浅析企业报如何提升传播力

摘要:新媒体时期,企业报面临诸多挑战。本文分析企业报的功用,以SWOT分析方法,分析了企业报的优势、劣势、机会以及威胁,提出企业报应该强化对企业新闻深度报道提升文稿的质量和阅读性、发挥舆论导向作用以及推动编辑团队转型等提升企业传播力的改进方案。

关键词:企业报;传播力;SWOT;新闻

企业报是企业文化建设重要的载体,然而面对新媒体的冲击,企业报压力重重,如何应对挑战,增强自身服务企业的能力,增强传播力是企业报亟待解决的问题。

一、企业报的功用。

(一)企业报有助于传播企业文化企业文化企业长期发展过程中,形成的共同认可的价值观和行为规范的总结。而企业报承担着传播企业文化、凝聚职工精神的重要功能。在企业文化建设中起到了统一职工思想,规范员工行为的作用,为企业发展提供坚实的“软实力”。

(二)企业报有助于展示企业形象。企业报以报道企业中重大新闻和时间为中心,重点宣传企业的领导关怀、发展方向、产业结构、创新能力、设备产品等,对内使得员工明确自身的努力没有被忽视,对外则展现了企业风采和形象。

(三)企业报是连接一线员工企业管理层的重要纽带。在大型企业发展过程中,其建设发展、改革升级的重要思想、方针,都可以通过企业报来传递给一线员工,通过展现文件解读、企业先锋、劳动模范等内容,将员工喜闻乐见且发生在身边的事迹进行传播,增强了企业工作的认知度和透明度。

二、企业传播力的SWOT分析。

针对企业面对新媒体竞争和传播力不断下滑的趋势,本文拟采用SWOT法对此进行分析。SWOT分析法又称形态分析法,是基于内部竞争环境和竞争条件下的态势分析,通过列出企业的内部优势(S)、劣势(W)和外部的机会(O)、威胁(T),用系统分析的思想来匹配分析,得到结论。

(一)企业传播的优势(Strengths)。首先,企业报的受众主要是本企业员工及往来的客户,其内容主要是企业相关的事件和人员,因而天然地受到员工的喜闻乐见,能起到上传下达和传播正能量的作用。其次,企业报很少对创收有硬性需求,其内容不容易受到商业的限制,而能够深度挖掘本企业新闻资源,进行精细化的报道,有别于公共媒体的同质化和商业化。第三,企业报作为传统的媒体,仍然是新闻来源的首选,尤其是在对企业管理层信息传达上,具有较强的公信力。

(二)企业传播的劣势。首先,企业报题材受到本企业的限制,其关注点就在于企业的业务、事件及员工,题材不够广泛。其次,企业报的时效性相对较差。不同于日报,企业报的出版周期较长,其内容远远滞后于网络媒体。第三,企业传播范围有限,往往是企业内容,对社会的影响力有限。

(三)企业传播的机会。企业报刊发的内容企业内部经过挖掘、整理的信息,有别于新媒体公信力低、“口水新闻多”的硬伤,其思想性、公信力和权威性,尤其是在选材主题贴近企业发展、专业信息浓厚、传播企业文化上都具有不可或缺的作用,是企业文化思想宣传的重要阵地。

(四)企业传播的威胁。首先,企业报的内容相对固定,而社会的发展使得员工对于信息的需求相对较高,已经不满足于关注企业本身的发展,有获取同行动向、科技进步的需求。其次,新媒体获取信息快捷而便利,使得企业报的关注降低,尤其是各种公众号独有的专业性、可读性并不亚于企业报。

三、提升企业传播力的改进方案。

(一)强化对企业新闻深度报道

首先,企业报由于其先天性地在时效性上无法与日报相竞争,更遑论新媒体“浅新闻”的快速报道,因此就必须扬长避短,在报道上强调新闻采集、分析解读的深度,在宏观角度深挖企業新闻的内涵,来反映企业发展的新问题、新举措和新成果。

其次,深度报道可以围绕企业的重大改革、重大部署决策、重点工程等方面进行。宣传这些重点内容企业报义不容辞的工作,做好跟踪重点工程,寻找问题、总结经验、深化员工实现认识,对于推进各项工作的发展有积极的作用。对于重大突发事件也可以深度挖掘,调查解释、反思经验教育,起到稳定人心、引以为戒的宣传作用。

第三,深度报道可以深挖企业发展历程、先进员工和集体。企业发展并不是一蹴而就,缅怀历史以专题的形式对企业发展历程进行报道。对普通员工、先进集体的事迹报道,挖掘企业员工的时代精神、剖析闪光点,使之不断传承。这些深度报道最终将沉淀为企业文化的一部分。

第四,深度报道应该多角度、图文并茂。企业新闻报道应从企业出发,多角度地整合企业新闻有关的深度报道,在加强新闻的深刻性、思想性上着手,增强企业的舆论影响力。同时,改变传统单一刊发文字的尴尬情况,以图文并茂的方式,展现企业员工的风采。

(二)提升企业报文稿质量及可读性。

首先,增加新闻报道的亲和力。企业内部各种会议、讲话、活动是新闻报道大“规定项目”,然而新闻工作者却需要有“螺蛳壳里做道场”的能力,压缩可有可无的会议稿件,克服四平八稳的新闻写法,通俗易懂地对文章进行编写。

其次,找准新闻故事,提升新闻品味。企业报在深挖新闻的基础上,应该立足于企业精神(如工匠精神、艰苦创业精神等)的弘扬,提升新闻的品位和思想性。通过新闻报道来讲好企业故事,从基层员工、管理部门、读者等角度,去挖掘新闻背后的意义和信息。编辑应“走出”编辑部,主动策划,寻找新闻内容,使新闻贴心而可读。

第三,软硬兼施,注重细节。“硬”是新闻内容要过硬,“软”是表达方式要接地气。在新媒体冲击下,读者对报刊的阅读以达到“吹毛求疵”的地步,因此新闻的写作手法、细节描述、图文排版、视觉效果等都是需要注重细节,才能应对读图时代的新要求。

(三)发挥企业报的舆论引导功能。

首先,企业报作为企业的喉舌,其重要的功能是不能轻易放弃的,不能为了迁就读者而改变企业办报的初衷。企业报是宣传党的路线方针的有力工具,是弘扬主旋律和正能量的主要阵地。企业内部在转型升级、建设改造的过程中,难免会有些错误思潮产生,企业报就要从员工最关心、最直接、最现实的问题出发,去做好宣传工作,真正实现“想员工所想,急员工所急”。

其次,企业报是联系一线员工企业管理层沟通的纽带和主要桥梁。企业的政策能否深入人心,需要企业报去宣传引导。诸如,在引导员工弘扬“工匠精神”时,就应该通过劳动模范、党员、一线员工、管理层的讨论,让员工明确要做什么、怎么做、如何做好,进而在单位形成辐射作用,带动企业发展

第三,企业报应想读者所想,写企业员工企业报应该聚焦在基层一线和热点事件上,让员工成为企业报的主角。通过员工投稿、联合写作等将员工纳入作者团队。选题策划应立足于员工喜闻乐见、强烈关注的问题,篇幅宜短,以小见大。

(四)推动编辑团队转型升级。

首先,编辑团队要吃透企业文化精神,并融入实际工作中。编辑工作本身是文字性的工作,并不是说文采斐然就可以写出适合企业自身的文章,更为关键是理解认同企业文化企业的历史责任、企业的生产经营。因此编辑团队应该深入到基层一线中去,才能读懂企业的历史和现状。

其次,培养有新闻意识的通讯员。编辑工作不是坐而论道,更应该关注基层员工,其新闻来源就需要各个驻地的通讯员来支持。然而通讯员的新闻敏感度和写作能力,需要编辑部的引导和培训。通过集中培训、加强联系、联合写作等方法,有助于在实践中培养优秀的通讯员。

第三,引入外部评价机制。定期组织企业内部读者、外部专家学者、同行编辑部等对企业报纸进行点评,通过取长补短而博取众家之长。在了解受众需求的情况下,改善不足,与时俱进,提升报刊的整体质量和传播效果。

面对来势汹汹的新媒体企业报应该迎难而上,在坚持传统的基础上发展创新,不断改革使之适应新时代新闻传播的需求,为企业发展提供坚实的舆论阵地。

参考文献:

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[2]钟海连.企业报如何提高传播效果——以《中盐人》为例[J].中国盐业,2017(02):34—39.

[3]郭莹玉.企业报如何增强传播力[J].中国出版,2010(17):61—62.

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