西安医学院党政办党群档案归档范围和保管期限
学海无涯。
序号。
类 目 名 称。
保管期限。
归档情况。
备 注。
一。
DQ11 党群综合。
1。
上级党组织关于党的建设的文件:
重要的。
永久。
一般的。
长期。
(2)普发性文件。
重要的。
长期。
一般的。
短期。
2。
(1)大会通知、请示、批复、议程、报告、决议、领导讲话稿、代表名单、大会选举办法、候选人介绍、选举结果和上级批复等。
永久。
(2)提案及办理情况、会议简报、会议记录等。
长期。
(3)工作人员名单;工作证、代表证、列席证及选票式样;讨论未通过的文件。
短期。
3。
会议记录、纪要。
(1)党委、常委会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件。
永久。
(2)党委常委扩大会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件。
永久。
(3)书记校长联席会会议记录、纪要。
永久。
永久。
4。
永久。
5。
永久。
6。
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。
永久。
7。
永久。
序号。
类 目 名 称。
保管期限。
归档情况。
备 注。
8。
永久。
9。
以党委名义召开的工作会议材、以党委名义发文和公函(按文号核查)。
重要的。
永久。
一般的。
长期。
10。
党委负责同志在校内的重要讲话稿。
永久。
11。
党委负责同志参加校外重要会议的发言稿。
永久。
12。
永久。
13。
永久。
14。
永久。
15。
永久。
16。
(1)校级以上。
永久。
(2)校级。
长期。
17。
长期。
18。
长期。
19。
长期。
20。
群众来信、来访材料:
(1)有处理结果的。
长期。
(2)其它的。
短期。
21。
党委系统收文登记本。
短期。
22。
党委系统发文登记本。
短期。
23。
长期。
序号。
类 目 名 称。
保管期限。
归档情况。
备 注。
24。
长期。
25。
重要的。
长期。
一般的。
短期。
26。
分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表。
长期。
27。
长期。
28。
长期。
29。
长期。
30。
永久。
31。
二。
XZ11 行政综合。
1。
上级有关高校行政管理的综合性文件:
重要的。
永久。
一般的。
长期。
(2)普发性文件。
重要的。
长期。
一般的。
短期。
2。
全校性的规章制度。
永久。
3。
永久。
4。
校长办公会会议记录、纪要。
永久。
5。
校长书记碰头会会议记录、纪要。
永久。
6。
校务委员会委员名单、会议记录、纪要。
永久。
序号。
类 目 名 称。
保管期限。
归档情况。
备 注。
7。
长期。
8。
全校性的座谈会会议材料。
长期。
9。
校领导在校内会议上的重要讲话稿。
永久。
10。
校领导参加校外会议的发言稿。
永久。
11。
学校教育事业规划、计划及上级批复。
永久。
12。
学校整体评估材料。
永久。
13。
学校学年报表、综合统计表、统计资料汇编。
永久。
14。
启用印章的文件及印模。
永久。
15。
以学校名义的发文和公函、本校向上级的请示及其批复。
重要的。
永久。
一般的。
长期。
16。
永久。
17。
学校历史沿革、大事记、年鉴。
永久。
18。
学校简报、信息、动态等材料。
长期。
19。
永久。
20。
长期。
21。
上级领导来校视察工作形成的讲话稿、题词、谈话记录等文件材料。
永久。
22。
永久。
23。
(1)上级及本校领导在会议上的讲话稿。
永久。
(2)会议报告、总结、决议等文件。
永久。
(3)会议简报、参考材料。
短期。
序号。
类 目 名 称。
保管期限。
归档情况。
备 注。
24。
重要的。
永久。
一般的。
长期。
25。
(1)校级以上。
永久。
(2)校级。
长期。
26。
群众来信、来访材料:
(1)有处理结果的。
长期。
(2)其它的。
短期。
27。
校长办公室工作计划。
长期。
28。
校长办公室工作总结。
长期。
29。
校内各单位报送的年度工作计划、总结。
长期。
30。
校长办公室印发的文件。
重要的。
长期。
一般的。
短期。
31。
行政系统收文登记簿。
短期。
32。
行政系统发文登记簿。
短期。
33。
学校重大活动中形成的声像、实物档案材料(纪念品、礼品、印刷品等)。
永久。
34。
西安医学院信息。
长期。
35。
长期。
36。
长期。
37。
长期。
38。
长期。
序号。
类 目 名 称。
保管期限。
归档情况。
备 注。
39。
长期。
40。
三。
SW 实物。
1。
牌匾。
长期。
2。
奖杯。
长期。
3。
奖牌。
长期。
4。
证书。
长期。
5。
锦旗。
长期。
6。
废旧印章。
长期。
7。
名人题词。
长期。
8。
其它。
长期。