优质服务是天津港生存和发展的生命线

[摘 要]天津港从1990年来始终秉持着“优质服务天津港生存和发展的生命线”的理念,以精卫填海的精神,走出了一条“以服务谋发展、以发展促服务”的创建世界一流大港发展之路。

20多年来,天津港人在优质服务理念引领下,坚持以“让客户满意”为宗旨,深化客、货运服务质量管理体系,创新服务手段,提升服务水平,拓展服务功能。

服务是生命、满意是追求”的服务理念深入人心,我们正在将天津港真正打造成为一个服务周到、质量一流、效率领先、关系和谐、环境优美的顾客之家。

下载论文网   [关键词]优质服务 生存 发展  一、强化服务意识,创新服务理念  改革开放前,天津港管理较落后,服务意识淡薄,业务交往中的“吃、拿、卡、要”现象给客户带来了“门难进、脸难看、事难办”的烦恼。

为扭转天津港的形象和声誉,彻底改善天津港服务环境,1990年天津港开展了“让您满意在天津港”优质服务月活动。

1996年我们又推出“有困难找我”的郑重承诺,想客户之所想、急客户之所急,进一步巩固了客户天津港的合作关系,为港口吞吐量实现持续较快增长奠定了坚实基础。

2003年,天津港明确“国内领先、世界一流”创建世界一流大港战略目标,不断追求一流服务理念,提出六大战略目标和“提高服务质量,加强市场竞争”等十大举措,不断完善服务功能,细化服务措施,体现人性化服务

2004年6月3日,“天津港务局”转制为“天津港(集团)有限公司”,天津港服务理念服务方式、服务标准上主动适应市场经济下新机制的新要求,由过去的靠某些行政手段实现行业垄断,转变到靠实力和竞争、靠优质服务去抢占市场。

多年来,天津港人始终坚持“四个第一”,追求“五方满意”,港口服务质量和水平逐年提高,赢得了社会各界的认可,多次荣获“全国优质服务先进企业”、“全国用户满意企业”、“全国质量管理先进企业”等荣誉称号。

二、实施名牌战略,提升服务管理效能  为进一步提高天津港客、货运服务质量,强化作业现场管理,推动优质服务月活动的深入开展,天津港务局于1997年8月9日颁发了《天津港务局“客货运服务质量名牌”管理办法》。

至今天津港已连续推出了五届客货运服务质量名牌,通过名牌战略的实施,成为了全面提高天津港客、货运服务质量的有效载体,也成为管理工作中“内抓现场,外抓市场”的最佳结合点和联系纽带。

目前,天津港已经形成了以名牌为核心,辐射到港口服务各个环节的品牌群体,对提高天津港核心竞争力产生了积极的促进作用。

三、健全完善监督管理长效机制  (1)专业数据分析,保证港口科学良性发展。

集团公司自2003年委托AC尼尔森公司进行服务质量第三方评价调查,通过第三方评价数据,科学分析港口服务工作取得的成绩及存在的不足,结合评价报告所涉及的问题,提出改进措施,促进港口服务水平不断提高。

(2)充分了解客户需求,全面提高客户满意度。

2005年5月天津港成立了全国沿海港口中第一个专业客户服务中心。

几年来,客户服务呼叫中心的功能不断完善,努力实现“客户投诉百分之百予以受理,百分之百予以回复”的“两个百分之百”目标。

(3)为加强社会监督,拓宽客户沟通联系渠道。

1998年开始,天津港在业务往来单位内聘任社会监督员,积极、广泛地开展社会监督工作,不断提高我们的服务质量。

(4)建立客户服务档案,努力提高客户管理服务水平。

客户管理中,实施《客户服务档案管理办法》,随时掌握市场需求变化情况及客户在业务交往中对天津港的意见、建议和需求,为有针对性地搞好优质服务工作提供客观依据,实现港口客户的双赢,有效巩固和扩大天津港的忠诚客户群体。

(5)加强相关部门协作,努力提升全港服务水平。

近年来,天津港进一步加强与海关、海事局、出入境检验检疫局口岸等单位的联系与协调,建立工作联席会制度,定期召开工作联席会,及时解决港口生产中存在的问题。

四、强化内部管理,创新服务模式  (1)公开对外承诺,主动接受社会监督。

公开七项承诺,即:一、对待顾客“五个杜绝”,杜绝乱收费、杜绝乱罚款、杜绝吃拿卡要、杜绝野蛮装卸、杜绝恶性服务质量事故;二、收费“三公开”,公开收费项目,公开费率标准,公开优惠政策;三、装卸作业“两保三不超”,散杂货作业“两保”,集装箱作业“三不超”;四、办理业务手续“一厅一窗十分钟”,实行集中办公,在营业大厅内一厅结单,每一个窗口办理各项业务手续不超过10分钟;五、交通管理实行“三不”,对无明显违章机动车不拦截、不检查、不罚款;六、卫生治理做到“三定三无”,道路清洁定时、定点、定线,做到作业无扬尘、杂货无污染、道路无撒漏;七、顾客投诉处理“三保证”,投诉渠道保证昼夜畅通,问题处理保证明确答复,整改措施保证按期兑现。

(2)推行首问责任制,杜绝推诿现象发生。

2005年全集团范围内推行了首问负责制,即最先受理外来服务对象前来本单位办事、咨询、来访的工作人员,有责任为外来服务对象办理或引导办理有关工作事宜,最先接待外来服务对象的本单位工作人员即为首问责任人。

极大地方便了客户,真正做到在为客户提供服务的过程中体现“以人为本”的原则。

五、优质服务科技含量逐年提高  连续开展的优质服务月活动在促进天津港服务环境变化的同时,极大推动了港口服务的科技化、信息化建设。

1997年,天津港EDI中心在全国港口系统率先开通运行,开通了国际集装箱进出口互联业务和因特网业务,集装箱运输信息的“无纸化”办公实现了同国际运输信息交换方式的接轨,通过《天津港国际互联网服务网站的建设与管理办法》的实施,进一步丰富网站内容,充分发挥港口企业航运枢纽的优势,保持信息的有效性和时效性。

目前,天津港正着力推动“四大产业”的发展,而综合服务业正是“四大产业”之一,这无疑对天津港的优质服务工作提出了更高的要求。

我们必须要尽快适应港口服务功能调整的趋势,积极完善服务措施,不断改进服务质量,为把天津港建设成为国际物流和资源配置枢纽港提供重要支撑,以服务工作为引领,努力塑造世界一流企业的良好形象。

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