采购物品的验证作业程序

一、目的。

适用采购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。

二、适用范围。

适用于物业部及其下属各处物品验证工作。

三、职责。

1、经营部采购员负责物品的采购。

2、公司/各处仓库管理员负责所购物品的验证。

3、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。

四、程序要点。

1、物品验证的要求。

(1)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证。

(2)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10~50%验证。

(3)采购物品必须具备合格证,特别是对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。

(4)对目测无法验证物品,必须使用相关工具协助验证。

(5)对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符。

(6)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交经营部保存、备查。

2、物品验证的分类。

(1)应送计量所检定的物品:。

①仪器仪表类:。

万用表;。

钳形表;。

摇表;。

其他应送计量所检定的物品。

②应抽样验收合格证的物品:。

水暖类:水表;。

电器类:电表;。

清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等;。

绿化类:肥料、药品、种籽等;。

机械设备类:绿篱机、吸尘机等;。

仪器仪表类:水平仪、压力表等;。

机械零件类:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件;。

其他应验证合格证的物品。

③应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品:。

水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等;。

电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等;。

易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等;。

其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。

④仓管员应抽样试用或通电验收的物品:。

油料类:油漆、涂料等;。

机械设备类:吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。

(2)凡不属于上述验证范围的,应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。

3、物品验证的方法。

(1)物品包装的验证方法:。

①仓管员应目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;。

②注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期:。