[公司印章管理制度最新] 公司公章管理制度
公司印管理制、总则规公司印管理保证公司印使用正确性、规性和严肃性有效地维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定管理制。
二、印定义和种类制所指印是指公司发布或管理件、凭证、等与公司权利义有关件上以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用印。
主要包括行政公、法人、公司钢印、合专用、销售合专用、财印鉴和部门专用。
三、印使用围和管理权限公司各部门对所分工管理行政公、法人、公司钢印、合专用、销售合专用、财印鉴及部门专用管理和使用全责承担用印。
用印必须获得相应审批方可办理。
、行政公主要用公司对、对外签发各类件;以公司名义出具证明及有关;公司对外提供财报告等由理办公室责保管并严格执行管理制。
用印严格执行审批和登记手续填写《印使用审批表》所部门责人或主管领导签报理办公室审批至公管理员处使用公。
公管理员应对盖申请人和《印使用审批单》上明签署情况予以核对核对无误方可盖。
理办公室责人对行政公使用实施监管并对不当使用造成承担相应责任。
、法人主要用加盖私公司法人代表授权证、人事劳动合、招投标和项目申报材等由理办公室责保管并严格执行管理制。
理办公室责人对法人使用实施监管并对不当使用造成承担相应责任。
3、公司钢印主要用公司法人代表授权证等由理办公室责保管并严格执行管理制。
理办公室责人对公司钢印使用实施监管并对不当使用造成承担相应责任。
、合专用主要用除销售合以外公司所有对外业合件由理办公室责保管并严格执行管理制。
合签订由专业人员审核公司分管领导批准方可盖。
理办公室责人对合专用使用实施监管并对不当使用造成承担相应法律责任。
5、销售合专用由销售管理部另行制定专门销售合专用管理制并严格按该管理制执行。
销售管理部责人对销售合专用使用实施监管并对不当使用造成承担相应责任。
6、财印鉴包括财专用和法人主要用公司对对外现金、银行收付业(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业(如工商部门备案等)以及财相关业证明材等由计划财部责进行保管并严格执行管理制。
各部门责人对部门专用使用实施监管并对不当使用造成承担相应责任。
其主要职责包括根据公司要确定公司印种类、围、数量;组织印刻制、发放、停用和销毁;设立公司印档案责备案登记;管理公司行政公责公司行政公用印;制定公司印管理规制;监督、检印管理制执行情况。
3、印刻制根据工作要或因印散失、容变更、损毁、被盗等原因新刻或重刻印应及提出面报告由部门领导、主管领导、理办公室领导、总理、董事长核准理办公室按照国有关印刻制规定进行刻制。
、印启用理办公室应对公司所有印进行登记备案明印名称、发放单位、枚数、启用日期、收到、使用围、领取人、批准人等信息做戳记建立公司印档案并永久保存。
5、印停用当公司名称变动、印损坏、遗失或被窃印必须停用。
印停用须总理或董事长批准及将停用印送理办公室封存或销毁建立印上交、存档、销毁登记档案。
6、申请人必须严格遵循印使用审批程序按照印使用围审批方可用。
7、印般不得携带外出使用如因特殊情况携带外出必须审核由印管理员携带前往;若印管理员不便前往须董事长批准并由印管理员作记录。
8、任何印管理员不得申请人所持空白格式化件上加盖印。
用材必须已填写完毕明日期迹须清晰、正确。
9、加盖印用印位置恰当要骑年盖月组端正图形清晰。
五、对印违规使用行处理办法、审批任何部门和人不得擅刻制公司印擅私刻印或有隐瞒、拒绝登记者发现必须追究其法律责任由造成民事、行政、刑事责任由当事人人承担。
、违反印刻制、保管、使用规定视情节和追究责任人民事、行政、刑事责任。
非印管理人员违法公司印管理制不当使用印发现应与印管理员承担等责任。
、制二○二年五月××日起实施。
兰州高压阀门有限公司二○二年五月××日。