X物业公司低值易耗品管理规定
1.1低值易耗品划分标准：企业低值易耗品是指使用年限在二年以内，单位价值标准在2000元以下（不含2000元）的货架、电器及电动工具、各种工具、办公家具等。
1.2低值易耗品管理范围包括：新购置的，购置后一次计入或分项计入成本转为帐外；有偿，无偿调入；赠送、赞助所形成的低值易耗品。
1.3低值易耗品摊销办法：采用五五摊销法在领用时将其部分价值摊入"管理费用—低值易耗品摊销"科目。
2.1低值易耗品管理标准的基础工作，由公司人力资源部和财务部统一管理，编制低值易耗品目录，设置低值易耗品帐，建立定期清查和盘点制度。
2.2低值易耗品帐的建立。
2.2.1低值易耗品的总帐、二级帐由财务部建立，二级帐按低值易耗品大类，建立多栏帐，对每一大类具体分类进行核算。
2.2.2低值易耗品明细帐由人力资源部负责建立，统一使用公司印制的表，明细帐按部门建立帐户，对每一大类具体分类进行数量金额核算。负责编制季度低值易耗品汇总表横向分部门，纵向按大类具体分类金额汇总，一式两份，交财务部与总帐和二级帐核对。
2.2.3低值易耗品台帐由使用部门建立，统一使用公司印制的表，低值易耗品台帐按使用部门资产顺序盘点，逐项登记每一物品的序号、数量、金额、保管人、负责人。
2.3.1低值易耗品增减变动的审批权为公司总经理，未经批准，行政部、各使用部门，无权办理低值易耗品的增减变动手续。
a）低值易耗品的购置、调拨、内部转移、丢失、报废等均要按照公司统一规定的程序办理手续。
b）低值易耗品购入时，首先由使用部门填写物品申购计划表交人力资源部汇总，交总经理审批，由人力资源部统一购买。购置后填写入库单和出库单，办理入库和领用手续。
c）低值易耗品有偿或无偿调拨，内部转移时，由使用部门填写调拨申请，办理审批手续。
d）低值易耗品丢失、报废时，由使用单位填写"低值易耗品报废申请表"，（附表6）说明原因，列出报废物品清单，报请公司主管经理审批后，办理消帐手续。
e）各种单据均需填写一式三联：一联使用部门据以登记台帐；二联交人力资源部，据以登记明细帐，物品入库和领用时，由人力资源部编制目录序号和标签；三联交财务部门据以登记总帐和二级帐，购入物品时连同购置发票、入库和领用单一并交财务入帐。
f）各种审批手续，均由人力资源部和使用部门、财务部经理、总经理审批，审批后方能办理上述手续。各使用部门不能先斩后奏，更不能自行其事，否则追究经济责任。
a）低值易耗品的实物负责制，实行二级管理网络，一级由使用部门管理所使用的资产；二级由公司人力资源部管理整个公司的资产。
b）按各部门划分责任区，实行统一管理，分级负责，形成一个一级管理一级的管理网络。各级资产管理部门要指派实物负责人，对低值易耗品实行具体的管理，并负责办理其有关手续，认真执行有关制度，做到守职尽责，并对低值易耗品的管理达到"三清"即：人员清、资产清、帐目清。
各部门的资产保管人员离岗前，要办理实物交接手续，首先由实物负责人对所管辖的资产列出清册，对于帐内、帐外丢失、损坏的以及未经报废的资产要加以说明，交接双方需要按资产清册，逐一清点实物，核对帐、实，然后双方在资产交接清单上签字，有关的档案资料、帐、卡等也一并移交，经有关资产管理部门验收后，方可离岗。未经办理交接手续，人力资源部不能给予办理调离手续。
2.3.5低值易耗品定期盘点制度。
低值易耗品的盘点实行一年两次盘点，年底清查制度。每半年盘点一次资产，由人力资源部填写资产清册，然后由使用部门逐项核对实物和帐。对有问题的资产要在清册上注明，每年11月份对资产要进行一次彻底地清查，确保帐帐相符，实物无虚数。对于丢失、损坏、报废的资产列出清单，并填写"低值易耗品报废申请表"（附表6）报公司总经理审批，审批后交财务部门，按报废清单据以调帐，切实做到帐物相符。
2.4.1低值易耗品维修与保养。
为了延长资产的使用寿命，挖掘物质潜力，节约费用开支，对企业资产的维护与保养，由资产使用部门负责，各级实物负责人，对所使用的资产要按实物的性能、特点，定期检查其使用和磨损情况，加强维护与保养，对无故损坏的资产所造成的损失，要由当事人或实物负责人承担经济责任。
低值易耗品的档案资料主要有：
a）低值易耗品目录。
b）低值易耗品明细帐。
c）低值易耗品台帐。
d）取得或开据的原始凭证。
f）财产清查情况说明或报告，以及重要的档案资料。人力资源部要指定专人负责，妥善保管，对（。
1）—（6）项要按年度装订成册，保管期限为5年。