中学学生档案管理规定（5）
(四)高中会考合格证(毕业证)复印件1份。
(五)学生各学期评优获奖证书复印件。
(六)其他有关材料。
二、表格填写规范要求。
(二)书写规范，字迹清晰工整，无涂改。
(三)所有表格必须填完，不留空格。
(五)此档案为学生在校期间的成长记录，各项数据及相关内容要求真实准确，评语能较客观地反映学生在校表现。
(一)本表各项内容填写须完整，没有相关内容的填无，粘贴1寸免冠照片。
(二)学生如有转班须注明班级，如270班———275班，哪年毕业即填写哪一届。
(三)本人简历一栏从小学填起。
(九)学校审查意见一栏在毕业前整档时统一填写同意班主任鉴定意见(或加盖蓝章)并加盖学校公章。日期统一填写当年 六月三十日。
(十)本表填写盖章后，须按学号顺序整理成册，附加学生名单上交德育处。
(一)此表每学期一张，期末前发放。
(四)操行评语一栏由班主任填写并签名，班主任对该生思想、纪律考勤、学习生活及体美劳等方面的表现作出评价，要求客观真实，不少于120字。
(五)获奖记录一栏由班主任组织班委统计该生各项评优获奖项目，如实填写，并由该生把证书复印件装入档案袋。
(六)处分记录一栏无违纪处分的填无。
五、注意事项。
(一)各班学生档案由班主任负责整理和管理，做到档案跟人走，该生转哪个班，该生档案即由班主任负责转交到这个班。
(二)向学生讲清楚，此档案将跟随自己终生，一定要慎重对待，认真填写。
(四)本档案是学生高考录取高等院校唯一提档材料，务必保管好。
(五)档案若有遗失须补办，必须经德育处同意后由原任班主任具体办理。
六、毕业存档、提档。
(一)高三学生毕业离校之前，由班主任全部检查无错漏后，将全班《学生登记表》进行复印，加附一张学生名单，按学号顺序装订成册，交德育处待学生录取高校逐一填写毕业去向后转存学校档案室。
(二)班主任将全班学生档案各项材料逐一进行整理、复查，确定无错漏，全部规范合格后，装入各自档案袋，密封并在袋口粘合处加盖德育处公章;加附一张学生名单，将学生档案袋按学号顺序排列捆扎好，在学生离校前交存德育处。
(三)学生毕业后，凭高等院校录取通知书及身份证，必须亲自到德育处填表、签名，经核实后方可提取本人档案袋，他人不得代领。
(四)学生提档时间一般从每年8月下旬开始，具体时间另行通知。
二〇**年一月。