订舱工作总结
进入r bkg 创建订舱。
r 可以先写 会跳出选项如是欧洲单选择 （r）如是亚洲单选择 如是L 订单就选择 L。
rr 可根据相应运输方式选择。
如是整箱选择 L 如是散箱选择 LL。
如要L 报关就勾选下面x lr Rq。
完成 x进入下步。
r Lg 和l R写装运港基都是写 上海。
r rg 和l lvr 如有运港就写运港（如Rr）如有目港就写目港（如brg）。
如是国单就是 上海上海；如是亚洲单就是上海深圳；如是新加坡单就是上海新加坡。
下面 r rrk 写上 换行写 系业员和电话。
接下到 bkg l r 可以复制上面 G GLL RL , L 如没有跳出下拉选项可以从依次L,…下面 r 也是可以选择下拉箭头如有多选项可以问上海 L 选哪。
如是新加坡可以选末尾代码是 387385。
如是深圳可以选末尾代码是 08。
完成填写下步l r rg 如是平装就选 L K, 如是挂装就选 G r 是贸易术语基都选 B Ll rg r 是发票抬头如是迈高就写 海宁迈高饰有限公司。
r br如是批货就写00如是二批就写00… R r 基都选 RG LL Bkg r Rrk x 写上订单 lr （颜色编）如00,0… 完成先击 V 保存记下r br然击 x 进入下步。
箱唛 品名按 格式成分按照洗唛表成分写记得填 L#; #; bkg l 如是复制会有前 信息所以要先勾选然 l l再 l；如是创建直接选择 r 就可以。
跳出页面输入 #击 r 显示 加勾选明细再击r bkg。
回到前页面继续填写信息。
r q 要填写箱数不要填件数面单位是 l bk 要填件数单位是 Vl 填立方数检下面单位是否是 B g 填毛重单位是 KG 是下拉选项基选 gr xl 填明细称呼如 K; LR K R 指是信息发送给L哪部门般填 完成击 V R 然 b 提交。
恭喜你完成啦如是国单要进仓前天下午前预约仓库。
要把 货运通知、装箱单、L 进仓单发邮件给仓库。
邮件地 送仓要把 货运通知（份复印件）、装箱单（份复印件）、L进仓单（份复印件）交给驾驶员货物起送到仓库。
祝你成功订舱委托下出口货物订舱委托订舱委托订舱委托填制）发货人（托运人）——填写出口公司（信用证受益人））收货人——填写信用证规定提单收货人3）通知人世——填写信用证规定提单通知人般订舱委托上会明托运人、收货人、通知人这三栏提单BL项目要。
（具体可以参见提单条款填制方法））信用证码——填写相关交易信用证码。
6）合码——填写相关交易合码。
7）成交金额——填写相关交易合总金额。
0）船运输——根据信用证条款如允许分批则填“”反则填“”。
）分批装运——根据信用证条款如允许分批则填“”反则填“”。
）运费——根据信用证提单条款规定填写“RG R”（运费预付）或“RG LL”运费到付。
5）成交条件——填写成交贸易术语如“B”、“”、“R”等。
司实际情况填写。
9）、0）、）、）、3）总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按货物实际情况填写。
）备——如有其他事项可填入“备”栏。
3订舱委托样、海运出口货物委托(Bkg ) 容全部用英填写。
数量毛重体积可以再填完回箱单得到正确数据再告诉货代也可以。
3要把货值编码是否是般贸易唛头起告诉货代（报关前告诉他就可以了）。
如做电放话也要出提单前告诉货代二、出口货物委托订舱委托参考答案订舱委托制作根据以下信用证和其他信息制作“订舱委托”700 B3业编 XX00 G RK R BR78XX R5合XX06出 口 货 物 订 舱 委 托 日期 月 0 日）标记唛码 ）货规格 3）包装件数 ）毛重R BR78XX R R & 700 730 KG5）净重KG6）数量0800 7）单价 8）总价9）总件数 700 R3）备30）总毛重 730 KG3）总净重 KG3）总尺码 B33）总金额 5出口订舱委托样公司编 B05出 口 货 物 订 舱 委 托 日期 90)标记唛码 )毛重 5)净重 6)数量 7)单价总价 规格 数5 8)00 50 5850KG 500KG 3000 KR" B007 50 6000KG 5550KG 3000 0 33 579KG 530KG 660 0 9 57KG 57KG 3803)备9)总件数 30)总毛重 3)总净重55 303KG 387KG 33)总金额3)总尺码订舱简介订舱是货物托运人(r)或其代理人根据其具体要选定适当船舶向承运人(即班轮公司或它营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输承运人对这种申请给予承诺行。
订舱单上通常会有货名重量及尺码、起运港目港、收发货人、船名等容。
承运人对这种申请(预约)给予承诺就会舱位登记簿上登记即表明承托双方已建立了有关货物运输关系并着手开始货物装船承运系列准备工作。
如何订舱订舱费订舱流程、接受货主询价二、接单（接受货主委托）三、订舱四、做箱五、报关（有、有先做箱）六、提单确认和修改七、签单八、航次费用结算九、提单、发票发放（提单样）十、应月督促航次费用清算并及返还货主核销单以及报关单什么是租船订舱租船订舱是租船和订舱合成词。
租船订舱货物交付和运输程如货物数量较可以洽租整船甚至多船装运这就是“租船”。
当卖方备妥货物收到国外开信用证并且审核无误能否做到船货衔接按合及信用证规定及将货物出运主要定租船订舱这环节。
租船订舱准则、出口公司根据船公司提供船期表掌握船、货情况船舶抵达港口或截止签单前及办理托运手续。
、出口公司办理订舱手续力准确无误尽量避免加（增加订舱数量）、退和变情况发生以免影响承运人和船、货代理人以及港部门工作。
3、对发生额外特殊货物如散装油类冷藏货和鲜活货物订舱出口公司应事先通知承运人或船、货代理人并列明要。
托运单是指托运人（发货人）根据买卖合和信用证容填写向承运人或其代理人办理货物托运单证。
承运人或其代理人根据托运单容结合般舶航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑认合适即可接受托运。
、船运公司或其代理人收到托运单审核确定接受承运即将托运单配舱回单退回并发给托运人装货单。
装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请船公司或外轮代表公司签发给托运人凭以命令船长将承运货物装船单据。
3、货物海关验入行装船即由船长或副签收“收货单”。
首先你要确认出运日期、港口、箱型箱量其次询价海运费 + 附加费 + 港口杂费 要全面询价不要单纯询问海运费询问船期、结关日期、是否船、托班、压港传订舱委托 件重尺可以不准确但不能相差太多尤其是重量 货物般化工品船公司可能要提供非危保函、非危证明危品危和危包证英货名L 3冷箱温、通风框架箱、开顶箱提供尺寸是否超限述职报告0xx年初,人通海运心公开竟聘,担任了订舱部副理职,非常感谢心领导信任提供了展示己平台,也提供了机会,0xx年已临近尾声这是充满危机和挑战年,心领导正确带领下以及相关部门力协作下我们订舱部全体员工辛勤工作积极调整工作思路和方向现将工作汇报如下 、0xx订舱部业情况如下根据年完成情况上看0xx年所完成各项业营指标比年期都有定程提高特别是0xx年每月营情况差别较,季受海运市场持续低迷等因素影响业完成情况不尽如人但进入二季以市场有所恢复出口货量增加针对这种情况组织相关人员及跟进努力外部公司争取到更多舱位和优惠运价取得了不错济效益了更完成年初制定营指标保证部公司前提下提升揽取揽货货量加了揽取社会货力。
二．增强营销力努力揽取新货订舱部作公司集订舱窗口部门, 其作用是了实现公司业统集管理降低业成从而提升公司整体市场竟争能力扩公司影响。
我们针对不业版块、人员结构制订了不营销计划积极开拓市场。
上半年与原有代理船公司顺利续签订舱代理协议并对些前期合作关系较船公司如L等业合作包括舱位、运价等方面向船公司争取了更多优惠条件加强了与其它船公司系如L、K揽取了量指定货较往年扩了合作围提高了业利润和收入。
海运心订舱部作众多船公司订舱代理价格竞争日趋激烈状况下代理质量就突现重要了给船公司提供人性化组织部门员工针对其些重要客户,制定了定期拜访计划,了其营情况和提出要,并定期组织召开部业分析会,达到信息共享,并根据相关信息制定出相应对策,更公司揽取更多业,取更多济效益。
．0年我们通与船公司良合作关系利用掌握优势航线,积极走访新客户截止到目前共计新增客户并签定了协议新增了量业收入和利润。
3．由加了揽货力我们作订舱代理各船公司订舱箱量都有不幅增长作订舱代理箱量增长增强了外运公司船公司诸多订舱代理地位业量增加船公司运价和舱位方面优惠条件将会向我司倾斜。
今年年初心领导带领下与马士基签定了种新货运代理协议(既RG G),马士基口岸只选择了三有实力公司进行合作,山东外运是这三具备订舱代理身份,我部与马士基定期召开业分析会,针对合作其发现问题进行交流 5今年年初,公司领导带领下与赫伯罗特签订了延期付费协议,加强了与该公司各层面业交流,争取到了优惠运价和舱位,另外了配合赫伯罗特与公司场业版块开发,加了宣传力,积极揽取外部客户我部订舱,将更合作打下良基础 5．V情况,0年V业继续保持持续稳定增长；今年除了近洋航线远洋航线与方面加强了与欧洲南美南非、东南亚等航线系通努力我部逐步开始与代理有了定合作。
6根据公司要我部积极开发上订舱业, 共与30外部客户签订电子订舱代理协议,续工作正跟进,举将简化操作流程,提高工作效率,降低办公成 三．风险防控0年由国外减少又面临人民币续升值压力国不少企业收益也随副减少致使许多货代营举步艰特别是金方面风险尤突出。
这种情况下了保证金安全我部对目前客户进行了理顺和分析筛选出些信誉不高或存高风险合作方采取了包括取消月结等措施规避风险我们市场上积极寻新信誉和营状况良客户举增加新业量并有效规避了风险。
要每位员工日常业活动加强工作责任心高重视及防控现基上应收帐款都可控围 四．努力发挥平台优势提升质量,贯彻体化营销理念 作公司集订舱操作部门各部公司提供更加优质确保部公司业顺利进行是我们工作首要任订舱部利用与各船公司所保持良关系针对部公司货情况运价及舱位方面积极协调部公司所揽货物顺利出运以及利润化提供了完善保障例如助弘志公司申请到了威东箱运优惠运价,助物流公司揽取澳柯玛配箱运舱位,每月协助心部部定期了支线竟争对手情况,助其有针对性加强揽货,对部公司反馈 建议及采取相应措施进行整改,真正起到平台桥梁纽带作用。
利用集订舱优势分析各船公司航线优势更加合理分配货从而谋获取优势运价、保证业量及利润稳步增涨并根据公司体化营销要介绍部分客户报关报验场拖车等业努力安排其部公司操作举即方便集管理又客户提供了更也支持了兄弟单位业真正体现体化营销价值,针对三月份外运开通铁路列业,公司领导带领下力协调船公司助其顺利完成调箱业, 助外运外运弘志北京外运华东外运等部公司争取了优惠运价和舱位,协调赫伯罗特船共司针对金诚公司箱使费进行了减免,特别是助外运顺利了进口货物提单遗失问题,说船公司不收取货值押金,并短给予办理,得到了部公司评 带领运价版块销售人员日常工作当积极参船公司营销部公司争司运价费率调整很频繁了让部公司及掌握各条航线营舱位变化和新运价克了人员少工作量困难每周发布到两次运价表。
订舱简介订舱是货物托运人(r)或其代理人根据其具体要选定适当船舶向承运人(即班轮公司或它营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输承运人对这种申请给予承诺行。
订舱单上通常会有货名重量及尺码、起运港目港、收发货人、船名等容。
承运人对这种申请(预约)给予承诺就会舱位登记簿上登记即表明承托双方已建立了有关货物运输关系并着手开始货物装船承运系列准备工作。
租船订舱货物交付和运输程如货物数量较可以洽租整船甚至多船装运这就是“租船”。
当卖方备妥货物收到国外开信用证并且审核无误能否做到船货衔接按合及信用证规定及将货物出运主要定租船订舱这环节。
租船订舱准则 、出口公司根据船公司提供船期表掌握船、货情况船舶抵达港口或截止签单前及办理托运手续。
、出口公司办理订舱手续力准确无误尽量避免加（增加订舱数量）、退和变情况发生以免影响承运人和船、货代理人以及港部门工作 3、对发生额外特殊货物如散装油类冷藏货和鲜活货物订舱出口公司应事先通知承运人或船、货代理人并列明要。
租船订舱流程怎样租船订舱? 、出口公司填写托运单作订舱依据。
托运单是指托运人（发货人）根据买卖合和信用证容填写向承运人或其代理人办理货物托运单证。
承运人或其代理人根据托运单容结合般舶航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑认合适即可接受托运。
、船运公司或其代理人收到托运单审核确定接受承运即将托运单配舱回单退回并发给托运人装货单。
装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请船公司或外轮代表公司签发给托运人凭以命令船长将承运货物装船单据。
3、货物海关验入行装船即由船长或副签收“收货单”。
如何订舱订舱费订舱流程、接受货主询价 二、接单（接受货主委托） 三、订舱 四、做箱 五、报关（有、有先做箱） 六、提单确认和修改 七、签单八、航次费用结算 九、提单、发票发放（提单样）十、应月督促航次费用清算并及返还货主核销单以及报关单。
租船订舱简单程序 、进出口公司委托外运公司办理托运手续填写托运单（g ）亦称“订舱委托”递送外运公司作订舱依据。
交给进出口公司填写然由外运公司代表进出口公司作托运人向外轮代理公司办物托运手续。
3、货物海关验放行即由船长或副签收“收货单”（又称副收据r）。
按照我国海关法规定凡是进出国境货物必须由设有海关港口、车、国际航空出并由货物所有人向海关申报海关放行货物才可提取或者装船出口。
当前我国进出口公司办理报关必须填写出口货物报关单必要还提供出口合副、发票、装箱单或重量单商品检验证及其他有关证件向海关申报出口。
、投保凡是按价格成交出口合卖方装船前须及国人民保险公司办理投保手续填制投保单。
出口商品投保续般都是逐笔办理。
投保人投保应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等列明。
由我进出口公司国人民保险公司业量较简化手续般不真写投保单而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单保险公司接受投保签发保险单或保险凭证。
从以上出口合履行环节可以看出出口合履行程货、证、船衔接是项极其细致而复杂工作。
因进出口公司做出口合履行必须加强对出口合科学管理建立起能反映出口合执行情况进程管理制采取相应管理措施做“四排”、“三平衡”工作。
“四排”是买卖合对象根据进程卡片反映情况其包括信用证是否开到、货能否落实进行分析排队。
并归纳四类即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”通发现问题及。
“三平衡”是指以信用证对象根据信用证规定货物装船期和信用有效期远近结合货和运输能力具体情况部署分清轻重缓急力做到证、货、船三方面衔接和平衡。
尽力避免交货期不准、拖延交货期或不交货等现象产生。
而提单是提货单证。
出口订舱流程、接受货主询价海运询价① 掌握发货港至各洲各航线常用及货主常港口价格 ；② 主要船公司船期信息 ；③ 要应向询价货主问明些类别信息如 货名 危险级别等。
（ 水路危规 ）陆运询价（人民币费用）① 掌握各 主要城市公里数 和拖箱价格； ② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检 收费标准。
不能及提供请顾客留下电话、姓氏等系要素以便尽可能短回复货主。
二、接单（接受货主委托）接受货主委托（般传真件）明确重信息 船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货主系方法、做箱情况门到门还是装。
各项型体积( 长宽高 ) 可装体积 可装重量 ×0g3b 63838 5 7 ×0g67b 3838 55 5 ×076b 738 ×5g86b （g grl r 普通箱；b b r 立方米； r 公吨 ； g b 高箱 ）三、订舱缮制委托（十单）； 制单应程保证原始托单数据正确、相性以减少续程频繁更改。
加盖公司订舱订舱提供订舱附件（如船公司价格确认件）应并备齐方能订舱。
取得配舱回单摘取船名、航次、提单信息。
四、做箱门到门填妥装箱计划做箱、船名、航次、关单、港、目港、毛重、件数、体积、门、系人、电话等要因先截关日（船期前两天）~天排车班。
装填妥装箱计划船期船名航次、关单、港、目港、毛重、件数、体积、进舱编等要因先截关日（船期前两天）~天排车班。
取得两种做箱方法所得装箱单（l）五、报关（有、有先做箱）了常出口货物报关所① 商检② 配额③ 许可证④ 产地证⑤ 提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超$0万其他地区超$50万核销提供结汇水单（复印件）⑦ 提供商会核价填妥船名航次提单对应装箱单(kg l)发票所显示毛重净重件数包装种类金额体积 贸易方式 审核报关单正确性（单证致）。
显示报关单所货物 “品名”对照 海关编码 全商品编码审核两者是否相按编码确定计量单位并根据海关所列监管条件所缺乏报关要件。
备妥报关委托报关单手册发票 （原件） 装箱单 （原件） 合 核销单配舱回单（十单五以）和其他所截关前天通关。
跟踪场收据确保配上船。
凡是退关改配若其有下航次出运仍然要诸如许可证配额商检动植检类件退关、改配通知应先该配置船期星期到达以便（报运部）顺利抽回重新利用。
否则只会顺延船期造成麻烦。
六、提单确认和修改问明顾客“提单”发放形式① 电放 顾客提供正“电放保函”（留底）出具公司“保函”到船公司电放。
② 预借(船公司)顾客提供正“预借保函”（留底）出具公司“保函”到船公司预借。
③ 倒签 (船公司) 顾客提供正“倒签保函”（留底）出具公司“保函”到船公司倒签。
种情况下多半是签发 bl④ 分单(船公司)应等船开以3~天（候舱单送达海关以保证退税）再将票关单拆成多票关单。
⑤ 并单(船公司)应等船开以3~天（候舱单送达海关以保证退税）再将多票关单合成票关单⑥ 异地放单(船公司)须船公司并取得货主保函和异地接单系人电话传真公司名地等方可放单。
依据原始传真货主确认并根据回传确立提单正确容。
七、签单看每张正提单是否都签全了证。
是否要手签。
八、航次费用结算海运费① 预付(rg r)；② 到付(rg ll)。
陆运费① 订舱② 报关(包括返关前己报关费用) ③ 做箱(装门到门) ④ 其他应考虑费用冲港费冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放（提单样）货主取件,签收通和快递送达,应“名单”,上标明诸如“提单”、“发票”、“核销单”、“许可证”、“配额等要素以备日证十、应月督促航次费用清算并及返还货主“核销退税单”般应该备齐货物候订舱因货物备前无法确定货物运输状态也就无法制作订舱单。
如全部委托货代报关加订舱应该提交单据有核销单商业发票装箱单订舱单（g rr),或许还要委托单。
出口订舱委托模版货代订舱模版 出口订舱委托 3外贸单证租船订舱流程理论流程、租船订舱 、进出口公司委托外运公司办理托运手续填写托运单（g ）亦称“订舱委托”递送外运公司作订舱依据。
、外运公司收到托运单审核托运单确定装运船船舶将托运单配舱回单退回并将全套装货单（g rr）交给进出口公司填写然由外运公司代表进出口公司作托运人向外轮代理公司办物托运手续。
3、货物海关验放行即由船长或副签收“收货单”（又称副收据r）。
按照我国海关法规定凡是进出国境货物必须由设有海关港口、车、国际航空出并由货物所有人向海关申报海关放行货物才可提取或者装船出口。
当前我国进出口公司办理报关必须填写出口货物报关单必要还提供出口合副、发票、装箱单或重量单商品检验证及其他有关证件向海关申报出口。
三、投保凡是按价格成交出口合卖方装船前须及国人民 保险公司办理投保手续填制投保单。
出口商品投保续般都是逐笔办理。
投保人投保应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等列明。
由我进出口公司国人民保险公司业量较简化手续般不真写投保单而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单保险公司接受投保签发保险单或保险凭证。
从以上出口合履行环节可以看出出口合履行程货、证、船衔接是项极其细致而复杂工作。
因进出口公司做出口合履行必须加强对出口合科学管理建立起能反映出口合执行情况进程管理制采取相应管理措施做“四排”、“三平衡”工作。
“四排”是买卖合对象根据进程卡片反映情况其包括信用证是否开到、货能否落实进行分析排队。
并归纳四类即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”通发现问题及。
“三平衡”是指以信用证对象根据信用证规定货物装船期和信用有效期远近结合货和运输能力具体情况部署分清轻重缓急力做到证、货、船三方面衔接和平衡。
尽力避免交货期不准、拖延交货期或不交货等现象产生报关报检租船订舱业流程图实际操作流程订舱委托给货代公司货代公司船公司订舱船公司出入货通知给货代货代出入货通知给安排货物集港或者让货代安排产装操作要把报关单据给货代报关委托箱单发票核销单及其它相关单证通关完毕货物集港装船船开付款买提单份基订舱运输委托除了要显示发票目港价格条款件重尺货物品名发货人收货人通知人等还要下以下这些问题 l上要不能运那么订舱候定要系船公司或代理问清楚避免出现提单显示会产生不附。
l装期有些港口船期周只有班那么订舱前就要问船期不能了l装期而且不要赶正那装期那天。
因可能会因些因素船晚开那么只能要么问问船公司能否倒签要么换其他船公司。
3l上些特殊要（）订舱必出口运输委托上明确写上l要显示提单上信息要。
（）还有些会要不能以色列运什么这样话就得事先咨询下船公司运输情况。
（3）有些l还要出具船证明例如船龄5年以上什么如是新开船公司或船龄到而无法出具这样证明更改。
运价和限重问题委托人应委托上明确表面订舱要例如（）货物x月x；（）定x月xxx船公司x0q或x0l超重箱等；（3）确认运费xxxxx或运费到付客人约xxxx；（）几票报关（几关单订舱）；（5）提单上显示xxxxx；（6）装柜地确认拖车费xxxx等等。
7关检验货物出运前如,g或其他检验公司检验托备下让代理订舱可以合理安排提柜及货柜到厂库。
8关到付很多人都觉得到付指定货代般都很拽呵呵这没办法客人己指定只要我们把己工作做该怎么配合人就怎么做。
费用方面他们开再高合理话我们还是要接受。
如还是很不满长了就和客户反应。
到候让客户和他们沟通就是。
期如订舱客户又了新要或工厂赶不及交货或加货柜等等些其他要定要及通知代理更改以免耽误事情哦。
总还是那句话吧细心重要呵呵租船订舱出口订舱流程出口商办理出口订舱手续前提是“货妥、证”又称“货证齐备”。
所谓“货妥”指是出口货物已备妥待运出口商向供货厂商付清货款并收妥增值税发票； 而“证”是指出口商审核信用证(及其修改)并确信无误合要。
“货证齐备”基础上出口商开始进入出口合履行“出口订舱”环节。
出口订舱流程如下出口商缮制「出口货物订舱委托」、「商业发票」和「装箱单」并交给货运代理委托其向船公司订舱；货运代理收到出口商订舱委托缮制「集装箱货物海运托运单」(又称“十单”)向船公司订舱； 船公司接受订舱十单上标船名、航次和 r (k r 场收据)码加盖船公司签单并做装船日期批（或电告装船日期）然将十单五至十返还给货运代理；货运代理留存十单八将五、六、七、九、十交给出口商。
集装箱货物海运托运单“十单”各分别集装箱货物托运单(货主留底)；二集装箱货物托运单(船代留底)；三运费通知()；四运费通知()；五装货单 场收据副 (g rr )；附页 缴纳出口货物港申请；六场收据副 副；七场收据 ( k r r)；八货代留底；九配舱回单()；十配舱回单()。
出口报检流程根据《华人民共和国进出口商品检验法》规定凡属法定检验出口商品出口商必须向商检机构办理检验或检疫申请。
对不属法定检验出口商品如合或信用证规定出口商须向进口商提交官方商检证出口商也应向商检机构申请办理货物检验检疫。
出口报检流程如下出口商填制「出境货物报检单」随附「商业发票」、「装箱单」迟出口报关前七天向出入境检验检疫机构办理货物出境报检手续。
出入境检验检疫机构受理并收取检验检疫费对出口货物实施必要检验、检疫、消毒等。
出口货物检验合格出入境检验检疫机构对产地和报关地致出境货物向出口商出具(出境货物通关单)和或(商检证)；对产地和报关地不致出境货物则出具(出境货物换证凭单)出口商凭单向报关地出入境检验检疫机构换发(出境货物通关单)或(商检证)。
出口法定检验围如下列入《商检机构实施检验进出口商品种类表》出口商品； 出口食品卫生检验；3贸易性出口动物产品检疫； 出口危险物品和《种类表》商品包装容器性能检验和使用鉴定； 5装运易腐烂变质食品出口船舱和集装箱； 6有关国际条约、协议规定须商检机构检验出口商品； 7其他法律、行政法规规定须商检机构检验出口商品。
出口订舱件填制要订舱委托 发货人(托运人)填写出口商名称及详细地(如信用证无特别规定般信用证受益人)。
收货人根据信用证对提单收货人规定填写举例如下 通知人按信用证对提单通知人规定填写。
运费根据信用证规定填写“ r ”（预付）或“ ll ”（到付） 成交条件填写成交价格术语如“ b ”；“ ”；“ r ”等。
商业发票 发票抬头。
《跟单信用证统惯例》500 条规定除非信用证另有规定商业发票抬头必须是信用证开证申请人。
v 发票日期通常是指发票签发日期。
根据 500 条规定如无相反规定银行可以接受出单日早信用证开证日期单据。
b 运输工具名称如采用海运则填写相应承运船名及航次。
如尚确定可留空不填。
rk & 运输标志通常有以下三种填写方法如信用证有关运输标志规定则严格按照规定容缮制。
如信用证规定运输标志则可参照合运输标志或另行设计合适运输标志。
般运输标志有以下四项基容收发货人名称首或简称；参照码如合、订单、信用证或发票；目地即货物运抵终目港或目地名称；货物总件数。
b 签发人根据 500 37 条规定除非信用证另有规定商业发票签发人必须是信用证受益人。
装箱单 件。
如某商品有两货共计 50 箱其货00箱二货 50 箱则填写件货填“ 00 ”二货填“ 050 ”。
kg包装件数及种类。
按货分别填写相应包装件数及种类并明该批货物总包装件数及种类。
若存不包装种类则用“ kg” ( 件) 表示总包装件数及种类。
q数量列明各货商品数量如各货数量单位相还明该批货物总数量。
g毛重列明各货毛重及该批货物总毛重切勿遗漏重量单位如“kg”。
净重列明各货净重及该批货物总净重切勿遗漏重量单位如“kg”。
尺码列明各货总尺码及该批货物总尺码数值通常保留三位数切勿遗漏尺码单位如“3”。
件 —— 尺码各栏目填写方法示例如下 r g kgqg r rr 00 00 r800 900kg 600kg 993 083 k 3 r 3 063kg 797kg 9753 l 83 r 3 983kg 37kg 99673 l kg r 货物总包装件数写出口报检件填制要出境货物报检单) 出入境检验检疫机构填写项目出入境检验检疫机构受理申报所作报检单编 检验检疫费 由出入境检验检疫机构计费人员核定费用填写 ) 报检单位必填项目 报检单位 填写报检单位全称并加盖报检单位公 报检单位登记 报检单位出入境检验检疫机构登记代码 发货人 填写合或发票所列出口方名称 收货人 般填写买方英名称即可 货物名称 填写合或发票所列名称及规格 编码 货物生产加工省（治区、直辖市）以及地区（市）名称 数重量 填写报验货物数重量重量般以净重填写如填写毛重或“以毛作净”则特别明。
货物总值 填写发票列明货值（以美元计）填写如以非美元货币计价则折合成美元填写。
包装种类及数量批货物运输包装种类（如木箱、纸箱等）及相对应件数如98 纸箱。
运输工具名称码 填写出口货物运输工具名称及编如船名及航次等。
如“船舶”、“飞机”等。
贸易方式 如“ 般贸易”、“三补”、“边境贸易”或“其他贸易”。
输往国（地区） 贸易合买方（进口方）所国或地区 启运地 货物离境启运口岸城市名称 到达口岸 货物目港名称 标记及码 货物运输标志填写应与合、发票等单据保持致。
随附单据(划“√”或补填)若实际提交单据名称栏目已有显示则对应栏打“√”；若显示则加列单据名称并相应栏打 “ √ ”。
要证单名称（划“√”或补填）报检单位根据信用证或买方要相应栏目打“√”；若显示名称则加列明所正副份数。
报检人领取出入境检验检疫机构所发相关证单以栏填写领证日期及领证人姓名。
3) 报检单位非必填项目 货物存放地 用途 发货日期 许可证审批 生产单位册 集装箱规格、数量及码 合、信用证订立检验检疫条款或特殊要以上栏目报检单位报检若不填写应用“ ”表示。
5进出口报关租船订舱流程进出口报关租船订舱流程该流程包括以下几项接单制单数据预录入数据审核申报验放行必要单据有发票装箱单外汇核销单报关委托商检通关单场收据登记手册合和其他件如下图。
三订舱 、缮制委托（十单）； 制单应程保证原始托单数据正确、相性以减少续程频繁更改。
、加盖公司订舱订舱 提供订舱附件（如船公司价格确认件）应并备齐方能订舱。
3、取得配舱回单摘取船名、航次、提单信息。
四、做箱 、门到门 填妥装箱计划做箱、船名、航次、关单、港、目港、毛重、件数、体积、门、系人、电话等要素先截关日（船期前两天）~天排车班。
、装 填妥装箱计划船期、船名、航次、关单、港、目港、毛重、件数、体积、进舱编等要素先截关日（船期前两天）~天排车班。
3、取得两种做箱方法所得装箱单（l） 二、定舱 货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格向船公司定舱。
赁介绍信船公司集装箱堆场提箱待货主送货做箱。
订舱简介 订舱是货物托运人(r)或其代理人根据其具体要选定适当船舶向承运人(即班轮公司或它营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输承运人对这种申请给予承诺行。
订舱单上通常会有货名重量及尺码、起运港目港、收发货人、船名等容。
承运人对这种申请(预约)给予承诺就会舱位登记簿上登记即表明承托双方已建立了有关货物运输关系并着手开始货物装船承运系列准备工作。
租船订舱货物交付和运输程如货物数量较可以洽租整船甚至多船装运这就是“租船”。
当卖方备妥货物收到国外开信用证并且审核无误能否做到船货衔接按合及信用证规定及将货物出运主要定租船订舱这环节。
租船订舱准则 、出口公司根据船公司提供船期表掌握船、货情况船舶抵达港口或截止签单前及办理托运手续。
、出口公司办理订舱手续力准确无误尽量避免加（增加订舱数量）、退和变情况发生以免影响承运人和船、货代理人以及港部门工作 3、对发生额外特殊货物如散装油类冷藏货和鲜活货物订舱出口公司应事先通知承运人或船、货代理人并列明要。
租船订舱流程怎样租船订舱? 、出口公司填写托运单作订舱依据。
托运单是指托运人（发货人）根据买卖合和信用证容填写向承运人或其代理人办理货物托运单证。
承运人或其代理人根据托运单容结合般舶航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑认合适即可接受托运。
、船运公司或其代理人收到托运单审核确定接受承运即将托运单配舱回单退回并发给托运人装货单。
装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请船公司或外轮代表公司签发给托运人凭以命令船长将承运货物装船单据。
3、货物海关验入行装船即由船长或副签收“收货单”。
如何订舱订舱费订舱流程、接受货主询价二、接单（接受货主委托）三、订舱四、做箱 五、报关（有、有先做箱）六、提单确认和修改七、签单八、航次费用结算九、提单、发票发放（提单样）十、应月督促航次费用清算并及返还货主核销单以及报关单。
租船订舱简单程序 、进出口公司委托外运公司办理托运手续填写托运单（g ）亦称“订舱委托”递送外运公司作订舱依据。
交给进出口公司填写然由外运公司代表进出口公司作托运人向外轮代理公司办物托运手续。
3、货物海关验放行即由船长或副签收“收货单”（又称副收据r）。
按照我国海关法规定凡是进出国境货物必须由设有海关港口、车、国际航空出并由货物所有人向海关申报海关放行货物才可提取或者装船出口。
当前我国进出口公司办理报关必须填写出口货物报关单必要还提供出口合副、发票、装箱单或重量单商品检验证及其他有关证件向海关申报出口。
、投保凡是按价格成交出口合卖方装船前须及国人民保险公司办理投保手续填制投保单。
出口商品投保续般都是逐笔办理。
投保人投保应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等列明。
由我进出口公司国人民保险公司业量较简化手续般不真写投保单而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单保险公司接受投保签发保险单或保险凭证。
从以上出口合履行环节可以看出出口合履行程货、证、船衔接是项极其细致而复杂工作。
因进出口公司做出口合履行必须加强对出口合科学管理建立起能反映出口合执行情况进程管理制采取相应管理措施做“四排”、“三平衡”工作。
“四排”是买卖合对象根据进程卡片反映情况其包括信用证是否开到、货能否落实进行分析排队。
并归纳四类即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”通发现问题及。
“三平衡”是指以信用证对象根据信用证规定货物装船期和信用有效期远近结合货和运输能力具体情况部署分清轻重缓急力做到证、货、船三方面衔接和平衡。
尽力避免交货期不准、拖延交货期或不交货等现象产生。
而提单是提货单证。
出口订舱流程、接受货主询价海运询价 ① 掌握发货港至各洲各航线常用及货主常港口价格 ；② 主要船公司船期信息 ；③ 要应向询价货主问明些类别信息如 货名 危险级别等。
（ 水路危规 ）陆运询价（人民币费用） ① 掌握各 主要城市公里数 和拖箱价格； ② 各港区装箱价格； ③ 报关费、商检、动植检 收费标准。
不能及提供请顾客留下电话、姓氏等系要素以便尽可能短回复货主。
二、接单（接受货主委托）接受货主委托（般传真件）明确重信息 船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货主系方法、做箱情况门到门还是装。
各项型体积( 长宽高 ) 可装体积 可装重量 ×0g3b 63838 5 7 ×0g67b 3838 55 5 ×076b 738 ×5g86b （g grl r 普通箱；b b r 立方米； r 公吨 ； g b 高箱 ）三、订舱缮制委托（十单）； 制单应程保证原始托单数据正确、相性以减少续程频繁更改。
加盖公司订舱订舱提供订舱附件（如船公司价格确认件）应并备齐方能订舱。
取得配舱回单摘取船名、航次、提单信息。
四、做箱门到门填妥装箱计划做箱、船名、航次、关单、港、目港、毛重、件数、体积、门、系人、电话等要因先截关日（船期前两天）~天排车班。
装 填妥装箱计划船期船名航次、关单、港、目港、毛重、件数、体积、进舱编等要因先截关日（船期前两天）~天排车班。
取得两种做箱方法所得装箱单（l）五、报关（有、有先做箱）了常出口货物报关所① 商检② 配额③ 许可证④ 产地证⑤ 提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超$0万其他地区超$50万核销提供结汇水单（复印件）⑦ 提供商会核价填妥船名航次提单对应装箱单(kg l)发票所显示毛重净重件数包装种类金额体积 贸易方式 审核报关单正确性（单证致）。
显示报关单所货物 “品名”对照 海关编码 全商品编码审核两者是否相按编码确定计量单位并根据海关所列监管条件所缺乏报关要件。
备妥报关委托报关单手册发票 （原件） 装箱单 （原件） 合 核销单配舱回单（十单五以）和其他所截关前天通关。
跟踪场收据确保配上船。
凡是退关改配若其有下航次出运仍然要诸如许可证配额商检动植检类件退关、改配通知应先该配置船期星期到达以便（报运部）顺利抽回重新利用。
否则只会顺延船期造成麻烦。
六、提单确认和修改问明顾客“提单”发放形式① 电放 顾客提供正“电放保函”（留底）出具公司“保函”到船公司电放。
② 预借(船公司)顾客提供正“预借保函”（留底）出具公司“保函”到船公司预借。
③ 倒签 (船公司) 顾客提供正“倒签保函”（留底）出具公司“保函”到船公司倒签。
种情况下多半是签发 bl④ 分单(船公司)应等船开以3~天（候舱单送达海关以保证退税）再将票关单拆成多票关单。
⑤ 并单(船公司)应等船开以3~天（候舱单送达海关以保证退税）再将多票关单合成票关单⑥ 异地放单(船公司)须船公司并取得货主保函和异地接单系人电话传真公司名地等方可放单。
依据原始传真货主确认并根据回传确立提单正确容。
七、签单 看每张正提单是否都签全了证。
是否要手签。
八、航次费用结算 海运费① 预付(rg r)；② 到付(rg ll)。
陆运费① 订舱 ② 报关(包括返关前己报关费用) ③ 做箱(装门到门) ④ 其他应考虑费用冲港费冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放（提单样）货主取件,签收通和快递送达,应“名单”,上标明诸如“提单”、“发票”、“核销单”、“许可证”、“配额等要素以备日证十、应月督促航次费用清算并及返还货主“核销退税单”般应该备齐货物候订舱因货物备前无法确定货物运输状态也就无法制作订舱单。
如全部委托货代报关加订舱应该提交单据有核销单商业发票装箱单订舱单（g rr),或许还要委托单。
二出口订舱委托模版货代订舱模版 出口订舱委托 三外贸单证租船订舱流程理论流程、租船订舱 、进出口公司委托外运公司办理托运手续填写托运单（g ）亦称“订舱委托”递送外运公司作订舱依据。
、外运公司收到托运单审核托运单确定装运船船舶将托运单配舱回单退回并将全套装货单（g rr）交给进出口公司填写然由外运公司代表进出口公司作托运人向外轮代理公司办物托运手续。
3、货物海关验放行即由船长或副签收“收货单”（又称副收据r）。
按照我国海关法规定凡是进出国境货物必须由设有海关港口、车、国际航空出并由货物所有人向海关申报海关放行货物才可提取或者装船出口。
当前我国进出口公司办理报关必须填写出口货物报关单必要还提供出口合副、发票、装箱单或重量单商品检验证及其他有关证件向海关申报出口。
三、投保 凡是按价格成交出口合卖方装船前须及国人民 保险公司办理投保手续填制投保单。
出口商品投保续般都是逐笔办理。
投保人投保应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等列明。
由我进出口公司国人民保险公司业量较简化手续般不真写投保单而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单保险公司接受投保签发保险单或保险凭证。
从以上出口合履行环节可以看出出口合履行程货、证、船衔接是项极其细致而复杂工作。
因进出口公司做出口合履行必须加强对出口合科学管理建立起能反映出口合执行情况进程管理制采取相应管理措施做“四排”、“三平衡”工作。
“四排”是买卖合对象根据进程卡片反映情况其包括信用证是否开到、货能否落实进行分析排队。
并归纳四类即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”通发现问题及。
“三平衡”是指以信用证对象根据信用证规定货物装船期和信用有效期远近结合货和运输能力具体情况部署分清轻重缓急力做到证、货、船三方面衔接和平衡。
尽力避免交货期不准、拖延交货期或不交货等现象产生 报关报检租船订舱业流程图实际操作流程 订舱委托给货代公司货代公司船公司订舱船公司出入货通知给货代货代出入货通知给安排货物集港或者让货代安排产装操作要把报关单据给货代报关委托箱单发票核销单及其它相关单证通关完毕货物集港装船船开付款买提单份基订舱运输委托除了要显示发票目港价格条款件重尺货物品名发货人收货人通知人等还要下以下这些问题 l上要不能运那么订舱候定要系船公司或代理问清楚避免出现提单显示会产生不附。
l装期有些港口船期周只有班那么订舱前就要问船期不能了l装期而且不要赶正那装期那天。
因可能会因些因素船晚开那么只能要么问问船公司能否倒签要么换其他船公司。
3l上些特殊要（）订舱必出口运输委托上明确写上l要显示提单上信息要。
（）还有些会要不能以色列运什么这样话就得事先咨询下船公司运输情况。
（3）有些l还要出具船证明例如船龄5年以上什么如是新开船公司或船龄到而无法出具这样证明更改。
运价和限重问题如客户没有具体要船期可以多询些价格有竞争力船公司。
或客户直比较喜欢船公司。
另外有些船公司对货重有定限制如我们出运货物较重话订舱前先确认。
或确认该补上超重费。
5收货人和通知人般情况下订舱收货人通知人没有严格要我们可货物出运再按客人l要更改确认提单。
且订舱写上收货人或通知人系电话。
因很多船公司都会要提供以便船到港了他们和客人系。
6详细订舱要委托人应委托上明确表面订舱要例如（）货物x月x；（）定x月xxx船公司x0q或x0l超重箱等；（3）确认运费xxxxx或运费到付客人约xxxx；（）几票报关（几关单订舱）；（5）提单上显示xxxxx；（6）装柜地确认拖车费xxxx等等。
7关检验货物出运前如,g或其他检验公司检验托备下让代理订舱可以合理安排提柜及货柜到厂库。
8关到付很多人都觉得到付指定货代般都很拽呵呵这没办法客人己指定只要我们把己工作做该怎么配合人就怎么做。
费用方面他们开再高合理话我们还是要接受。
如还是很不满长了就和客户反应。
到候让客户和他们沟通就是。
期如订舱客户又了新要或工厂赶不及交货或加货柜等等些其他要定要及通知代理更改以免耽误事情哦。
总还是那句话吧细心重要呵呵四租船订舱出口订舱流程出口商办理出口订舱手续前提是“货妥、证”又称“货证齐备”。
所谓“货妥”指是出口货物已备妥待运出口商向供货厂商付清货款并收妥增值税发票； 而“证”是指出口商审核信用证(及其修改)并确信无误合要。
“货证齐备”基础上出口商开始进入出口合履行“出口订舱”环节。
出口订舱流程如下出口商缮制「出口货物订舱委托」、「商业发票」和「装箱单」并交给货运代理委托其向船公司订舱；货运代理收到出口商订舱委托缮制「集装箱货物海运托运单」(又称“十单”)向船公司订舱； 船公司接受订舱十单上标船名、航次和 r (k r 场收据)码加盖船公司签单并做装船日期批（或电告装船日期）然将十单五至十返还给货运代理； 货运代理留存十单八将五、六、七、九、十交给出口商。
集装箱货物海运托运单“十单”各分别集装箱货物托运单(货主留底)；二集装箱货物托运单(船代留底)；三运费通知()；四运费通知()； 五装货单 场收据副 (g rr )；附页 缴纳出口货物港申请；六场收据副 副；七场收据 ( k r r)；八货代留底；九配舱回单()； 十配舱回单()。
出口报检流程根据《华人民共和国进出口商品检验法》规定凡属法定检验出口商品出口商必须向商检机构办理检验或检疫申请。
对不属法定检验出口商品如合或信用证规定出口商须向进口商提交官方商检证出口商也应向商检机构申请办理货物检验检疫。
出口报检流程如下出口商填制「出境货物报检单」随附「商业发票」、「装箱单」迟出口报关前七天向出入境检验检疫 机构办理货物出境报检手续。
出入境检验检疫机构受理并收取检验检疫费对出口货物实施必要检验、检疫、消毒等。
出口货物检验合格出入境检验检疫机构对产地和报关地致出境货物向出口商出具(出境货物通关单)和或(商检证)；对产地和报关地不致出境货物则出具(出境货物换证凭单)出口商凭单向报关地出入境检验检疫机构换发(出境货物通关单)或(商检证)。
出口法定检验围如下 列入《商检机构实施检验进出口商品种类表》出口商品； 出口食品卫生检验； 3贸易性出口动物产品检疫； 出口危险物品和《种类表》商品包装容器性能检验和使用鉴定； 5装运易腐烂变质食品出口船舱和集装箱； 6有关国际条约、协议规定须商检机构检验出口商品； 7其他法律、行政法规规定须商检机构检验出口商品。
出口订舱件填制要订舱委托 发货人(托运人) 填写出口商名称及详细地(如信用证无特别规定般信用证受益人)。
收货人 根据信用证对提单收货人规定填写举例如下 通知人 按信用证对提单通知人规定填写。
运费根据信用证规定填写“ r ”（预付）或“ ll ”（到付） 成交条件填写成交价格术语如“ b ”；“ ”；“ r ”等。
商业发票 发票抬头。
《跟单信用证统惯例》500 条规定除非信用证另有规定商业发票抬头必须是信用证开证申请人。
v 发票日期通常是指发票签发日期。
根据 500 条规定如无相反规定银行可以接受出单日早信用证开证日期单据。
b 运输工具名称如采用海运则填写相应承运船名及航次。
如尚确定可留空不填。
rk & 运输标志通常有以下三种填写方法如信用证有关运输标志规定则严格按照规定容缮制。
如信用证规定运输标志则可参照合运输标志或另行设计合适运输标志。
般运输标志有以下四项基容收发货人名称首或简称；参照码如合、订单、信用证或发票；目地即货物运抵终目港或目地名称；货物总件数。
b 签发人根据 500 37 条规定除非信用证另有规定商业发票签发人必须是信用证受益人。
装箱单 件。
如某商品有两货共计 50 箱其货00箱二货 50 箱则填写件货填“ 00 ”二货填“ 050 ”。
kg包装件数及种类。
按货分别填写相应包装件数及种类并明该批货物总包装件数及种类。
若存不包装种类则用“ kg” ( 件) 表示总包装件数及种类。
q 数量列明各货商品数量如各货数量单位相还明该批货物总数量。
g毛重列明各货毛重及该批货物总毛重切勿遗漏重量单位如“kg”。
净重列明各货净重及该批货物总净重切勿遗漏重量单位如“kg”。
尺码列明各货总尺码及该批货物总尺码数值通常保留三位数切勿遗漏尺码单位如“3”。
件 —— 尺码各栏目填写方法示例如下 r g kgqg r rr 00 00 r800 900kg 600kg 993 083 k 3 r 3 063kg 797kg 9753 l 83 r 3 983kg 37kg 99673 l kg r 货物总包装件数写出口报检件填制要出境货物报检单 ) 出入境检验检疫机构填写项目出入境检验检疫机构受理申报所作报检单编 检验检疫费 由出入境检验检疫机构计费人员核定费用填写 ) 报检单位必填项目 报检单位 填写报检单位全称并加盖报检单位公 报检单位登记 报检单位出入境检验检疫机构登记代码 发货人 填写合或发票所列出口方名称 收货人 般填写买方英名称即可 货物名称 填写合或发票所列名称及规格 编码 货物生产加工省（治区、直辖市）以及地区（市）名称 数重量 填写报验货物数重量重量般以净重填写如填写毛重或“以毛作净”则特别明。
货物总值 填写发票列明货值（以美元计）填写如以非美元货币计价则折合成美元填写。
包装种类及数量 批货物运输包装种类（如木箱、纸箱等）及相对应件数如98 纸箱。
运输工具名称码 填写出口货物运输工具名称及编如船名及航次等。
如“船舶”、“飞机”等。
贸易方式 如“ 般贸易”、“三补”、“边境贸易”或“其他贸易”。
输往国（地区） 贸易合买方（进口方）所国或地区 启运地 货物离境启运口岸城市名称 到达口岸 货物目港名称 标记及码 货物运输标志填写应与合、发票等单据保持致。
随附单据(划“√”或补填)若实际提交单据名称栏目已有显示则对应栏打“√”；若显示则加列单据名称并相应栏打 “ √ ”。
要证单名称（划“√”或补填）报检单位根据信用证或买方要相应栏目打“√”；若显示名称则加列明所正副份数。
报检人领取出入境检验检疫机构所发相关证单以栏填写领证日期及领证人姓名。
3) 报检单位非必填项目 货物存放地 用途 发货日期 许可证审批 生产单位册 集装箱规格、数量及码 合、信用证订立检验检疫条款或特殊要以上栏目报检单位报检若不填写应用“ ”表示。
五进出口报关租船订舱流程进出口报关租船订舱流程该流程包括以下几项 接单制单数据预录入数据审核申报验放行必要单据有发票装箱单外汇核销单报关委托商检通关单场收据登记手册合和其 他件如下图。
三订舱 、缮制委托（十单）； 制单应程保证原始托单数据正确、相性以减少续程频繁更改。
、加盖公司订舱订舱 提供订舱附件（如船公司价格确认件）应并备齐方能订舱。
3、取得配舱回单摘取船名、航次、提单信息。
四、做箱 、门到门 填妥装箱计划做箱、船名、航次、关单、港、目港、毛重、件数、体积、门、系人、电话等要素先截关日（船期前两天）~天排车班。
、装 填妥装箱计划船期、船名、航次、关单、港、目港、毛重、件数、体积、进舱编等要素先截关日（船期前两天）~天排车班。
3、取得两种做箱方法所得装箱单（l） 二、定舱 货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格向船公司定舱。
赁介绍信船公司集装箱堆场提箱待货主送货做箱。
租船订舱简单程序、进出口公司委托外运公司办理托运手续填写托运单（g ）亦称“订舱委托”递送外运公司作订舱依据。
、外运公司收到托运单审核托运单确定装运船船舶将托运单配舱回单退回并将全套装货单（g rr）交给进出口公司填写然由外运公司代表进出口公司作托运人向外轮代理公司办物托运手续。
3、货物海关验放行即由船长或副签收“收货单”（又称副收据r）。
按照我国海关法规定凡是进出国境货物必须由设有海关港口、车、国际航空出并由货物所有人向海关申报海关放行货物才可提取或者装船出口。
当前我国进出口公司办理报关必须填写出口货物报关单必要还提供出口合副、发票、装箱单或重量单商品检验证及其他有关证件向海关申报出口。
、投保凡是按价格成交出口合卖方装船前须及国人民保险公司办理投保手续填制投保单。
出口商品投保续般都是逐笔办理。
投保人投保应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等列明。
由我进出口公司国人民保险公司业量较简化手续般不真写投保单而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单保险公司接受投保签发保险单或保险凭证。
从以上出口合履行环节可以看出出口合履行程货、证、船衔接是项极其细致而复杂工作。
因进出口公司做出口合履行必须加强对出口合科学管理建立起能反映出口合执行情况进程管理制采取相应管理措施做“四排”、“三平衡”工作。
“四排”是买卖合对象根据进程卡片反映情况其包括信用证是否开到、货能否落实进行分析排队。
并归纳四类即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”通发现问题及。
“三平衡”是指以信用证对象根据信用证规定货物装船期和信用有效期远近结合货和运输能力具体情况部署分清轻重缓急力做到证、货、船三方面衔接和平衡。
尽力避免交货期不准、拖延交货期或不交货等现象产生。
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