试析报社档案管理的法制化和规范化
【摘要】档案管理是指通对和信息进行分类、整理和编纂工作使和信息更加系统化方便和利用。
报社历就肩着记录当地风土人情和政任和信息系统庞杂新代背景下报社更应该重档案管理法制化和规化促使报社档案管理工作逐步向信息化和系统化方向变。
【关键词】档案管理 报社工作 规化、报社档案管理工作现状分析（）管理识薄弱目前看报社新闻出版技术定程上得到了提升但档案管理依旧还停留比较原始阶段并没有跟上现代社会进步步伐。
对报社档案管理识较弱也缺乏相对科学管理体系和验无论是傳统纸质档案还是现代电子档案都没有形成科学管理体系常有因保存不当而出现信息缺失和损毁现象发生增加档案日管理和维护难。
（二）管理机制不完善目前由报社工作对档案管理工作识不强往往工作忽视了档案管理工作重要性而且报社部档案管理机制不完善缺乏完备监督体系也缺乏专门人责所以使档案工作管理逐渐混乱。
（三）硬件设施投入较少报社档案管理存设备老旧、档案管理场地不足等问题硬件设施是切措施实施基础保障而目前报社状况明显前期硬件条件不足导致报社无法进行档案合理化管理。
对报社而言作信息传播体信息有效管理和信息系统化对报社发展起着至关重要作用。
如不加强对报社档案管理重视那么档案管理工作就会被报社主营业所取代硬件设施投入也会越越少。
（四）档案管理缺乏专业人才市场济背景下各行各业竞争越越越越多人看这块蛋糕而从事档案管理工作人却越越少。
另外档案管理工作是份比较严肃认真工作工作量且繁杂多是重复单工作工作性质比较枯燥很多人都没有工作上热情这也是导致档案管理工作人才流失重要原因。
人才流失导致档案管理人员业水平普遍较低档案管理工作质量也得不到保证。
（五）开发利用不全面目前相对说报社档案利用率比较低例如报纸每期信息量包含各方面容多而且种类繁杂没有固定主题这就增加了难传统检方法根很难完成这种庞杂工作量询难利用率低报社信息也就很容易被人们忽略。
因很难发挥新闻价值。
二、完善报社档案管理法制化和规化建议报纸是党和政府与人民群众座桥梁引导着舆论走向记录当当地真实存状况或者是政府执行些政策、法规等反映了人民群众直接愿。
因报社留存量历史是供人参考并且具有定历史价值是精神化产物很多信息都是不能够轻易损毁任何损失都是历史种缺失。
所以我们要保证报社档案完整性并且采用科学方法保证报社档案管理规化和法制化。
（）建立并完善档案综合管理机制首先领导层面要变传统档案管理理念对档案工作高重视明确档案管理重要义。
建立健全相关政策法规做到有可循。
报社还要根据身情况变工作方法合理进行整合发挥人力合理化配置并且引进相关监督和竞争机制提升档案管理人员工作识提高员工对档案工作工作热情法治社会下推动档案管理机制逐渐完善（二）加强对档案编研整理由报社种类繁多所以相比其他档案分类整理工作报社档案工作要复杂多。
档案人员应该严格遵循国政策法规以及档案编整相关规和行业要对档案进行系统分类、整理并加以利用。
档案工作既要保证信息完整性又要方便检和提高档案信息利用率突出重建立多层次档案信息询体系。
（三）加档案硬件投入了顺应社会发展趋势方便档案工作有效开展必须加档案管理工作硬件投入借助先进技术和设备实现档案信息管理现代化。
利用新技术手段构建完整档案信息体系限开发档案身价值使档案方便和检提高档案利用率报社带更济效益和社会效益。
（四）创建档案共享平台档案价值就是可以被参考和再利用所以要实现档案共享化建立可共享档案库。
数化平台推动下使档案信息有效共享成可能建立档案共享平台可以社会创造更价值促进社会发展和济进步化体现档案价值。
（五）培养专业档案管理人才由档案工作容较枯燥再加上受冲击使档案管理人员量流失。
报社要重对档案管理工作人员专项培养提供科学合理晋升机制通开展岗位知识竞赛、技能比拼等方式提升档案管理工作人员职业素养。
由报社工作性质特殊性留下了量和信息数量较多且容又相对比较繁杂再加上报社采用是事业单位管理模式部和档案信息也相对比较复杂所以数量多且杂是报社档案工作具体特征。
工作我们要讲究方式方法依据报社身特采用科学有效管理方法通建立并完善档案综合管理机制;加强对档案编研整理;加档案硬件投入和创建档案共享平台方式实现档案管理科学化、规化和法制化。
三、结论实现报社档案管理法制化和规化是社会发展必然趋势新济体制下是件充满挑战工作任十分艰巨。
作报社肩着强历史使命和社会责任感任重而道远要善工作总结验借助先进工作方法积极创新不断探寻实现报社档案信息共享新途径、新方法。
作者简介花召汶男山东省潍坊市潍城区人学历专毕业山东省轻工业学院现有职称助理馆员。