【行政前台的岗位职责】 行政前台的工作内容

行政前台岗位职责（）。

、保证行政电子设备正常使用包括扫描仪、传真机、复印机等若机器出现故障及系供应商问题；。

、每月5日左右统计公司提供话费补助员工名单并将名单与话费总数报办公室主任审核。

领款前往移动和通营业厅购买充值卡并开具发票。

将充值卡发放给相关员工并要其签确认；。

3、每月定期统计公司所有人员通讯信息更新员工通讯录公司若有新进或离职员工都应3工作日制作新通讯录发送至每位员工邮箱；。

、名片申请与制作当公司部门有印制名片要其填写“名片申请单”并提供名片相关信息。

确认名片信息将信息发送给供应商通知其排版印刷电子版确认无误印刷交名片申请人；。

5、每周定看公司信箱将信件发放至员工手；。

6、公司备用门卡管理前台应妥善保管备用钥匙以备公司仁有紧急情况使用；。

7、公司有人员招聘协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；。

8、收发传真协助各部门员工收发业传真；。

9、协助办公室主任组织协调公司部活动如员工生日会、公司集体活动、拓展等业系、通知、协调事宜。

0、新员工入职提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等并收取新员工人身份证明 （身份证、学历学位证、户口、照片）复印件提交办公室主任整理归档。

、积极配合公司市场宣传活动做勤保障工作。

行政前台岗位职责（二）。

、责接听前台电话做重要记录和传达信息给相关人员。

、责访客户接待做接待与引见工作。

3、订水订票快递收发等工作办公用品采购与管理。

、责公司档案管理及各类件整理管理工作。

5、责公司会议记录协助公司领导安排会议事。

6、每日完成工作日志完成部门分配工作和任。

7、完成上级交办其它事性工作。

行政前台岗位职责（三）。

、保证行政电子设备正常使用包括扫描仪、传真机、复印机等若机器出现故障及系供应商问题。

、每月5日左右统计公司提供话费补助员工名单并将名单与话费总数报办公室主任审核。

领款前往移动和通营业厅购买充值卡并开具发票。

将充值卡发放给相关员工并要其签确认。

3、每月定期统计公司所有人员通讯信息更新员工通讯录公司若有新进或离职员工都应3工作日制作新通讯录发送至每位员工邮箱。

、名片申请与制作当公司部门有印制名片要其填写“名片申请单”并提供名片相关信息。

确认名片信息将信息发送给供应商通知其排版印刷电子版确认无误印刷交名片申请人。

5、每周定看公司信箱将信件发放至员工手。

6、公司备用门卡管理前台应妥善保管备用钥匙以备公司仁有紧急情况使用。

7、公司有人员招聘协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜。

8、收发传真协助各部门员工收发业传真。

9、协助办公室主任组织协调公司部活动如员工生日会、公司集体活动、拓展等业系、通知、协调事宜。

0、新员工入职提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等并收取新员工人身份证明（身份证、学历学位证、户口、照片）复印件提交办公室主任整理归档。

、积极配合公司市场宣传活动做勤保障工作。