从审计视角探讨高校科研经费管理现状及改进措施

审计视角探讨高校科研经费管理现状及改进措施 简历大全 /html/jianli/。

近年来,随着国家对科研经费投入的不断增长,高校科研经费在大幅度增加,高校的课题不论从课题数量还是课题拨款总额都呈大幅增长的态势。为了切实加强高校科研经费管理工作,2012年教育部下发了《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》(教财[2012]7号)、《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技[2012]14号)及《关于进一步规范高校科研行为的意见》(教监[2012]6号)等3个文件,覆盖了高校科研项目管理经费管理和人员责任管理三位一体的制度体系,对进一步加强和推动高校科研项目规范管理、保证科研经费合法、合规、有效使用起到制度约束和保障作用。进一步规范高校科研经费管理经费使用,是当前高校面临的一项重要而艰巨的任务。笔者作为高校内部审计部门人员,从经费审计视角来探讨加强规范高校科研经费管理过程中应规范的若干问题,以期对提升高校科研管理水平,规避科研经费使用中违纪、违规问题发生,进一步提高科研资金的使用效益有所裨益。  一、高校科研经费管理使用中存在的主要问题  为加强科研经费审计规范审计行为,高校内部审计部门建立健全了科研经费审计制度,明确了科研经费审计内容、重点、方法和程序等,取得了较好的实施效果。此外,为加大高校经费审计监督与服务力度,高校内部审计还配备专人,专项负责科研经费审计工作,对重大、重点科研项目纳入年度审计计划,重点组织实施,对规范高校科研经费管理、有效使用科研经费、及时纠正违纪违规问题起到积极作用。但由于高校科研管理体制缺陷、管理水平不高、科研人员责任意识淡漠、违纪违规处罚力度不够等原因,造成部分科研项目经费使用中存在资金及资产流失严重问题,如擅自扩大开支标准,擅自调整项目预算、大额物资本文由毕业论文网收集整理、工程拆分,未按规定进行招标及审计,将科研测试加工费转至无相关资质单位等问题。更加严重的违纪违规问题是存在虚列科研项目支出,套取科研资金行为。比如,我们在审计中发现,有些项目以购买办公用品名义报销费用,实际办理购物卡;有些项目以购买办公桌椅名义报销费用,实际为购买家具;有些项目以在大酒店的住宿名义报销,费用实际为接待费;有些项目以购买电脑显示屏名义报销实际为购买彩电、手机;有些项目以虚构出差名义套取伙食补助;有些项目为给研究生发的劳务费,却收归为己有。凡此等等名目繁多的违纪违规行为,严重干扰高校正常的科研秩序,在高校教师中造成很坏的影响,必须采取有力措施加以杜绝。笔者根据多年高校科研经费审计工作实践,就当前高校科研经费管理使用中存在的主要问题总结归纳,详见表1。

二、完善高校科研经费管理使用的具体措施  (一)从高校科研业务监管的角度明确加强科研项目管理的工作要求  1.建立责任主体责任明确,形成统一领导、协同合作、责任到人的有效管理体制  (1)学校是科研经费管理监管责任主体,校长对科研经费管理使用承担领导责任。学校应采取措施,加强科研项目申报立项、预算编制的组织和指导;加强项目实施阶段的协调和支撑,加强科研经费使用过程的审核和监督管理加强结题验收阶段的检查和评估,推动科研成果推广及应用。确保科研经费使用权、管理权及监督权的有效运行。  (2)学院、系、所和国家认定的校内各类研究机构是科研活动的基层管理单位,对本单位科研经费使用必须承担监管责任。院系应根据学院的学科特点和科研项目研究需求,合理调配资源,督促项目按预算、按进度有效实施。科研经费管理绩效指标应作为院系负责人的年终考核指标之一。  (3)项目负责人是科研经费使用的直接责任人,具体负责其科研项目的开展和实施,对经费使用的合规性、真实性、相关性和合理性承担法律责任,严谨弄虚作假,套取科研经费行为。  2.完善工作机制,建立各部门协同管理的运行机制  (1) 建立科研、财务、审计等各部门的协调、联动管理机制。科研管理部门主要负责科研项目管理和合同管理,并配合财务处做好科研经费管理工作及其他相关工作;财务处负责科研经费的财务管理和会计核算,规范项目负责人严格按照国家有关规定和项目合同计划任务书及预算批复使用科研经费审计处应强化对科研经费管理使用进行定期或不定期审计;资产管理部门负责项目经费购置的资产管理。要形成合力,不断强化项目执行过程中的精细化、科学化管理,实现对科研经费管理使用及监督常态化、规范化和制度化。 开题报告 /html/lunwenzhidao/kaitibaogao/   (2)进一步完善制度建设,强化过程管理。明确的、具有约束力的法律法规是保证科研经费使用管理和监督制度化、规范化和经常化的前提。通过制定完备的制度和详尽的流程,将各类科研经费纳入学校财务统一管理,按项目单独建账,实行项目负责人制,确保科研经费专款专用,防范风险。  3.完善科研信息管理系统,提升管理信息科学性、及时性  (1)建设开发科研管理系统,完善系统功能,建立校内科研、财务等部门和院系、项目负责人共享的信息平台,实现科研项目管理全过程数字化管理和服务,提高管理水平,提升服务效率和质量,同时为决策提供相关信息。  (2)为科研人员开展工作提供便利,教师实时了解承担的科研经费使用情况、网上办理科研经费到款等业务,实现自我管理、自我约束、自我监督运行机制。  (二)从财务监管的角度细化加强科研经费管理的具体措施。

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