从0到1，企业级项目管理系统搭建

王谦 周柯[摘 要] 随着信息化高速发展、高新技术更新迭代现代企业对项目管理从简单单项目管理发展到跨区域、跨职能多项目管理。

项目管理系统应运而生作直观交式管理平台项目管理系统对企业管理多项目、提高工作效率、优化企业配置都至关重要。

[关键词]项目 管理 系统 搭建图分类707 献标志码、搭建项目管理系统背景企业要有限条件下按完成多款新产品开发并顺利投入量产要借助高效管理工具。

项目理及管理团队项目管理系统助下可以更地对项目、项目进、项目风险等进行实监控和正面干预。

然而并不是所有企业都配置了项目管理系统。

传统管理模式下项目管理成败取项目理由项目理对项目进行协调对项目进和风险进行管控。

这对项目理专业能力提出了很高要但是项目理能力良莠不齐导致有项目可以既定计划下有序完成有项目却进展缓慢困难重重。

现状往往是企业无法保证沟通实有效性甚至有限调出现了无法共享、冲突日益扩化等问题尤其是企业型项目正逐渐呈复杂化和跨地域化等特从而严重影响了企业项目管理效率使得企业战略目标难以实现[]。

调研发现B公司期进行项目数量达00多依靠管理人员线下统计不仅效率低而且效差。

项目数据分散不部门拉通困难数据统计往往要很长（5天以上） 准确率低耗耗力。

外标准化项目流程和优秀项目验很难系统化问题容易反复发生。

从项目、项目进、项目风险三方面看项目管理系统具有如下优势。

（）协调方面项目管理团队和职能部门、不项目理常因分配不而发生冲突项目管理系统可以直观地对使用进行统计科学地计算出佳分配方案。

（）项目进方面项目理和管理团队可以借助项目管理系统项目进计划或甘特图掌握新项目进展直观地看每项目情况对延期项目进行赶工或变更。

（3）项目风险方面通系统数据可以抓取项目检测不良推动不良析快速完成新产品开发。

二、项目管理系统功能按照项目管理知识体系（r g B BkBK）定义项目管理程分启动程组、规划程组、执行程组、监控程组、收尾程组。

按照B公司项目阶段划分分产品企划、设计检讨、产品验证和量产阶段。

项目管理系统功能贯穿整项目阶段助力项目管理程。

项目管理系统逻辑划分如图所示。

产品企划阶段收集市场现状、客户、竞争社规格行业竞争企业技术规格瞄准目标客户将客户产品规格发送给设计部门设计部门进行初步设计检讨并输出产品检讨报告采购部门根据检讨方案评估成价格。

与客户协商达成致组织任命项目理召开项目启动会（Kk g）上报审批项目立项报告。

设计检讨阶段根据产品技术难和设计变更成立项目组导入系统对应B（工作分结构）模板将项目任进行分。

设计部门进行详细设计检讨绘制图纸、识别设计风险并制定对策；制造部门进行制成能力评估、识别制成风险并制定对策、准备治具和设备；品质部门制订部品评价计划、产品验证计划。

召开跨阶段评审会议通高层领导批准。

产品验证阶段试生产投入批量样品通检测设备和拟态实验对样品规格、功能和极限工作环境进行测试。

使用品质工具对阶段发生不良进行析以达成目标规格。

阶段步给客户发送样品与客户进行积极沟通匹配客户。

量产阶段项目收尾运营。

项目理和项目组成员通量产移交会议将项目件移交给生产部门。

复盘项目程收割项目验将优秀项目验固化到系统。

根据系统逻辑图开发基b企业级项目管理系统系统功能主要分為以下9部分即管理、项目任（B）管理、单项目管理、项目组合管理、看板管理、档管理、项目成员管理、项目进管理、质量管理。

（）管理产品企划阶段将收集客户及市场数据管理原始规格。

将收集市场现状及客户录入项目管理系统对原始技术规格数据进行数据管理。

可以根据规格标准设置筛选条件进行分析对比分析行业趋势提前进行高新技术研发把握市场先机。

（）项目任管理项目任分B模板导入系统用户可以根据不项目类别选择对应模板。

项目实施程系统对项目任计划完成进行监控如有延迟则通邮件提醒用户尽快完成。

（3）单项目管理项目组成员和管理者可以对项目日程进、交付物、项目任等进行操作和管理。

（）项目组合管理管理者和有权限用户对项目组合所有项目进行管理监控整体情况引导项目按完成。

（5）看板管理通看板功能用户可以高效便捷看项目信息。

（6）档管理用户上传项目档审批完成档存储系统对应位置。

功能包含版管理、变更管理等。

（7）项目成员管理项目理组建项目团队可以系统输入项目成员以便项目任发布和人员工监控。

（8）项目进管理根据初期设定项目里程碑和项目任计划完成用户可以看项目进计划。

任完成系统动更新计划用户可以实看和监控。

（9）质量管理产品质量作出货管控重要标准质量管理是项目程至关重要部分。

用户可以通生产系统将生产程数据上传至项目管理系统对产品良率和生产不良进行管理。

品质部门上传产品评价报告并知会项目组和管理者。

根据以上功能和逻辑设计项目管理系统系统地搭建使企业对项目精细化管理加强有力支撑对项目管控和策。

三、项目管理系统推广项目管理系统由专业人员进行开发系统上线前完成管理者宣贯、用户培训及全司推广。

管理者对新系统认和支持对系统推广至关重要。

系统功能设计初期应与管理者保持密切沟通重视管理者见和建议。

系统推广向管理者介绍权限和系统功能高效管理模式带人工成降低和收益增加吸引管理者支持新系统推广使用。

用户培训可以按照职能划分开展不职能部门用户具有不权限和任组织培训宣贯及发放操作手册必使全员掌握新系统使用。

项目管理系统全司推广对系统使用奠定了基础企业项目管理也将迈上新台阶。

四、结语项目管理系统用户提供可视化交界面让项目理、项目成员和管理者清晰地了项目信息这样就可以全面掌握项目执行情况将对项目整体把控做到心知肚明能够真实有效地项目管理提供策依据[]。

项目管理系统实现了项目信息发布和及共享企业提供了开放、可沟通平台加强对项目里程碑和关键节管控有效提高项目执行效率。

参考献[]赵海洋多项目协管理系统设计与实现[]西安西北学03[]徐顺项目信息管理系统研究与设计[]计算机产品与流通 09（）0 相关热词 管理系统企业级搭建