印章管理制度 [厂三职中学校印章管理制度]
、印刻制。
、校新增设层机构刻制印必须事先提交面申请连设立机构件交校长办公室。
校长办公室按照有关件规定确定新印容、规格、图样校长审核由校长办公室开具介绍信方可刻制。
、校各部门要更换印要事先提交面申请;写明更换印理由并附原印印样交校长办公室审校长签由校长办公室开具介绍信方可刻制。
发日起新印开始启用旧印作废并当即销毁。
二、印管理。
印应加锁存放下班及节假日期应置保险柜确保印安全。
3、印应及清洗勤添印油确保印久耐用、用印清晰。
5、盖印应位置恰当要骑年盖月组端正图形清晰。
6、凡属代性质用印应件或材落款处有代二并用括将代二括起。
8、办公室掌管印主要有学校党支部、行政印及带有学校全称钢印等。
三、使用围。
、钢印用学校颁发各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证等)。
、学校党支部和行政印用以学校党支部、行政名义上报件、报表;学校党支部、行政名义发布各类件等;校级毕业证、结业证、专业技术人员任职格证;成绩单、聘、奖状、证明、涉外信件、招生录取通知等。
3、厂三职高学校党支部印用以学校党支部名义印发件、通知、证明等。
四、使用程序及规定。
、凡校颁发工作证、学生证、招生录取通知等用印必须职能部门(学生处、教处、档案室等)核准确由专人送交校长办公室审无误方可用印。
、毕业证必须教处、政教处、总处审核签连学生名册并送交校长办公室审核无误方可登记用印学生名册留存校长办公室。
3、各部门承办各类培训班学生结业证用印必须培训单位审报财处备案签并请学校分管领导审核校长批准签连学生名册并送交校长办公室审核无误方可用印。
6、各类上报件、合、协议、申报材、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印须拟部门责人和职能部门审分管领导审核再送校长签方可用印。
购置教学仪器设备等方面合由教处责人审签由分管校长审核再送校长批准方能用印;基建等方面合由总处责人签由分管校长审核再送校长批准方能用印。
9、各类证明用印人应先到所部门开具证明校长办公室审核方可用印。
、各类介绍信用印有人所部门开具证明然到校长办公室加盖学校印。
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