恒大地产工程部资料文员岗位说明书

恒大地产工程部资料文员岗位说明书。

岗位名称：资料文员。

工作职责：

1、负责部门工程档案管理工作；。

2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和 归档工作；。

3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用；。

4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；。

5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作；。

6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；。

7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作；。

8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；。

9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；。

10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门；。

11、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；。

12、负责部门早会纪录； 时间传送考勤资料；。

13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；。

14、完成领导交办的其他工作。

工作标准：

1、及时准确发放、归档各种资料；。

2、严格遵守档案管理的有关规定，严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案，保证资料齐全、数字准确无误；。

3、档案（资料）室的卫生及空气畅通和干燥，严防资料霉烂变质；。

4、档案（资料）编排有序，查阅方便快捷；。

5、办公用品有效利用，电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好；。

6、能严格保守机密，谨慎处理保密文件；。

7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理；。

8、熟悉公司各部门的工作流程；。

9、有效监控考勤状况，按要求时间传送考勤资料；。

10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确。