人事档案管理改革思考

【摘 要】伴随着全球科学技术的迅猛发展与革新，原有的人事档案管理系统已经无法满足社会现阶段发展的需求，将信息化、智能化、精细化管理手段融入到整体人事档案管理中来已经成为了一种大势所趋。

本文结合实践工作情况以及人事档案管理的现状，对我国的人事档案管理工作改革展开思考，希望能够为广大的同行业人事档案管理人员带来一定的参考依据。

下载论文网 /3/view—13034918.htm　　【关键词】人事档案管理；改革创新；思考 　　作为中国企事业单位持续发展的重要前提保障，人事档案管理工作已经成为了现阶段单位行政管理中的核心组成部分。

当今社会很多人事改革都面临着前所未有的压力，而人事档案管理工作更是在这种新形势下凸显了很多常见弊端。

所以我们必须要从端正档案管理重要性入手，结合新时期、新理念出发进行有效引导，在加快创新步伐的同时实现人事档案管理中的智能化、现代化，为全社会的发展奠定基础与保障。

一、人事档案管理的重要作用 　　通常我们对从业者的政治面貌、工作经历、学习经历等基本情况进行的记录与存档称之为“人事档案”。

作为一个人一生职业生涯与工作发展的重要凭证与依据，人事档案不仅为企事业单位获取人力资源信息提供平台，同时也为未来的企业管理、人事调用提供了参考依据。

所以在实际的工作中企事业单位必须要做好人事档案的审查与管理工作，并以此为基础将整个人力资源管理进行更好的利用与分配，以此来发挥人事档案管理工作的重要作用。

二、人事档案管理改革常见的问题 　　（一）人事档案管理工作落实水平薄弱 　　现阶段的企事业人事档案管理工作中，有很多部门都存在管理制度不完善、工作无法完全落实的瓶颈。

究其原因主要是由于这些相关的职能机构并没有建立、健全完善的人员管理职责，而对于一些重要的规章制度更是缺少完备性与系统性。

个别部门虽然拥有了相对完善的人事档案管理规定与制度，但往往都会在日常的工作实践中投机取巧中无法有效落实，久而久之便会严重的影响到了整个档案管理工作的推进与发展，为日后的工作埋下隐患与缺陷。

（二）缺少有效的因素作为发展支撑 　　与其它领域一样，人事档案的管理同样离不开优秀的人才、充足的资金以及先进的办公设备作为支撑，然而在实际的人事档案管理过程中，很多企业都忽略了对相关资源的管理与完善，他们不仅管理人员思想上麻痹大意、管理上不作为，在资金投入等方面更是捉禁见肘。

久而久之这样企业的人事档案管理机构不仅设备简陋、残缺，从业人员对本质工作也同样会失去了信心。

还有一些企事业单位对人事档案管理工作不重视，将档案的管理室变成了储物间与杂物室，由于没有准确的温度测量与保管手段，时间久了难免不会对现有的人事档案造成虫蛀、没变等损害，不仅影响了档案的整洁与美观，同时还会导致一些珍贵资料的不可逆损坏。

（三）人事档案管理重视程度不足 　　传统的行政管理中很多人对人事档案的工作存有一定的误区，很多管理者对人事档案的理解依旧存在于对一些资料的装订、裁剪等，只要这些资料不泄露、不丢失便万事大吉。

这种情况下的人事档案管理工作不仅会在发展过程中遇到很多瓶颈，同时也会影响相关从业者的专业水平与综合能力的提升，最终由于责任心、使命感的缺乏而导致了档案管理工作的不完善与散漫，制约了整个人事档案的发展与建设脚步。

三、人事?n案管理改革的主要策略 　　（一）建立、健全人事档案管理系统 　　作为一项复杂、多元化的工作而言，人事档案管理工作必须要树立一整套科学、严谨而又完善的人事档案管理系统，从保障日常工作的顺利开展为前提条件，同时充分的结合社会需求与人事档案管理工作的实际需要来不断完善档案管理相关制度的建立，对于一些有条件的企事业单位要引入计算机网络档案辅助管理系统，通过对人事档案的归档、收集与转入、转入来更加深入的实现人事档案管理系统的科学性、有效性与严谨性。

（二）利用现代化的管理手段加以提升 　　无论是人员素质还是设备支撑，在新时期下的人事档案管理建设过程中都必须要引入先进的管理手段与设备，人员方面要从不断强化档案管理理论学习入手，通过不断进步、不断开拓创新来制定出完善的人事档案管理手段，作为行政领导者则是要定期走到基层中来，从人事档案管理工作一线员工的口中了解到企业管理过程中出现的一些不足，以此来补充短板、加大资金、人员、设备等方面的投入，最终实现整个人事档案管理方面的动态化维护与管理。

也只有在这个基础上我们的人事档案信息管理体系才能够实现与互联网信息技术紧密搭建，通过对个人、相关管理机构等进行访问权限的设置，在确保人事信息档案管理公开化的同时，又确保了人事信息档案管理工作的保密性与严谨性。

（三）与时俱进提高思想认知程度 　　有了先进的技术与设备为基础，同时我们还应当从转便思想入手，通过管理者的带动来重视对整个人事档案管理从业人员进行综合素质与专业水平的提高。

特别是要定期对从业人员进行政治素质、工作态度、业务水平的培训与提升，通过短时间的培训来使得全体档案管理人员的综合素质有所大跨步前进。

通过网络平台、多媒体通道、微信公众平台等方式来将人事档案管理工作不足进行调研，聘请领域内的专家、学者利用课余时间来进行专业的档案管理指导工作，确保每一名人事档案管理从业者都能够担负起新时期下企业发展赋予他们的使命。

四、结论 　　综上而言，在发展过程中难免人事档案管理革新中会存在一定的问题，我们必须要结合社会发展需求与企业宏观目标来进行相关的改革措施，从认识档案管理、思想转变、设备提升等角度来提高人事档案管理工作效率，为后续的人事档案现代化发展打下坚实基础。

参考文献： 　　[1]陶丽霞.对新时期人事档案管理改革的思考[J].兰台世界，2016（14）：9—10. 　　[2]杨新霞.高校人事档案管理改革的几点思考[J].农业图书情报学刊，2017，21（2）：221—222.