成功人士时间管理秘诀
每天管理种方法是早上确定今天要做紧急事和重要事睡前回顾下这天有没有做到两者平衡。
事分轻重缓急。
每天管理种方法是早上确定今天要做紧急事和重要事睡前回顾下这天有没有做到两者平衡。
《高效能人士七习惯》作者史蒂芬柯维提出重要事和紧急事差别是人们浪费理由。
因人惯性是先做紧急事但这么做会导致些重要事被荒废。
每人都有许多紧急事和重要事想把每件事都做到是不切实际。
懂得用良态和宽广胸怀接受那些暂不能改变事情多关那些你能够改变事情。
外还要生物钟运行规律按作息劳逸结合这样才能学习有状态。
紧急事和重要事处理方法可参照下图。
要保护己尤其要有足够做那些重要事。
潘正磊是微软总部产品部门以效率和执行能力著称总理。
她学毕业就加入微软是晋升快理。
这是她讲己刚进入微软学习保护故事。
我刚加入微软职位是软件开发工程师。
我所组开发产品成长很快几月就生成了三版每版又要支持六种语言。
这8组合要都略有不而且我还要和很多其他不组打交道。
每天我办公室里总是人人往每人都带不问题。
他们我总是停下我正做事先他们问题。
我每天忙得不可开交却做得十分不开心。
与我老板沟通我清楚地识到我是宝贵我要提高效率。
老板指导和支持下我先设置了回答问题其他人只有这才能我其余我则可以专心编程。
另外我们设立了目标就是要让其它组能力更生不能事事都我们。
段授人以渔训练我终能够腾出学习新技术和管理验了。
如不是有这验潘正磊不但不会有现成就而且可能还办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽止。
列待办事项清单你会知道什么候该做什么事这样你做事就会更加有条不紊。
而每日列完成事项清单你会看到己天做了什么事情哪些事情有必要做哪些事情可以稍微推等等。
关怎么列待办事项清单可以如前所述每天把该做事情列出并对该做事排优先次序。
可以参考以下步骤。
组认真回忆并记录今天都做了什么并明花费。
二组先坚持星期每晚记录开销再往坚持。
三组每周或每月总结这段做了什么进行反思。
可以根据人和要选择不记录段。
这样你会知道如何更有效地管理。
三重提升效率。
当脑疲工作候对着任就开始犯困是拖拖拉拉地做着也不定做得了多少。
这候反而不如放松或者稍微休息下。
可以参照番茄工作法进行调整。
想要有效率可以身体和精神两方面做准备。
提高体力。
有没有发现动脑子候饿快？脑力工作也是相当耗体力哦。
所以体力是脑与身体能持续高效工作多久基础。
腾出健身房吧。
运动运动工作起你会更有效率。
做事专。
可以设定段该段专心做件事情。
这程如脑冒出其他尽事项或些子不妨先写到纸上继续专做你手头事做完再处理记录下那些事项。
工作被电话、客户、邮件、事等打扰情况非常多这可以采用记录工作法被打扰迅速回到工作状态当具体措施如下。
、如手头工作任重要而紧急可委婉说不告知对方己有重要而紧急工作任要完成完成会。
、如对方任不紧急而且只是短打扰你可以交谈前先把正进行工作任记录到手边子上短交谈继续回到当下任完成到定阶段再完成事交代工作任并主动更新状态给对方。
3、如对方工作确实比较紧急并且无法拒绝可让对方给己几分钟把手头上工作和思路做简要记录再马上配合事完成他工作。
四利用高效。
管理必须学会运用80∶0法则即让0%投入产生80%效益。
也就是说要把握天0%精华（对有些人说是早晨对另些人说是下午或夜里）将它们用关键思考、学习和工作。
每天不可能安排得满满当当其定会有许多空闲碎片。
无论是等车、两会议多出还是等电话都不可轻易浪费。
你可以随身带你想或者带张 L（工作备忘）或 k L（思考备忘）有就把它们拿出。
每天如能挤出0分钟年就有7300分钟多余呀。
五给己合理期限。
如任规定月完成人们通常会等到月末才加班加。
如任没有期限人们往往会无限期地拖延直到有天这任确定了完成期限止。
因管理候能给己设定合理、略微紧迫、可以刺激己不断努力期限。
苹公司开发 8操作系统计划两年完成但每次认还差半年就可以完成总会有人发现新问题以至这项目看上永远都是半年以事情结苹公司花了十年才真正完成该系统开发。
微软 000操作系统研发起初也拖延了两年多直到微软请布莱恩瓦伦汀（Br Vl）拯救项目止。
布莱恩瓦伦汀上任就制定了合理期限根据这期限 000开发团队砍了将近半功能特性（包括比尔盖茨乎结合 95和 代码计划）然而产品却及推出了。
完成项艰难任正确打开方式是从l往前推分目标到每天每周节确保跟上进终完成任。
从现开始做步。