企业文书管理制度—公文处理实施细则
【实用】件 药海无涯 精心整理 学无止境 公处理实施细则 □ 条 了使公司公处理工作规化、制化结合公司实际情况特制定实施细则。
二条 各部门公是传达贯彻党和国方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作报告情况、交流验重要工具必须认 三条 各单位应发扬实事是认真责工作作风克形式主 四条 公处理必须做到及、准确、安全。
公统由办公室 五条 各单位公处理工作必须实行严格保密制确保国 □ 六条 【实用】件 药海无涯 精心整理 学无止境 () 请上级指示和批准用"请示" (二)报告 向上级机关汇报工作反映情况用"报告" (三) 对下级机关布置工作阐明工作活动指导原则用"指示" (四) 对公众公布应当遵守或周知事项用"布告" 向国外宣布重事件"用公告" 定围公布应当遵守或周知事件用"通告" (五) 答复请示事项用"批复" (六) 传达上级指示要下级办理或者要知道事项批下级公或发上级、级和不相隶属单位公用"通知" (七) 表扬人事批评错误传达重要情况以及要所属各单位知道事项用"通报" (八) 对某些问题或者重行动作出安排用"定" 会议讨论通要贯彻执行事项用"议" (九) 平行或不相隶属单位相商洽工作向有关主管部门请示批准等询问和答复问题用"函" 【实用】件 药海无涯 精心整理 学无止境 (十) 传达会议议定事项和主要精神要有关单位共遵守执行用"会议纪要" □ 七条 公格式般包括标题、主送单位、正、附件、单位印、发、送(报) ()公标题应当准确、简要地概括公主要容并标明发 除批法规性件外公标题般不加名 (二)向上级请示公般只写主送单位；如要上报另 (三)发以领导签发日期准；合行以单位签发 (四)公般包括单位代、年、顺序。
几单位名发 (五)公如有附件应当正、单位名称前明附件名 (六)收、发单位应写单位全称或规化简称。
合发应将主办 (七) 八条 公纸般用6开左侧装订。
"通告"等用纸根据 【实用】件 药海无涯 精心整理 学无止境 九条 十条 对市政府及政府各部、委、局对市局及市局处室请示或 十条 部行可按问题种类和性质用分公司或部门名义行。
分公司、各部门不得合行部门不要用发形式 十二条 各单位般不得越级行。
因特殊情况必须越级行 十三条 向上级请示公应事主送单位不要送下级单位不要直接送领导者人(除领导直接交办外)；向下级单位重要行可以报直接上级单位。
十四条 按照级抓级管理原则公司行原则上只发到各 十五条 发应 □ 【实用】件 药海无涯 精心整理 学无止境 十六条 收处理。
般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程 ()上级发件及有密级简报、电报、和平级发件由人员统签收、开拆、登记、呈、分发并按不类别进行分类处理。
其容重要急件及呈送领导批如领导出 (二)承办人应根据件规定传围或领导指示安排传或办 (三)凡办理公应先送办公室主任签批见再分送给有关部门办理或送领导批示办理。
办公室主任签批公认无送领导批般性公可根据公容和性质直接批有关部门 各单位收到急件应3天答复并退回件般要办理件周应办理并退件迟不能超5天。
要研究而不能马上处 (四)加强公检催办工作。
人员对有领导批示公及公司发出件要认真督促、催办以防积压或漏办。
各分公司、各部门对上级发出件要汇 (五)领导参加重要会议带回件汇报和传达应将会议件交人员立卷归档。
十七条 发处理。
般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、 () 【实用】件 药海无涯 精心整理 学无止境 要合国方针、政策、法律、法令和上级有关规定。
如提出 情况要确实观要明确要精练条理要清楚层次要分明 3 草拟公必须使用统格式公稿纸件迹要清楚面应 5数写法。
正式件除件编、统计表、计划表、序、 6节序数写法。
般应按下列顺序排列层""二层"()" 三层""四"()" 7不要滥用简称。
年月日、人名、地名、件名称、事物名称等 (二)公审核。
公司稿送领导签发前应由起草件部门责人审核送办公室核稿。
以工会、社团名义发由董事会和分管 审核重。
是否合国方针、政策、法律、法令；与单位发公是 3。
【实用】件 药海无涯 精心整理 学无止境 5 审核如发现不妥处必须进行修改属重要原则性问题 (三)公签发。
公司行政件由分管副总理签署见由总理签发。
(四)公拟稿、改稿和签发律用钢笔禁止使用铅笔和圆珠笔。
(五)签发公不得再作任何修改。
若确修改必须重新送签。
(六)打印件要美观方合公格式。
装订要整齐牢固不漏页、错页、粘页。
印盖年、月、日上方上沿不压正下沿略压年、月、日如正末页无空档可另起空白页上日期盖并该页左上方标明"页无正" (七)公校对以原稿准非承办人不得擅改动原。
校对发现差错由校对人员责；校对打员没有改正由打员 十八条 公办理完毕要及送交人员整理立卷人不 □ 件管理 【实用】件 药海无涯 精心整理 学无止境 十九条 各单位要有专人责处理管理工作建立严格管理制加强对相关人员保密纪律教育做件管理工作。
严禁将密件带往公共场所或。
件传递程必须办理登记、签收、销等手续并按照收薄检归档以防遗漏。
二十条 各单位工作形成包括件、会议记录、议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值都必须由承办人收集齐全分类整理移交或有关人员核对整理次年二季送交档案室归档各单位、各办人不得越期行留存应该归档 二十条 没有存档价值和存必要公由档案室鉴别、登记处理规定与细则不致以细则准。