基本IT环境中保险公司电子原始凭证的审核
摘要：信息技术的发展，使信息系统朝着“无纸化”、“自动化”、“智能化”的方向发展。
而要达到相应目标，首先应以优化集成为切入点，解决信息孤立的问题。
从这一意义分析，主系统集成是实现会计信息化的基本策略，而会计信息系统与企业其他信息子系统的优化集成也无法脱离原始凭证电子化。
保险公司在财务集中管理模式下，为了提高工作效率，电子化原始凭证的审核问题日显突出，本文就保险公司电子凭证的审核问题做一些分析探讨。
下载论文网 关键词：保险公司 电子凭证 审核 一、电子原始凭证的特点 电子原始凭证本质上跟传统的纸质原始凭证没有两样，都是在社会经济活动中为证明经济业务发生及其相关责任人承担责任而直接形成和使用的，具有规范形式和法定效用的信息记录。
但由于载体的差异，与纸质原始凭证相比，电子原始凭证具有以下特点： 1.无形性。
电子原始凭证实质上是计算机存储介质中的一组电子信息，是无形物。
电子原始凭证的生成，必须借助一定的计算机设备才能完成；电子原始凭证的阅读也必须借助一定的计算机设备从存储器中调阅；电子原始凭证的传输通过网络通信设备以信息流形式完成；电子原始凭证的保存一般也采用磁介质或光介质形式而不是书面打印形式。
2.内容与载体相分离性。
电子原始凭证的存放载体不是固定不变的，它可以存放在磁介质的磁盘上，也可以存放在光介质的光盘上，还可以存放在电子介质的usb电子硬盘上。
同时，它可以通过网络在不同计算机之间传递，也可以在不同介质载体之间相互复制，而信息内容不发生任何变化。
3.不稳定性。
电子原始凭证及其载体除在遭受不可抗拒的灾害事故时易损坏外，时刻面临着计算机硬件设备故障、通信线路故障、误操作故障以及黑客攻击、计算机病毒感染等方面的威胁，所以具有极大的不稳定性。
4.易篡改性。
传统的纸质原始凭证一旦生成，具有不可改动性，若有改动，也容易留下痕迹。
例如，对部分允许修改的会计资料，会计法规严格规定了修改的方法、要求，如采用划线更正法，并留下修改人签字、盖章等。
电子原始凭证是以磁介质或光介质作为信息载体的，对其进行增加、删除、修改时不可能在磁介质或光介质上留下痕迹。
二、电子凭证入账时存在的问题 正因为电子凭证具有虚拟性，内容与载体相分离性、不稳定性、易篡改性等特点，所以在会计实务工作当中，对其入账时，就存在如下问题： 1.电子凭证入账前审核、确认困难。
无论何种介质，对凭证经济内容的审核都是重点，审核方法都是相同的。
由于受我国的电子商务发展的水平制约，虽然相关的技术发展成熟，采用不同标准的电子签名认证系统要实现互联互通，还有大量的问题需要解决，因此对电子凭证的审核、确认显得十分困难。
目前电子凭证基本上还只是作为纸质原始凭证的替代品，会计人员接收到电子凭证之后，一般还是要将电子凭证打印下来，再像处理纸质原始凭证那样签字、盖章保存，再编制记账凭证，最后录入会计信息系统。
这种做法使电子凭证的优势基本没有发挥出来，使得会计工作的效率低下，不利于企业会计工作的开展。
使用风险高，是指在实务工作当中，电子凭证极易受到各种计算机硬件的安全风险和网络系统的安全风险因素的损害，使其无法正常在会计信息系统中使用。
三、电子原始凭证对会计信息系统的影响 1.凭证审核方式的改变。
在使用电子原始凭证的情况下，主要通过技术手段来保证凭证两项生效要素的真实性，这个审核过程可以由计算机自动完成，由于相关技术已经较为成熟，而且它采用的是第三方审核的方式，认证中心具有独立的经济、法律地位，所以这种审核方式比审核纸质原始凭证更为可靠和快捷。
2.凭证内容录入方式的改变。
目前保险公司电子原始凭证只是作为纸质原始凭证的替代品，这有两个客观原因：一是由于电子原始凭证不具有法律上的证明效力，必须以纸介质保存并签字、盖章；二是由于原始凭证开具的区域范围广泛，票据五花八门。
3.原始凭证的标准化为自动接收数据并加工成会计信息提供了前提。
目前的会计电算化软件已经可以保证从记账凭证到会计账簿再到会计报表的一致，但从原始凭证到记账凭证这一环节仍是人工完成，换句话说，如何从原始凭证自动加工成会计信息，成为阻碍会计工作效率提高的一大瓶颈。
4.重组会计业务流程，重新设计系统，是适时之需 面对大量的网上交易产生的外来的电子原始凭证与网上传输的自制的电子原始凭证，保险公司利用管理型财务软件，除了财务部门内部的凭证、账簿、报表电子化生成之外，其他部门如：采购、销售、库存保管等部门的各种采购单、入库单、领料单、发票（需附有税务章的正规发票）等企业内部自制原始凭证单据都可以通过计算机软件生成，并传递给财务部门，实现企业内部财务会计的一体化管理。
四、解决电子凭证入账问题的建议 因为电子凭证在入账时存在上述问题，为了更好地利用电子凭证给会计工作带来的便利，使会计工作更好地为企业电子商务服务，应从以下几方面加强工作。
（一）加强相关立法工作。
1.制定并实施计算机安全及数据保护法律。
为了遏制日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，净化企业电子商务生存环境，保障电子凭证良好运用，国家应从立法方面宏观上加强对网络信息系统的控制。
当基于Internet上的交易事项发生时，产生的各种各样，从内容到形式五花八门的电子虚拟数据交易凭证，这类型多样的电子凭证严重影响了企业会计工作的效率。
（二）构建开放的会计信息系统动态平台，实现会计信息采集和确认计量自动化。
据事先定义好的会计描述，对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证。
动态会计平台运用动态会计理论和管理会计理论，实现动态的业务财务一体化。
1.业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性。
3.在动态会计平台上提供凭证模板的自由定义，灵活描述企业业务活动。
4.在动态会计平台上提供灵活的责任中心及项目和作业的描述功能，以实现管理会计数据与业务数据的动态一致。
（三）加强网络安全控制。
鉴于计算机网络系统的脆弱性和电子凭证的不稳定性、易篡改性，在建立会计信息系统动态平台时，应该从技术和管理上考虑安全措施。
对于会计信息系统则建议采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。
（四）加强相关人员培训教育。
目前在我国，既懂得网络信息技术，又精通会计知识，且具备商务经营管理知识的复合型人才还非常缺乏。
为适应网络会计发展的需要，规范电子凭证入账操作，国家必须注重这类人才的培养教育。
综上所述，在财务集中管理模式下保险公司通过对电子原始凭证审核，形成网络化财务会计信息系统，其外在的变化是会计核算的高效、快捷，实现彻底的会计电算化；而内在的方面则是把会计人员会计工作重心转向利用会计信息的优势参与管理、决策和监督，也使得会计的核算和监督的职能得以充分的发挥。
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