“互联网”背景下高校教学管理自动化研究

摘要随着高校管理要规化信息化和络化不断深入各类教管理问题应运而生这些都加重了教管理部门难对当前教管理工作提出更高要以浙江建设职业技术学院配套使用正方管理系统例研究分析其存问题探讨可能对策和方案以见改进高校管理手段积累了许多验终实现教系统管理进步创新。

关键词教管理;信息化;存问题;对策分析浙江建设职业技术学院作浙江省唯公办建筑类高等骨干示学校教管理程使用正方管理系统结合学院办公系统使用前期方便了学生教师管理人员各项工作也实现教学管理信息化动化扮演了重要角色。

正方管理系统功能简介及发挥作用学生教师管理学生管理功能学生基信息存储方式学藉管理能到学生所有庭及人基信息但因涉及学生信息防止学生信息泄露部分所有信息不得对外公外仅用教管理人员及相关领导干部询用。

另外学生任何学藉异动情况包括退学、休学、延长学制、退伍复学等情况都能项功能询以备期末考试成绩录入情况核实相关学生信息。

管理功能项主要用询教师教工和初始密码以及成绩录入密码这项功能对各系教学管理说能做不多仅供询并没有增加外聘教师功能功能针对学院教处教学管理人员开放。

专业教学计划管理专业教学计划管理功能项主要各系方便将专业所有专业相关学分课程要根据各年级专业人才培养方案录入到系统比如人系08级计算机专业教学计划要每学生必须修滿80必修专业学分再另加0专业拓展课学分学生选再完成至少8全院公选课程(素质拓展课)学分才算完成毕业学分学习任。

这些要都要系部管理人员手工加入到系统加入学生方能学生系统询相关毕业学分要以省是否能完成毕业学分

完成教学计划每学期或每学年都要将各专业具体教学任落实系统步骤也是根据各专业人才培养方案录入系统

3智能选课及排课管理根据前期教学计划和任落实各系教学管理人员要对各专业相关课程落实相应上课教师并根据学院排课要完成相应地安排。

值得是建院基础课程仍由人系统安排落实如英语、数学、思政、语、体育、计算机等课程要人系责安排。

而步骤却并不能完成实现动化要各系管理人员通前期纸质和xl表格完成相关任分配再手动添加到教管理系统

完成再步到学生教师系统系统可供其询相关上课和地。

学期教师若因公或因私要临调整上课也要从教师完成调代课再报系部和教处审批。

期末考试及成绩管理学期末针对各专业包括基础课等要教学管理人员根据学院要安排每门课程考试及地包括每考场监考人员等这些也要各系沟通交流完成少不了前期人工操作期再录入系统

考试完成任课教师教师端输入学生期末课程成绩是否合格是否优秀等。

教学管理人员教师成绩录入完成询统计考核不合格要参加期初补考人员再统进行补考安排。

正方教務管理系统现阶段存问题动态功能不全部份阶段性工作无法实现系统动操作如升学退学等学藉异动情况要学生手动向系提交纸质申请再交教处及学院领导申批方可完成可能很长方可进入系统异动情况而并不能实行上动申请操作完成;前面所论述排课程也是要量手动工作无法系统动识别排课;调课补课程序也要教师上申请打印送至系里审批再送教处审批再将各送至教学场地管理室开课系部督导室等等耗长教师颇不满;校外聘用兼课教师管理系统成绩初始密码无法实现统键开设而是要系统台清零处理无端增加工作量;教学评价系统多现又生出许多诸如职教云蓝墨云督导教学评价课程评价而教系统身教学评价功能忽略不用空显浪费各平台评价信息无法通有无各项功能并不能完全实现动化甚至很多地方要批量人工工作期只是简单导入教系统备询而已。

数据代不能实现数据信息共享操作教师开学初期导出上课学生名单往往学期末录成绩发名单有出入导致教师无法录成绩而这些有出入名单往往是学藉异动情况教系统并开放项功能教师导致教师无法动询必须通系或教处核实才能处理无端增加方面工作量数据可适当分享给校教师;数据代对络环境要越越高而每学期学生选修课开放选课都是学院系统崩溃段正方系统无法批量容纳多学生参与选课应适当系统空或分批次选课以免造成系统瘫痪;各高校无法实现数据共享比方各校开设课程等等3系统无法动识别异常操作信息每学期任落实程由各方面原因某专业某门专业必修课被忽略而没有开设到毕业际教管理人员才对毕业学分审核才出漏开课程学生可能已校外实习无法返校实习漏开课程就会给学生和系造成很麻烦系统无法动识别当门是必修课提醒专业必须课必须开设。

样对学生专业拓展课和选修课程学分不够或已修满也并无相关信息提醒。

正方管理系统问题提出对策分析加强教系统信息化完整程。

升级系统进步实现各项工作办公动化程无要再批量手动完成再人工输入到系统系统更多只起到询功能而达到完全动化程;完善教系统教学质量评估功能

到目前教系统台里并没有实现教师教学质量评价和分析仅靠另外方式进行教学评估可适当增加方面功能各平台多并不利整合与共享;实现教系统学生学业预警程。

增强系统动识别功能教师或办事人员任落实操作不合规格按学院要进行相关工作系统动化提出警告以免造成毕业学生专业必修课学分不足或当学生系统询所修选修课系统能明确提出学分是否修满而不是问辅导员或教处己便可行安排处理下学期增加学分选修;加校、校际教管理系统数据共享程。

部分学生信息可向教师局部开放以增加工作效率各校部分共享也可推动教管理更加科学化规化。

参考献[]宣华等清华学综合教系统管理应用[]计算机工程与应用00()[]黄立明郭红英当前高校管理系统信息化建设现状分析和对策研究[]科技济市场006()[3]斯高校管理系统现状及对策[]教学研究05作者简介李翠萍硕士主要研究方面社会管理、教育管理项目基金浙江建设职业技术学院院级教研教改课题系部教学管理应用平台建设研究——以人系教管理平台系统例 相关热词 教学管理动化

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