X公司文件和资料控制规定
总经理办公室负责按《文件和资料控制程序》对公司执行的质量文件、引用外部标准、技术文件进行总体控制,保证公司相关管理人员、操作人员执行的质量文件、技术资料、引用外部标准均为最新版本的有效文件。
1.各部门执行《文件和资料控制程序》,控制本部门使用的质量体系文件、技术资料、引用的外部标准.保证本部门使用的这些文件和资料均为有效最新版本。
2.公司使用的质量体系文件、技术资料、外部标准,均须得到总经理或其授权人批准后,方能生效执行。
3.发至部门应根据文件内容涉及的部门、确定文件分发范围,并做好发至记录,必须文件更改、作废时,能及时撤回,防止误用失效、作废文件。
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