员工规章制度管理制度 广告公司员工守则
广告公司是指专门经营广告业务活动的企业,是广告代理商的俗称,那么广告公司的员工守则怎么写呢?下面小编给大家介绍关于广告公司员工守则的相关资料,希望对您有所帮助。
广告公司员工守则如下。
第一篇:公司理念。
我们的宗旨:全心全意为客户创造财富。
我们的追求:讲究诚信,坦城沟通。
坚持质量,创新改进。
积极参与,团队合作。
热情生活,丰富自我。
第一条 公司弘扬友爱、关心、团结,在发挥个人才华的同时,要注重团队作战方式,严禁事不关已,高高挂起的不负责态度在公司泛滥,任何员工应抱有公司的事,就是我的事公司的前途,就是我的前途的态度。
第二条 爱护公司财产,遵守职业道德,积极参加公司组织的培训和本专业学习,不断提高思想觉悟和职业技能。
第三条 员工之间互相尊重,每位员工在自己的工作范围内,要有高度的责任心,有问题出现要善于处理,不允许互相推卸责任,所有职员上班时要彼此互道早,多说请、谢谢!,注意培养高素质的内在修养和高尚的商业道德。
第四条 员工应自觉维护公司形象整洁、有序,每天卫生值日工作在上午9:00前完成,注意替换蒸馏水,清扫地板,倒垃圾,更换垃圾袋、烟灰缸等,每日最后一位离开公司的职员必须随手关电源、关门窗。
第五条 上班时间不许喧哗,接打电话声音适量,接听私人电话应控制在三到五分钟之内处理完毕。所有员工在接到电话时首先要说您好,恒美广告!,在方便的情况下,详细问清对方姓名、单位、找何人、办何事,并请对方留下电话号码以便于以后联系。
第六条 对于公司领导下达的任务,要及时高效完成,养成记录的好习惯,以免遗忘,耽误工作。
第七条 公司内部各部门之间如需工作交流,由部门经理协调安排(如遇特殊情况可适当变通)。
第八条 创意部电脑专人专用,图片资料由创意部统一管理,如其它部门外借,需经管理人同意,并完善相关手续.
第九条 各部门员工如遇无法自行处理之问题,可先向本部门负责人反映,如仍无法内部解决,则由该部门负责人上报总经理。
第十条 对来公司的客人,所有在场员工均有责任对其进行临时安置和引荐,不可视而不见,对客人造成怠慢。
第十一条 病事假原则上需提前打招呼,如遇特殊情况事后需说明原因。
第十二条 公司员工借款或报销,需填写完整的相关单据,并由总经理签字确认,财务部方可办理。
第十三条 各部门实行罚款告知制度,员工如有违规行为经理可填写罚款通知单,被罚款人留存一份,行政部(财务部)备案一份。
第十四条 对于破坏公司内部团结,影响员工工作士气者,除书面检讨外,扣发当月工资50元。
第十六条 违反公司任何一项规章制度,行政部视其情节给予罚款。
第三篇:职能分工。
总经理。
行政部。
媒介部。
创意部。
业务部。
业务人员主要负责公司新客户的开拓方面工作,每天可自己安排业务内容,在公司外部,随时保持与公司联络通畅,遇有公司传呼电话,务必及时回电,并且每日下班前做好客户简报,随时汇报业务内容。
第四篇:公司制度。
一、考勤制度。
1、坐班部门工作时间为:每周一至周五,每天上午9:05—11:30,下午13:00—17:30。
2、如工作时间外出,需向部门经理说明,并在留言板上注明去向及外出时间。
3、如上、下班时间与洽谈业务有冲突,须提前向部门经理说明。
二、卫生制度。
1、 每天早上9:00之前完成值日内容,当天值日人员必须每天8:30分到公司。
三、请假制度。
1、事 假:原则上提前一天向行政部提交请假条,并请示部门经理,以便统筹安排相关工作。请假条需说明事由及时间等内容,经总经理批准后方可执行,如遇特殊情况必须提前预知,事后应补齐相关手续。
2、病 假:2日以上病假以区级以上医院开据的假条为依据。
2日以内病假经行政部批准,病假期间工资全额发放。
3、工伤假:因工受伤应出据相关证明材料,由有关部门签定及总经理批准,此期间工资全额发放,并报销全部医疗费用。
4、丧 假:直系亲属(配偶、子女、父母、公婆)死后,给假三天,祖父母或外祖父母死后,给假一天。如系外地酌情给予路程假,此假期间工资全额发放。
5、福利休假:A、在公司工作满2年,每年可享受7天带薪休假。
此假必须在当年度内一次使用完结,休假前先填年休假申请单,经部门经理批准并履行相关手续。
6、法定假日:按国家规定:元旦、春节、五一、国庆节法定假期间工资照发。
1、 市内当天来回不以出差计,郊县未通公交车的路程,凭当日中巴车或马自达发票报销,误餐费每日按5元标准补贴。
2、郊县或其它城市当天不能归,以出差计,出差补助视具体情况另定。
4、公司用车否认是自己,还是在外租车,所有的养路费,过路过桥费、修车费等,在报销时一律细化,注明地点、时间、用途。
五、关于业务招待费。
员工请客户吃饭,请示行政总监批准额度,报销时,注明请客地点、时间、客户名称、事由等。
六、关于办公用品。
1、 办公用品由行政部统一采购、统一发放。
3、 公司录像带、影碟、书籍、盘片,借用需登记,并及时归还,丢失者原价赔偿。
七、关于药品。
八、工资制度。
1、 新员工录用后,试用期1—3个月,试用期内工资最低标准工资600元。(业务人员不参选此标准)。
2、 工资发放为每月18日,业务员提成结算为每月5日。
九、奖惩制度。
1、 满勤奖每月每人奖劢100元。
2、 工作突出,每月酌情发放奖鑫。
3、 迟到、早退一次扣款5元,每月累计达4次计旷工一天,扣款50元,
5、 由于工作方法或工作态度等个人因素,给公司造成经济损失的,由部门经理视情节严重程度给予罚款,如损失金额在万元以上,处以500—1000元罚款,情节十分严重的将予以辞退并追究法律责任。
6、 将公司内部资料或客户资料故意泄露给非本公司人员,视情节严重程度给予500元罚款或辞退。
※客户服务部。
1、 新员工录用后,试用期2个月,试用期内无基本工资,不参加绩效考核,可享受工作午餐及月票报销。
2、 试用期结束后,根据每月完成量享受相应基本工资标准(具体考核标准见附表)。
3、 每半年为一年度考核周期,达不到最低标准解除聘用。(具体考核标准见附表)。
4、 业务员每周五前将客户联络详情单汇总并上交(见附表三)。
5、 业务部除每周五公司例会外,每2天进行一次部门例会,交流及互相通报业务情况。
6、 客户服务本着谁的客户谁负责原则,业务员在做好客户日常维护工作的同时,应注重发掘新的经济增长点,遇到问题及时上报。
7、 业务员如需其它部门提供支持,在填好内部工作流程单(见附表四)后交给经理,并由经理与相关部门进行协调。在能自行解决的情况下,尽量内部消化,以免对相关技术部门造成过大工作压力。
※业务部经理职责。
8、 主持、协调业务部日常工作。
10、对业务员新开发的客户进行总体把握,协助其签定广告合同。并监督其广告的执行和回款。
11、每周对业务员提交的客户联络详情单进行汇总,并组织业务员召开客户分析会。
13、对业务员的广告意识及广告专业知识进行培训。
16、每月配合财务部对业务员进行月度绩效考核。
17、每半年配合财务部对业务员进行一次年度奖励考核。
三、行政总监职能。
2、 处理日常的文秘及内外务事宜。
3、 负责公司财务部、统筹工作,对内及时提供管理数据,往来帐目明细;对外报送各类报表、资料。
4、 负责媒介部统筹工作,审核各类合同,订单的真实合法性、准确性。
5、 配合开发媒介资源,协调与各媒体关系,提供媒介总体计划方案并具体实施。
四、行政部。
2、 收集整理合同,统一编号,上机管理,于每月最未一天打印全月签订合同情况。
3、 维护设备资源,定期保养调试,保障公司运转正常进行。
4、 打印公司各类文件,并定期拷贝在软盘上。
5、 收集每期样报,留存备用。
五、媒介部。
1、 全面执行各类订单的操作。
2、 收集各类媒体最新资讯,随时提供其他部门所需最新信息。
3、 核对客户订单的日期、金额、时段并及时落实到位。
5、 建立媒体档案,反映最新价格及各类栏目资讯。
六、创意部。
1、 新进员工试用期为2个月,试用期工资为800元并享受工作午餐和月票报销。
2、 试用期满后基本工资为1000元,每设计、制作一个稿子(以客户签字确认并发布为准),可获奖金10元。
3、 设计人员有日常收集、整理、维护公司图片类资料、电脑文件的责任。
4、 对客户提供的图文资料、拷贝后应立即交还给客户,以免丢失,各个客户的资料做好分类保存工作。
5、 为客户设计时,应同时提交2—3个不同风格的作品供参选(时间不允许可只提供一个)。
6、 日常接收的工作,以有部门经理签字的内部工作流程单为准,对于其它员工其它形式的工作分派,不予办理。
7、 遇到自己不能处理的问题或需其它部门配合支持时,应及时上报部门经理,并通过部门经理来整体协调。
七、创意总监职责。
2、 对设计人员的日常工作进行监督、指导。
3、 对其它部门的设计任务进行统一归口管理,并统筹安排工作顺序。
5、 配合业务人员进行客户服务工作,为客户提供营销策划、设计创意及文案等方面服务。
6、 负责组织、实施户外促销活动,负责联系制作演出等相关单位或人员。
7、 对创意部的发展方向有个清晰的长期构想,并代领创意部朝此方向努力。
八、出纳。
1、 及时、准确地根据每日发生业务的单据登记流水帐。掌握当天银行、现金、帐面情况。
2、 每隔三日做一次帐面资金汇报。
3、 次月2日前与银行对帐核对账面情况,编制银行存款余额调节表。
4、 编制收、付款凭证,结出当月现金、银行余额。
5、 清理当月应收、应付帐款,并做出报表上报。