体制逐渐系统建筑施工企业作类专门生产建筑材以及建筑施工用品企业门类市场竞争程越与激烈由些建筑施工企业不能够合理利用部控制对材成进行管控竞争又了获取项目工程供货权不断降低企业产品竞标价格导致企业产品价格处市场较低水准终使得企业盈利降低由基材采购环节部控制才提上日程企业逐渐重视部控制。
、建筑施工企业材采购特与风险般情况下各项目建筑材因原因具有较差别项目建筑材不能够混用由建筑项目存着、空上差距般会按照单建筑项目进行原材采购避免材积压、运费增加、材期风险。
由以上采购特导致了目前建筑施工企业材采购存以下风险材预算失误导致采购材不足不能够规定完成材生产导致工期延误影响建筑施工完成进;采购材剩造成原材积压占用厂房存储区影响企业金链流动;原材采购程没有进行合理市场调导致采购材质量低市场平水平严重影响建筑施工质量采购原材成高导致建筑施工企业金周出现问题;原材采购厂以及地区分散原材质量参差不齐头难以定位;采购人员、原材生产商、市场管理人员相勾结营私利终导致材质量出现问题企业亏损量流动金。
二、建筑施工企业材采购环节部控制措施（）构建供应商档案管理体系合理选择材供应商了确保采购材有迹可循建筑施工企业应当构建合理供应商档案管理体系由采购环节主要财、采购、技术等主要三部门对供应商条件进行审考察供应商营合法性考察公司规模形式考察供应商供货历史以及供货企业与供货项目考察供应商产品售问题对比相类型供货商价格。
基础上企业应该建立材采购风险评估机制通成立专门风险评估组降低材采购相关隐患。
特别是要针对企业实际运行和发展情况制定科学、合理风险预测水平指标有效避免重济损失。
例如建筑施工企业采购螺纹钢程首先应当检供应商营合法性对供应商提供螺纹钢进行检验检验硬、碳含量、看生产加工工艺系列考察结束并终确定其供货单位将相关信息借助数媒体技术录入电子档案进行长期保存将签订合以扫描件形式进行存储。
（二）制定采购计划建立申购制采购计划制定主要由工程预算人员进行首先工程预算人员根据建筑施工图纸建筑以及设计要计算出具体材并以电子数据形式上传项目材列表财部以及采购部根据材列表进行粗略价格预算针对不建筑材以及建筑制定合理采购计划采购计划要进行相关责人审批。
企业可以成立相关采购组集体协商选择口碑、质量高供应商确保采购活动透明和公开性。
由有效降低采购价格含水量避免出现贪污腐化行。
外企业还要加强物采购验收通技术员和库管员严格验收统验收入库仔细做物登记续材使用与检做准备。
而且企业采购材应该保证物采购信息畅通及掌握企业现阶段实际营情况和业发展存各种问题。
企业要收集材采购信息包括材市场实际供应情况、材价格波动情况等发现材采购信息传递程存问题避免出现不良。
外企业也要定期组织召开相关集体会议加强材采购信息沟通加强材采购部控制确保信息传递有效性和有序性避免出现建筑材缺乏或者浪费问题。
（三）完善监管机制建筑施工企业采购程涉及材较多步骤复杂因进行采购前首先制定较完整采购体系明确分工做采购程各阶段监督管理使得采购程各部门能够分工明确相协作将责任具体到部门、责人实现责任承担制具体步骤可以分策、执行、验收、结算等。
对每步骤以及涉及部门安排监管人员进行监管保证采购流程顺畅与规。
企业要保证部审计部门能够对企业营等方面进行监督进而建立健全材采购监管体系。
旦发现企业营管理问题相关人员要跟管理层和上级进行汇报确保汇报渠道畅通使企业高层真正了基层实际情况。
企业要建立支高素质监管队伍加培训力。
其检监督人员不仅要有面表达能力但也有相关法律和财知识。
企业可以定期邀请相关专进入企业进行专题讲座 使全体工作人员形成学习惯使企业部工作人员了企业实际营和发展情况提高企业材采购部控制水平。
例如企业可以将职工工收入与项目效益贡献挂钩让职工觉参与成控制企业程出现采购问题。
特别是要对实现成控制目标职工给予奖励这样从多方面保证材采购环节优化。
例如居民楼建筑材采购程采购人员要严格按照采购计划材以及供应商进行采购对涉及到宗原材采用招投标方式进行或依照签署合进行采购对额材采用零购方式进行零购期监管人员要严格进行监管防止出现营私舞弊想象对违规采购人员要进行严格追责。
外企业还应该加强化精神建设提高员工道德修养和法治识。
企业要始终把加强企业化建设放战略位置树立良团队精神进而确保部监督体系有效实施优化企业材采购环节。
三、结束语建筑施工企业进行采购程要着重强调部控制重要性通制定合理计划与方案避免出现采购失误现象充分利用市场济环境下各种进行招投标保证材质量基础上提升企业收入提高企业效率实现企业稳步持续健康发展。
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