名片管理办法
一、目的为使公司名片使用统一化、规范化,塑造公司对外形象,特制定本办法。
二、适用范围。
三、名片格式。
(一)名片版面由营销管理中心市场活动部负责设计,统一规格,统一地址等信息。未经公司同意,不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等。
(二)名片制作印刷由综合办公室负责,各部门不得擅自印制名片。
(二)员工印制名片需提前一周按程序进行申请,填写《名片印制申请表》(见附件一),经部门总监、人力资源部总监、综合办公室主任依次审批同意后,由综合办公室负责印制。印制完毕,员工领用时,须登记《名片领用登记表》(见附件二)。?。
(三)名片印制原则上职务、职称应与实际相符,市场活动部、营销部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。?。
(一)名片的使用涉及公司的对外形象,使用人要注意名片的整洁和完整,交往中掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象,不使用污损或过时的名片。
(三)不予许个人私自印刷名片,或擅自扩大使用范围,损害公司形象。
六、附则。
(一)公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用,剩余名片应视同办公财产统一移交综合办公室,由综合办公室统一销毁。
附件一:
申请日期:
申 请 人。
申请数量。
申请人职位。
使用日期。
申请理由。
公司名称。
地 址。
姓 名。
职 务。
手 机。
联系电话。
传 真。
Q Q。
邮 箱。
微信号。
部门总监审批。
人力资源部总监。
公司总经理。
附件二:
名片领用登记。
日 期。
部 门。
数 量。
领用人签字。
1 次访问