会议(展览)合同范本

会议(展览)合同范本

主办方:

协办方:

承办方:**商务会展有限公司。

前 言:

一.会议(展览)名称:__________。

二.参加总人数:    人。

其中:主办单位工作人员  人,协办单位工作人员  人,与会代表  人,特邀嘉宾  人。

三.会议(展览)日程安排

日 期 日程安排 酒店 会场使用时间 餐饮 接待要求 其它。

月 日。

四.会议(展览)前期准备:

1、筹备单位:                      _____________。

2、活动负责人:                     _____________。

3、会场预定:A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室。

4、制作来宾名册(或会刊):               _____________。

5、分发纪念品:                     _____________。

6、接送交通工具:特邀嘉宾        __与会代表    __________。

7、宴会形式:A餐桌入位式□   B自助餐入位式□ C自助餐立食式□。

料理样式:A中式□ B法式料理□ C日式料理□  D各国料理大会串□。

餐饮要求:__________________。

饮料方面: __________________。

酒水方面: __________________。

香烟方面:__________________。

8、花饰方面

A花篮□ B花环□ C桌上装饰□ D馈赠花式□ E典礼台花饰□ F其他□。

9、园景制作:A西式□ B中式□ C租借□。

10、标语、标式牌类:

A欢迎标语□ B大门标语□ C方向指示□ D专用停车场标式□。

11、拍照摄影:______________。

12、座位排序:______________。

13、胸牌、名牌方面:______________。

14、食宿方面:A、会议(展览)代表食宿安排 B、嘉宾、司机的食宿安排

C、服务人员食宿安排   D、其他人员食宿安排

15、会(展)后代表考察旅游日程安排

日 期 详细日程(景区景点) 酒 店 餐 饮 接待车辆 导游要求 其 它。

月 日。

16、演出节目安排:____________________________。

17、会场方面会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……。

18、展示方面会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具……。

19、解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……。

20、会议财务方面:____________________________。

21、其他: 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话(传真、电脑、打印设备、上网等)、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等。

22、附件:1、会议(展览)预算 2、计划策划(接待)书 3、与会代表(单位)名录等。

主办方(协办方):  承办方:

签章: 签章:

合同有效期:    合同有效期:

负责人签字:    负责人签字:

联系电话:     联系电话:

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