装饰公司工程项目部财务工作规范

装饰公司工程项目部财务工作规范。

一、工作程度。

(一)项目开始。

1、办理外经证2、银行开户3、办理税务登记4、给甲方发函(指定工程款收入账户名称、账号、开户银行名称等)5、建账(总账、明细账、日记账)6、收集整理工程预算资料,做好成本分析工作的准备7、建立内部管理制度职责、材料出入库、费用报销、印章管理、合同管理、对外结算等)。

A、办理外经证所需资料:a、装饰工程施工承包合同原件及复印件;b、中标通知书原件及复印件;c、申请报告。d、项目经理与企业签订的劳动合同复印件;e、项目经理的身份证复印件外经证要妥善保管,及时交当地税务机关办理税务登记。外经证到期后应及时续办,续办时应将当地税务机关签章的外经证公司财务处。项目结束后将经当地税务机关签章的外经证交回公司

B、银行开户所需资料a、公司营业执照正本、税务登记证副本、公司开户许可证、企业法人组织机构代码证及法人代表身份证复印件(加盖公章)b、项目部成立文件c、公司授权项目部在某地开户的证明(需盖公章及法人代表签字)d、装饰工程施工承包合同复印件e、工程施工许可证(开工令)复印件f、项目中标通知书复印件

C、办理纳税申报所需资料a、公司营业执照正本、法人代表身份证复印件(加盖公章)b、外经证c、人员身份证复印件d、建筑安装施工合同复印件e、税务登记证副本复印件

(二)、项目进行(每月)。

1、整理、审核原始凭证(包括发票、材料入库、出库单、材料采购合同、分包合同及银行对账单等)。

2、根据原始凭证和有关人工、分包等结算资料,编制记账凭证。

3、审核记账凭证。

4、登记账簿。

5、核对总账、明细账。

6、编制会计报表、项目财务分析报告(每月3日前上报公司)。

7、按周上报现金流量表。

8、进行材料盘点、与账面核对

9、与银行对账单核对,编制银行存款余额调节表,盘点与账面核对库存现金。

10、与甲方对账,掌握工程款收取及甲方供料及代付款项情况。

11、与材料供应商、分包单位对账,核实应付款情况。

12、与公司对账,及时上缴公司应交款项。

13、整理装订记账凭证、会计报表、银行存款余额调节表等。

14、根据预算资料与实际成本进行人工、材料、机械及费用成本分析。

(三)项目结束1、与甲方分包、供应商核对账目、结清账目,办理竣工财务决算2、撤销银行账户3、整理、移交会计档案4、对项目财务情况进行分析,写出项目财务分析报告。

二、核算方式。

公司直管项目部实行统一核算,对非直管项目部实行单独相对独立核算直管项目核算公司根据原始单据统一进行会计核算项目部配备会计人员和出纳人员,会计人员根据原始单据复印件进行明细核算,非直管项目和分公司根据原始单据单独进行核算,由公司派出会计人员项目部配备出纳人员。

会计人员原则上由公司统一派出,项目部自行聘用的会计人员必须上报公司财务处批准。所有会计与出纳人员由公司进行统一管理,会计人员必须具备会计人员从业资格证书。

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