工厂采购部管理制度与工作流程
工厂采购部管理 制与工作流程 总则 加强采购工作管理提高采购工作效率制定制。
二 采购部人员职责及管理制 热爱职工作勤学习新技术了新产品市场信息积累。
廉洁奉公不徇私舞弊不违法乱纪勤俭节约讲究职业道德。
7积极了材短缺、发货、验收等实际情况早知道早处理。
9做到每周结每月 总结每年审核。
0完成领导交办其他工作。
三 采购工作流程 采购部作职能部门项目具体实施担了不可推卸重要责任采购工作坏直接影响了工程质量、工期、成。
建立高效、实用、完善采购工作流程是提高采购效率较低成有效方法。
项目实施程采购部要生产、财、质检等各部门力支持才能顺利完成采购工作每部门系要标准规划提升工作效率减少工作失误项目顺利实施做出各贡献。
具体工作流程如下图所示 项目初始运作阶段采购部根据项目部、投标部具体要配合进行投标材报价以更达到以生产控制成目更要避免发生投标价低实际采购价情况出现。
生产 计划部门依据工程合和对比库存实际对采购部下达《材申购单》(附表)单由申请人填写生产或者项目责人签生效试三份份申请人留存份发往采购部份发往工厂或者生产基地。
3采购部接到《材申购单》根据所材规格质量要数量生产地等实际情况向公司已确定合格供应商3—5发出《材询价单》(附表)。
供应商根据要确认价格对我司《材询价单》签盖公回传签盖《材询价单》会做以向供应商付款依据妥善保存。
向其发出《材订购单》(附表3)向收货工厂或者生产基地发送传真件通知其准备收货。
供应商根据《材订购单》安排生产运输各项具体要以与我司签订供货合准。
随货携带各种合格证和材质证明。
5工厂和生产基地所材到场应由专人责材质量、数量检检必须将供应商送货单与我司《材申购单》和《材订购单》相对照质量和数量都准确无误才能进行收货然填写《材到货单》(附表)相关责任人签回传采购部。
6工厂或者生产基地完成生产任及通知采购部由采购部根据货物情况和送货地等安排物流公司进行运输。
建议物流公司相对固定便统定价统结算节约运输成。
付款采购部填写统《付款申请单》或者《支票领用单》向财部递交批次材《材订购单》和《到货确认单》如有要采购部有义向财部提供《材订购单》以及各供应商签盖《材询价单》。