江西省图书馆搬迁 [关于图书馆科学搬迁的思考]
摘 要以安徽科技学院图馆搬迁例探讨了图馆搬迁特分析了图馆搬迁前准备工作以及搬迁、整理程应细节。
图分类G50。
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随着高等学校办学规模不断扩现有图馆已无法适应新办学规模及人才培养不少高校图馆都面临着增加馆舍面积、加强建设问题图馆搬迁也是常有。
安徽科技学院图馆（以下称“我馆”）搬迁工作已半年有余年半里历了两次搬迁近两年了其搬迁程笔者仍然历历目有许多验和教训值得总结。
这里浅谈二供搬迁图馆参考也希望能与行交流实现图馆搬迁程合理、节约、高效。
图馆搬迁不般义上搬整程复杂且要有序图馆搬迁总体规划、整合、搬迁程如何打捆、如何搬迁、搬迁上架、整理等各环节要协调有序尤其要如何避免重复劳动等等都值得探讨。
图馆搬迁核心是图搬迁而图又是有序排列因图馆搬迁强调有序下架、有序打捆、有序搬迁、有序入库、有序上架、有序排列。
图搬迁要保证者工作正常开展者提供必要学习和科研条件因这也增加了搬迁难是外行人所无法想象。
因图馆领导组核心任就是如何使图搬迁上架更合理、更科学做到快捷有序地将图送达预定位置。
保质保量者提供优质。
科学现代总体规划。
图馆搬迁前要先研究下新老馆舍格局充分了新老馆舍面积比例要调动全体馆员积极性发挥全体馆员智慧充分探讨图馆合理整合及分布。
要做到心有数力合理布局全盘规划不能等到搬迁才发现布局不合理再次搬迁那样会浪费量人力物力。
规划“”空。
清理纠错打捆前应及清理纠错以前因架位不够而下架副图和乱架图按分类和种次使其融入现库。
通整理及清馆藏图做到对馆藏图心有数结合馆里架分析库存图打捆以及外借数量搬迁合理布局提供可靠依据。
以避免因“”架位不够而产生倒架工作。
3 合理分工责任明确。
搬迁前定要充分调研做图馆工作人员动员和培训工作不能盲目哄而上要根据图馆工作人员日常所从事工作类别分派任做整理及记录工作进做到责任到人确保其所做工作不出差错。
清理纠错人员应以流通部人员主因他们对库熟悉整理图得心应手能够保证质量和速。
记录统计工作进人员要固定避免因人员不固定漏记或错记切记要每天汇总做到数据连续性和准确性。
打捆人员要人专门培训使打捆人员能熟练掌握打捆所用各种工具确保捆牢固性和有序性避免搬迁程散捆现象。
编写纸人员要写规清晰等。
3 搬迁程控制方法。
3 合理编。
图有序排列要打捆有序性要做到有序打捆首先必须做到合理编这编不能使用般流水因各图馆馆藏图量编到流水可能很这样编也不利分组打捆。
编以分类分开宜比如类可以这样进行 3,代表类捆代表类二捆如要加快进 类也可以分两组三组进行打捆以类例组可以……二组可以…… 三组可以3333…每组统计数量这样类就可以很清楚知道有多少包。
3 预定包。
每包尺寸要根据架长定般格子放包要格子二分以备给以上预留空。
包尺寸确定以就可以用序纸隔图序纸用6开牛皮纸宜把码编写根据捆长把码纸夹前捆与捆打包把码纸放每捆上面。
这码纸应由流通部人员根据架上图编比如热门、上多且分类相图前面旧可以写成相编用加以区分比如、 ……这样上新架可以把它们放格层上、或二层放三捆到面可以留些空 已备以上新也不倒架。
但编人要清楚记录重数以备统计准确性。
要专人统计编不能遗漏。
遗漏数将导致许多捆图没有架位上架只能是上架就倒架出现不必要重复劳动。
33 科学打捆。
每组打捆人员由三人组成人编放码纸、两人打捆编人员要固定使用库工作人员因图搬迁不涉及搬迁部门可能还要正常者因其他部门工作人员可能会因工作原因不定离岗。
而打捆人员我馆用多数是勤工助学学生由他们只是课余打捆每组人员也不固定这样可能出现没人编或工作人员写编做其他工作让学生己放。
出现了学生没人指导状况。
另外我馆是根据学生打包多少付工由以上种种原因。
如打捆质量出现了问题搬迁出现了许多散捆现象就会给搬迁工作造成很影响。
因打捆不能只图进而不质量因编人员要固定编人员要及检打捆质量。
3 新库编包。
打捆结束要派专人把打包编写新库架上确保每捆图都有唯正确相应位置也只有这样才能做到馆藏图搬迁忙而不乱紧张有序准确高效。
以类例。
新库编写以就可以进行图搬迁了搬迁工作如由图馆工作人员完成显然是不现实图馆人员多以女志居多。
也可以由学校勤工助学学生完成我校就是由勤工助学学生搬迁但搬迁也要图馆派专人责指挥看管切忌散捆搬迁可以按类进行类图搬这样可以减少编盲目性架及捆都比较集。
搬迁和整理可以进行由前编工作具体到位因顺工作也是局部顺也就是包顺。
台下十年功台上分钟整图馆搬迁程搬运图前准备工作做仔细到位了如有足够人力和工具真正搬是非常快。
5 结束语。
图馆搬迁核心前期规划重打捆环节合理控制只有科学规划精心组织责任到人以避免重复劳动才能极程地降低人力物力支出切实提高效率。
参考献。
[]王亚玲贾学梅值班工程__图馆搬迁优效率管理方法策略选择[]现代情报006()899。
[3]裴雪芬 图馆藏搬迁实施技巧[]图馆建设003(5)707。
[]李宝燕 图馆搬迁与图馆环境建设[]庆师学院学报005()6970。
作者简介。
宋爱侠女970年生馆员流通部主任发表论数。