编制会议纪要作业指导书[115085]

编制会议纪要作业指导书。

1.作业目的。

业务讨论会议必须编制会议纪要。这是为了避免泛泛而谈，议而不决，决而不行；是为了提高会议效率，切实解决实际问题。同时也是为了减少所谓“事出有因，查无实据”,“出尔反尔，翻脸不认帐”等等扯皮现象。编制人通过一定的编制和归纳技巧，把分散的意见以适当的文字引导成统一的决议，便于参会各方理清思路，加强遵照执行的自觉性。

2.主办岗位。

由本方召集和主持的会议，由主持人自己或由其指派的人员负责编制。

3.紧前工作条件。

会议议题和出席对象已确定，本方发言内容和会议要求达到的目标已明确，通知已发出。

4.作业描述。

4.1会议纪要格式示范。

标题：*******会议纪要。

会议日期：（年月日午时）。

会议地点：

出席对象：出席单位、姓名。

主持人：

议题：

统一决议：（一事一段）。

本纪要编制人：（单位，姓名）。

各出席单位代表签名：

4.2作业要求。

4.2.1由本方主持的会议，会议纪要由本方指定专人编制，本方为主要出席对象的会议，本方应主动要求承担编制会议纪要。

4.2.2对于个人发言先做好记录，意见统一的编入会议纪要。如有持不同意见者坚持要求将其意见记入会议纪要的，应如实简要地记录，同时主持人应对该不同意见表示鲜明的观点，并同样要求记录在案（多数参会者不反对的话）。决议表述力求清晰明确，不可含糊其词而引发歧义。

4.2.3会议纪要要求当场编制完毕，并当众宣读，修改和誊清，由主持人及在场各单位的代表签字后复印分发签收。当场来不及誊清的可在草稿上签字，隔天由编制人打印（纪要最后附注：各参会单位的签字原稿留存在编制人处）复制后分发各单位签收。

4.2.4会议纪要原件由资料员保管，内部各岗位需要时可以复印，原件不可出借。如发生原件遗失或被篡改，资料员应负失职责任。