浅析高校机要文件管理
浅析高校机要件管理 摘要机要件是指涉密或不宜公开各种件它是高校传达贯彻党和国方针政策重要依据是部署学校工作、发布规布置工作重要工具高校应加强对机要件管理。
机要件是指涉密或不宜公开各种件它是高校传达贯彻党和国方针政策重要依据是部署学校工作、发布规布置工作重要工具。
机要件若泄露则会使国安全和利益遭受损害。
加强高校机要件管理就显得尤重要笔者结合多年高校机要件管理验谈谈如何加强新期机要件管理。
、强化思想认识适应新形势要。
思想是行动指南要做高校机要件管理工作首先要提高思想认识提高保密识牢固树立责任识。
络技术迅速发展和动化办公系统高校普及给高校机要件管理带了新挑战增加了新失泄密渠道和泄密隐患这要机要管理人员管理公上有新思考怎样签收、登记、呈批和传、清退、销毁等各环节做到机要件安全保密、万无失。
机要件管理并非是管理人员体行高校应结合身实际情况充分利用多种手段采取多种形式、多渠道加对国《保密法》《保密法实施办法》等保密法规宣传教育；更重要是机要管理人员要加强对政策法规和专业知识学习致力提高己思想认识和综合素养以高责任感做机要件管理工作以精益精工作态和工作作风落实高校机要管理工作牢固树立责任识。
工作制是行动准则针对机要件管理工作系列行有效制必不可少到学校层面上对保密息息相关部门、部位和密体保密管理规定到机要室对有关人员涉密件管理规定等等都要按照制办事。
制要做到规化、精细化它有利机要管理人员照落实工作要保证工作不出差错。
加强各项规制执行力。
细节体现执行力严格执行机要件管理制能够引起其他相关人员对机要件高重视助他们形成严格遵守机要件管理制识事半功倍促进了机要工作顺利开展。
机要件管理主要有签收、登记、呈批和传、清退、销毁等环节每环节都要有认真责精神要确保机要件安全保密万无失。
（）签收。
高校机要件主要是通两种渠道接收是通机要局传递机要件；二是通专用设备通道接收。
签收机要件要检封口是否破损密封是否完有无启封、拆取装件痕迹；二是要核对签薄与实际信件件数、信封码是否相。
检核对准确无误方可签并且明收到。
（二）登记。
登记机要件要以下几是要核对所收件与发通知单是否相；二是要核对所登记日期、单位、、标题、密级、紧急程、分数等是否相；三是登记清楚发单位。
（三）呈批与传。
传机要件应做到认真填写件处理签核件传登记先呈办公室主任拟办根据办公室见分呈有关领导看然按批示围传。
传程是要常核对传登记薄随掌握件走向收回件定要清件分数以免丢失。
机要件要随到随传催催退以加快传速。
对些密级高件可让领导现场批示以防泄密。
二是要严格遵守机要件规定不能漏传和随扩围；三是要严禁横向传件领导志件上有批示要及将件传给有关领导及相关部门知。
领导对件作出批示或提示办理要要及传有关部门办理并做记录。
四是实将已办理件收回分类妥善保管以备归档和利用。
（四）清理和销毁及归档。
切属保密围件和标有“部”、“部刊物”样应到指定专进行销毁切忌任处理。
严格机要件现代化管理手段实行微机处理和检是机要件现代化管理工作重要议题。
确保件安全基础上实行微机处理和检可提高工作效率日常工作提供便利条件。
首先机要人员要熟练掌握现代办公技术以及密码通讯络安全防护知识以适应新期机要件管理要。
必须加强计算机上保密措施和相应硬件设备建设以实现机要件管理现代化。
科学技术迅猛发展国际广泛应用合作渠道日益增多给高校机要件管理工作带了新情况、新问题。
我们必须认清形势加强和改进高校机要件管理工作这对保持高校稳定巩固和发展高校形势保证高校各项工作顺利开展促进教育事业发展有着重要义。
销毁公般有两种办法是焚烧专门焚烧密公焚烧炉里销毁密公焚烧定要彻底不留片只纸。
二是把要销毁公等送到指定造纸厂化成纸浆。
种方法是目前普遍采用它既可以化废利又达到了销毁密公目。
无论用哪种方法都要严格执行监督制由二人以上监销人不得私销毁件。
特别要密公销毁运输途安全包装要严防止公途散落监销人员不得擅离职守待销毁公全部销完方可离。
待销毁公绝对不准当废纸出售给废品收购部门或人。
六、结束语。
高校机要件管理工作任艰巨、责任重目就是要遵守保密制前提下充分发挥件效能。
鉴高校多样性与差异性机要人员细节管理具体操作方面还要结合校具体情况对具体问题进行具体分析脚踏实地从平凡工作积累验以精益精细节管理理念不断地改进工作方法更地完成机要件管理工作促进高校办公室各项工作协调有序开展。
参考献。