浅谈电子发票使用难题与解决对策
李强 董庆摘 要随着电子商以及会计档案发展由便发票开具、流便会计电子档案保管使用电子发票已成必然趋势。
关键词电子发票;电子商;对策、什么是电子发票电子发票是发票种是相对纸质发票另种存形式简单说就是电子发票。
二、什么要推行使用电子发票随着电子商发展“购”已成目前人们必不可少种采购方式。
由“购”特殊采购形式交易双方般都是通电子交易平台进行交易卖方开具纸质发票再按照买方地进行邮寄买方3—5天才能收到。
如买方发现发票开具错误邮寄给卖方进行更换如可能0天才能收到新发票。
种形式发票传递不仅效率低下而且邮寄程很有可能丢失给企业产生了定邮寄成。
卖方了开具发票要专门购置特定电脑、打印机加上日常对电脑和打印机维护公司营成便会增加。
使用纸质发票情况下报销人将发票进行扫描导入报销系统才能实现线上审批降低了报销效率;加目前电商企业交易量纸质档案保管也是难题。
会计电子档案是会计档案保管趋势发票作会计电子档案必不可少部分电子发票使用是发展必然必将有效提高工作效率。
目前发票仅能开具增值税电子普通发票种其他类型发票皆不能开具如增值税专用发票、机动车销售统发票、二手车销售统发票、通用定额发票、通用机打发票、汽车客票、门票等。
由仅能部分发票可开具电子发票量纸质发票仍扫描、邮寄等问题能导致推行电子发票目打折扣。
因发票开具管理不规使得企业偷逃税款问题严重也给税局稽带了巨工作量和难。
纸质发票身具有强防伪技术通定检测识别般能发现发票纸张身真伪。
加目前图片处理能力强修改发票打印出仅凭肉眼根无法识别真假。
另外问题就是纸质发票只有张报销就不能再报销了而电子发票可随打印防止重复报销难较。
电脑安全性较差旦毒相关信息很容易会泄露。
由电子发票可重复打印报销人员会对打印出电子发票放松保管丢失可能性增加。
如信息泄露或被行看到就会定程上暴露商業密。
五使用电子发票仍人工进行进项税发票勾选认证、增值税申报表填报。
由仅仅部分增值税普通发票可开具电子发票所以对增值税专用发票进项税发票勾选认证、增值税申报表填报工作说工作量并没有相应减少能提高财人员报税效率。
四、如何电子发票使用出现问题（）扩电子发票适用围建议建立适用各类发票、全国统票据管理系统将全部发票或常用绝多数发票调整电子发票全面纸质发票邮寄、报销扫描等问题。
（二）平台交易强制开票建议建立适用各类交易电子采购平台将线下所有交易全部移至电子采购平台交易交易强制填写开具发票类型及开票信息。
例如目前京东商城营产品若要增值税普通发票交易成功便动生成电子发票。
这种方式方便提供电子发票、提高交易效率还能够有效防止偷逃税款保障国税收。
（三）将财报销系统与票据管理系统进行关目前报销除上传纸质发票扫描件外还将增值税发票验平台询结上传报销系统以证明发票信息真实性。
发票报销增值税发票验平台询能显示发票已报销使得电子发票存重报可能性。
应将财报销系统与票据管理系统进行关上传发票报销系统通动识别发票信息然通票据管理系统动增值税发票验平台验票据。
再次询该发票票据管理系统将显示票据已报销有效防止发票重复报销。
（四）将电子采购平台与财报销系统进行关关登录财报销系统报销可直接链接电子采购平台采购信息电子发票动导入报销系统。
报销人无须录入采购及发票信息可以有效降低票据流使得电子发票更加安全有效提高报销效率。
种方式将有效防止报销人编制虚假采购信息提供非真实交易发票报销定程上保证了交易真实性。
（五）将票据管理系统与增值税申报系统关发票全部电子化票据管理系统含有纳税人开票信息以及纳税人进项税信息关增值税申报系统月初将动升成销项税以及进项税信息免纳税人将销项税信息手工录入以及将进项税发票勾选认证并录入程有效降低财人员基础信息录入工作提高报税效率。
综上针对电子发票使用存问题提出了切实有效方式希望通建立全国统票据管理系统、电子采购平台并将系统、平台与财报销系统、增值税申报系统进行关围应用电子发票基础上对工作效率提高、会计电子档案发展起到定促进作用。
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