进出口贸易作业标准化手册(_标准化作业三要素
进出口贸易作业标准化手册(例) □ 组织系统 详见组织系统图8。
理 业科 管理科 专 业 总 人事 会计 图8 组织系统图 □ 业流程 新产品开发(样品收集)。
客户开发。
报价。
5订单确认。
6开立境订单。
7生产督促及L／催开。
8出货。
9押汇(出货通知)。
0付款。
□ 业处理细则 新产品开发(样品收集) ()业科取得新样品应填写产品卡(附表8)写明以下 ①临编。
②品名、规格、包装。
④开发成。
⑤预估生产成。
⑥制造商报价。
⑦可能销售对象及地区。
⑧预估售价。
⑨预估毛利。
()业科每周业汇报就前项新产品提出讨论逐项评估按开发价值分、B、三类类极具开发价值B类有开发价值类无开发价值。
()业科每月就现有产品选择产品每月周业汇报提出检评定已无开发价值者产品卡列入次品档样品移入次品室。
即995年6月0日开发产品临编95060。
若日开发数种新产品则七位数按英母顺序编。
(6)①产品档正式编共七位数位数代表……二位数代表……三、四、五、六位数代表序七位数填、B分别代表类产品或B类产品。
②位数填代表 位数填6代表 〃 〃 〃 7 〃 〃 3 〃 〃 8 〃 〃 〃 〃 9 〃 〃 5 〃 ③二位数填代表 〃 〃 〃 3 〃 〃 〃 〃 5 〃 〃 6 〃 〃 7 〃 〃 8 〃 〃 9 〃 客户开发 ()业科每月周业汇报提报下月客户开发计划计划容包括 ①制作公司简介产品目录(明交货期限及付款条件)。
④刊登广告、邮寄开发信。
⑤其他。
(3)研讨定案客户开发计划应由业科列入下月营业计划(附表83)并按职责列入人工作计划(附表8)。
3客户询价(电报、信件、电话处理) ()业科收到客户询价电报及信件应即加盖收戳记填上收日期并依电或信容件空栏填具处理见将及处理情况登记收簿(附件)将原呈理核依理批示容回函或回电并将回函或回电填入收簿。
()处理电报或信件存待办卷随催办已处理电报或信件依客户别归入客户档。
(3)客户电报限当日回电客户信件除按理指示期限外限三日回函。
()接到客户电话应将通话容记入电话记录上(附表88)呈理批并依指示处理。
电话记录式两处理程序电报、信件。
报价 ()业科接到客户询价电报或信件应立即按客户指派人员洽询厂商挑选产品呈理审核打报价单(附表89)必要修剪样品照片贴报价单上。
5订单确认 ()业科接到客户订单即依订单容填成交卡(附表80)交专业人员让厂商确认买价及交货期打L R(／)(附表8)／式五、二、三寄客户四存业科待办卷五存客户档并将订购品名、数量、单价、金额、交货期、生产厂商填入客户档。
6开立境订单 () 业科依据／及成交卡开立境订货单(附表8)。
() 订货单式四交售方存二存业科待办卷三交专业人员据以协调厂商填写生产及验货进表四交售方签认存厂商档并将订购品名、数量厂价、交货期等记入厂商档。
7．生产督促及催开L／ ()业科专业人员依据生产及验货进表进行督促填写实际生产进每周业会报提出报告必要现场取样携回核验。
(3)收到客户开L／应立即核对交易容是否相若与原／容不应即要客户修改L／或协调厂商修改订货单容修改订货单处理程序与开立境订单相。
8．出货 ()出货前业科络船公司确定船期填写装船预计表络专业人员确定装柜日期及地通知拖车公司将货柜拖到指定地以备装柜。
()装船预计表式三交报关行签G RR(／)二业科存三交专业人员据以验货。
(3)装柜完成专业人员立即回报每种货品实际出货数量、箱、净重、毛重、材数、及退税方式由业科通知报关行修改并通知报关行该笔出口押汇银行。
工厂退税清表晚须结关前日寄达公司汇送报关行。
退税清表上须用誊写。
9．押汇(出货通知) ()结关三日业科报关行取得提单及押汇件与L／条款核对相呈理签名送银行办理押汇并随追踪押汇程序确定银行已拨款通知银行取回结汇证实。
海关签放输出许可证(B)六交会计影存待办卷。
()每笔货品出口业科依出口容套打出货通知单(G V LR)式三(正)及份完整出口件副寄客户二(副)及份完整出口件副(包括L／B六装船预计表二)存入出货件档三(副)存入客户档。
．付款 ()每笔货品出口业科结关三日收集厂商寄发货单、销货发票、及专业人员填具验收记录装船预计表三核对无误送会计。
()会计复核业科付款凭证确定该笔出口已押汇入帐即开立付款传票呈理核示开立结关天支票支付货款并所有付款凭证上加盖“付讫”戳记。
交 易 记 录 ／ 0． 成交 日期 唛头 数量 单位 售价 总售价 单位 厂商 总厂价 毛利(％) 厂商 预定交货日期 实际交货日期 BV． 0． 附表8．3 营 业 计 划 年 月 ． 产 品 开 发 ． 客 户 开 发 日期 客户名称 厂商名称 ／ 0． ／0． 售价 厂价 毛利 备 3． 出 口 计 划 ． 其 他 批示 复核 制表 附表8．． 工 作 计 划 部门 姓名 年 月 日期 星 期 工 作 计 划 执 行 情 形 3 5 6 7 8 9 0 3 5 6 7 8 9 0 3 5 6 7 8 9 30 3 收 簿 收编 容 摘 要 处 理 见 批 示 ( 回 函 ) 年 月 客户名称 日 收编 容 摘 要 处 理 见 批 示 ( 回 函 ) 年 月 客户名称 日 收编 容 摘 要 处 理 见 批 示 ( 回 函 ) 年 月 客户名称 日 收编 容 摘 要 处 理 见 批 示 ( 回 函 ) 年 月 客户名称 日 收编 容 摘 要 处 理 见 批 示 ( 回 函 ) 年 月 客户名称 日 收编 容 摘 要 处 理 见 批示 ( 回 函 ) 年 月 客户名称 日 附表8．．6 客 户 卡 客户代——— 名 称 地 责人(络人) 电 话 码 电 报 码 传 真 码 交易记录 ／ ． 成交 日期 产品 编 数量 单位 售价 总 售价 单位 广商 总 厂价 毛利(％) 厂商 预定 交货 日期 实 际 交 货 日期 V． 0． 签办单(电话记录 收编 容摘要 拟办、会办 批 示 年 客户名称 月 日 电 话 记 录 收话编 容 摘 要 拟办、会办 批 示 年 客户名称 月 日 附表8．．0 成 交 卡 年 月 日 客户名称 输往地区 交易条件 订单码 交 期 品名规格包装 数 量 单价 总 价 厂 商 单位 厂价 总厂价 毛利 (％) 交货职 L／ 0． 保险 唛 头 船 期 效期 分 批 船 海 运 佣金 理 业 科 长 专 业 人 员 附表8．． 订 货 单 图 形 售价 运费 毛利 ／开状情况 售方 订单码 订约日期 交货日期 电话 交货地 ⑦(外箱正面背面唛头) ⑧(外箱两侧面) ⑨盒印刷 B ． Q’ G Q’ 0． Q’ G ．．KG． G．．KG． ． Q’ G ⑤商品口贴 G 口⑧贴客户特别标签 口 月 日前要样品 套 ①编 ②品 名 及 规 格 ③包装明细 单位 ④数 量 单 价 总 价 盒 盒 外箱 售方印 ．逾期交货或不履行交货所引起售方应全责。
．订货质量、规格应完全与样品合货品虽公司验收如因质量不良而致发生退货或赔售方责赔偿并且放弃切抗辩权。
3．更改订单所列条件必以当面并公司否则无效。
．请将订单副签回以利清款。
购方人员签 5．付款条件结关天期票。