工程公司进一步规范公章证照管理和使用通知

工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知。

公司各部门、项目部：

为了进一步规范公司公章、证照的使用程序，加强公章、证照管理，现将相关事项通知如下：

一、公章、证照管理。

公司公章由办公室主任负责管理。

公司证照由办公室行政专员负责管理。

二、使用规定。

（一）、公章使用。

1、所有用印文件必须由经办人填写《公司印章使用登记表》，详细填写用印时间、文件名称、份数、事由、经办人和领导审批签字。

2、常规性文件用印（如社保、员工离职证明、车辆年审等），经部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之印章保管人），印章保管人核实即可用印；凡涉及签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、对外发文等用印，必须经总经理审批，并由经办人直接向总经理请示。

3、所有用印文件均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

4、公章原则上不得带离公司使用，如因特殊情况需要，必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

（二）证照使用。

1、如因公事需要使用公司证照复印件，必须由经办人填写《公司证照使用登记表》，详细填写使用部门、证件类型、事由、数量，并由部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之证照保管人），证照保管人核实后方可用印并加盖“再次复印无效”和“本复印件只用于XX事项办理”字样。

2、如因公事需要借用公司证照原件，必须由经办人请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。

（三）严禁非公司业务、工作事由使用公司证照或公章，除经总经理特别批准外。

特此通知。

附件：

公司印章使用登记表。

公司证照使用登记表。

Z路桥工程劳务有限公司。

二○**年十月**日。