印章管理制度 [厂三职中学校印章管理制度]

厂三职学校印管理制。

、印刻制

、校新增设层机构刻制必须事先提交面申请连设立机构件交校长办公室

校长办公室按照有关件规定确定新印容、规格、图样校长审核校长办公室开具介绍信方可刻制

、校各部门要更换印要事先提交面申请;写明更换印理由并附原印印样交校长办公室校长签由校长办公室开具介绍信方可刻制

3、印刻制应到校长办公室留存印模并由办公室印发启用印通知。

发日起新印开始启用旧印作废并当即销毁。

、校任何部门不能行刻制、更换印。

二、印管理。

学校印及党支部印由校长办公室主任责保管。

印应加锁存放下班及节假日期应置保险柜确保印安全。

、各部门必须部门专人管理规使用。

3、印应及清洗勤添印油确保印久耐用、用印清晰。

、使用印必须按照规定办理每次用印要进行登记。

5、盖印应位置恰当要骑年盖月组端正图形清晰。

6、凡属代性质用印应件或材落款处有代二并用括将代二括起。

7、件或材落款必须与印致否则不能用印

8、办公室掌管印主要有学校党支部、行政印及带有学校全称钢印等。

三、使用围。

、钢印用学校颁发各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证等)。

学校党支部和行政印用以学校党支部、行政名义上报件、报表;学校党支部、行政名义发布各类件等;校级毕业证、结业证、专业技术人员任职格证;成绩单、聘、奖状、证明、涉外信件、招生录取通知等。

3、厂三职学校党支部印用以学校党支部名义印发件、通知、证明等。

、法人代表用学校各种统计报表和以校长名义发布各种公等。

四、使用程序及规定。

、凡校颁发工作证、学生证、招生录取通知等用印必须职能部门(学生处、教处、档案室等)核准确由专人送交校长办公室审无误方可用印

、毕业证必须教处、政教处、总处审核签连学生名册并送交校长办公室审核无误方可登记用印学生名册留存校长办公室

3、各部门承办各类培训班学生结业证用印必须培训单位审报财处备案签并请学校分管领导审核校长批准签连学生名册并送交校长办公室审核无误方可用印

、学习成绩单由教处审并加盖其印方可加盖学校印。

5、毕业生登记表必须校长并签交校长办公室审核方可用印

6、各类上报件、合、协议、申报材、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印须拟部门责人和职能部门审分管领导审核再送校长方可用印

(学校档案室、拟部门用印必须各留份)。

7、各类科研项目申报由分管校长审核再送校长审签方能用印;。

购置教学仪器设备等方面合由教处责人审签由分管校长审核再送校长批准方能用印;基建等方面合由总处责人签由分管校长审核再送校长批准方能用印

8、法人代表使用必须法人代表方能用印

9、各类证明用印人应先到所部门开具证明校长办公室审核方可用印

0、以党支部名义发出各类件或通知党支部记签方可用印

各类介绍信用印有人所部门开具证明然到校长办公室加盖学校印。

、其他特殊情况用印校领导批准签方可用印

五、规定由党支部校长室责释。

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