通信行业—综合部—机要及外事管理岗位说明书

下更多管理工具尽　机要及外事管理岗位说明　岗位名称 综合部机要及外事管理 岗位编 Z07 所部门 综合部 岗位定员 直接上级 综合部主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 003年5月 职责公司机要件收发工作公司件印刷发送工作、公司会议材印刷工作、公司所有邮件发送工作；责公司外事管理 职责与工作任 职　责　 职责表述责建立、完善机要通信工作制责机要件收发工作 工作分比 % 工作　任 根据国有关保密制建立、完善机要通信管理办法及机要通信工作流程图 严格执行公司机要保密工作条例做到不泄密、不露密 做各种件收发登记及归档工作 保证机要件及、准确、安全传送及催办 职　责　二 职责表述责发印刷、分发管理工作 工作分比 % 工作　任 根据国有关规定建立、完善公司发管理工作制 严把印刷关确保所发件容与格式准确性 印制、分发程做到及、准确、安全、统、保密 职　责　三 职责表述责公司各类会议材及其它材印制工作 工作分比 % 工作　任 建立健全公司印刷管理办法及印刷流程图 年初制定全年公司印刷工作预算 严把印刷关认真核对所印刷材容准确性对保密件及其材印刷要做到及、准确、不泄密、不露密 根据对不会议材及其它印刷材要制定印刷规格、种类、颜色标准 职　责　四 职责表述责公司邮件发送工作 工作分比 % 工作　任 公司件及其它公司公分类邮送 拟订全年公司邮费预算 保证邮件发送及、准确 职　责　五 职责表述责综合部办公用品管理工作 工作分比% 工作　任 严格执行省公司有关办公用品管理办法 做到及采购、妥善保存、准确登记 按每人每月工作量计算办公用品消耗 每月定期采购、定期发放做到无库存积压杜绝办公用品浪费现象 职　责　六 职责表述担公司外事管理任 工作分比 % 工作　任 拟定年出国计划提交部门主管领导送公司总理审批 协调邀请单位完成出国组团报批和出国人员护照签证办理 组织出国前教育督促出国人员回国上交出国总结、落实考察成 完成因公出国护照管理 完成出国人员数据库建立 职责七 职责表述完成上级交付其它任 工作分比% 权力 相关各部门机要件及处理催办权 对公司发送件容核对权 公司各部门印刷件格式、容、封面、规格指导权 部门部办公用品分发权 公司邮寄件、物品已公办私监督权 工作协作关系 部协调关系 集团公司、省公司各部门、地市县分公司 外部协调关系 省委、省政府、省委机要局、市邮政局、市机要通信局、印刷厂、外事部门 任职格 教育水平 学专科及以上学历 专业 、等相关专业 培训历 公写作等培训 验 年以上工作验 知识 具备相应行政管理、企业管理、、企业发展研究等相关知识 技能技巧 电脑、办公软件、络知识 其它 使用工具设备 般办公动化设备、打印机、复印机、速印机等办公设备 工作环境 般工作环境 工作特征 正常工作 所记录档 机要件收发登记表、公司公发送登记表、公司邮件发送登记表、办公用品发放登记表、外事相关记录等 备 　下更多管理工具尽 相关热词 机要通信报告机要外事说明