小学档案管理工作自查报告
河姆渡镇心学历对档案管理工作十分重视近年学校教育局、教辅室正确指导下按照上级关学校档案管理相关要进步健全和落实各项档案管理逐步使得档案工作逐步走向规化、制化、科学化和现代化。
现将我校档案管理情况报告如下 、严格落实管理职责建立健全管理制我校档案管理工作有着明确责任部署首先是成立了档案工作领导组确立了校长领导职责管理机制明确专门管理工作人员划定阶段性任、目标实现了档案管理制化、规化。
领导组几次开会对档案工作进行了研究探讨重排档案管理工作存薄弱环节及制定整改措施进步做档案管理和措施。
学校从人员配备、设备装具购置等方面给予力支持确保档案室正常运和安全。
我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统纸质、电子公数据迁移和数据备份工作纸质件每学年整理次电子件每学期整理、备份次。
档案管理相关人员不断加强日常学习和验积累不断熟悉所管档案及相关业。
规档案管理工作学校建立了相关档案管理制这些工作制档案管理发挥了较作用。
档案管理人员常检案卷做到从立卷归档到保管从利用到销毁都有据可依使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制保障。
规有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良基础从制上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
二、科学分类集整理合理安排规使用做档案管理工作我校原有基础上加强了对档案保管、利用、保护等工作落实。
档案收集整理工作方面我们从严要切实加强件收、发工作严格登记、科学分类、组卷合理、编目规努力做件装订、排列、编、编目、装盒等工作保证归档件材完整、准确、系统。
卷件目录、备考表填写规清晰卷件整齐无金属装订物。
编目规排架合理案卷封面填写规、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序。
二是加强各种门类、体档案收集和集统管理以教学档案重进步抓教育科研档案、质件、合、人事档案、工程档案、财档案等重要收集要做各类电子件、声像档案、实物档案收集、归档。
三是对学校活动产生、基建设和设备、声像、荣誉实物等档案实行了集统管理。
对各类档案我们都严格按照国有关档案工作法律法规对应归档件材做件收集、归档工作对档案件严格按照程序做鉴定、销毁、归档工作。
档案工作人员认真做件收、发工作做档案收集整理工作保证归档件材完整、准确、系统交接有完备交接手续。
保证档案质量真实、完整、不遗漏。
随着电子件档案管理系统开展管理上建立了电子归档制和件管理记录系统严格执行保管制从管理措施方面有效地保证了档案信息管理。
档案材保密工作方面我校定期做法律法规、制规定宣传工作加强档案管理人员保密识增强对归档件材保密力严格做保密工作。
档案基础设施方面我校配备了档案柜、灾火器等办公设施基上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”八防要确保了档案完整和安全。
三、存不足与改进措施得益教育局、教辅室重视和指导我校档案管理工作得到了进步规但工作也存些问题主要表刻以下几方面、基础设施不够完善档案保管设备有待升级。
对照上级件要我们硬件设施上我们还存着很多不足处部分基础设施达不到对档案精细管理要使档案保管利用受到影响。
、档案管理人员管理水平问题档案管理员专业管理水平有待提高兼职档案员学习培训方面还有欠缺。
二是进步加强档案管理培训力重学习档案管理、利用和档案法律法规等方面知识进步增强教职工档案识和做档案工作觉性提高档案利用效率。
三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制规定完档案管理信息化建设采用科学先进管理手段管理档案逐步实现档案智能化管理。
通次我校档案组领导、档案管理人员增强了档案安全识牢固树立了防识并检进步消除了安全隐患。
今我校将继续按照教育局、教辅室有关档案检精神和要把档案安全体刻实际工作落实处认真坚持下刻确保档案安全完整。