【问题账款管理办法】账销案存管理办法
制名 问题账款管理办法 电子件编码 GLZ8 页码 条 妥善处理“问题账款”争取效维护公司与营业人员权益特制定办法。
二条 办法所称“问题账款”系指公司营业人员销货程所发生被骗、被倒账、收回票据无法如期兑现或部分货款能如期收回等情况案件。
三条 因销货而发生应收账款发票开立日起逾两月尚收回亦按公司规定办理销货退回者视“问题账款”。
但情况特殊呈报总理特准者不限。
四条 “问题账款”发生该单位应二日据实填妥“问题账款报告”并检附有关证据、等依序呈请单位主管证并签见请法室协助处理。
五条 前条报告上基栏由单位会计员填写情况、处理见及附件明细等栏由营业人员填写。
六条 法室应收到报告二日与办人及单位主管会商了情况拟订处理办法呈请总理批示并即协助办人处理。
七条 指示报告法室应即复印份通知财部备案如尚开立发票“问题账款”则应另复印份通知财部备案。
发生原因栏如勾填“其他”应括弧简略明原因。
3情况栏应从与客户接洽依先逐明至填报日期止所有情况。
签发人 责任人签名 制名 问题账款管理办法 电子件编码 GLZ8 页码 九条 报告依前条规定填写者法室得退回办人请其收到原报告二天重新填写提出。
十条 “问题账款”发生办人依规定期限提出报告请协助处理者法室可以不予受理。
十条 会计员主动填写报告基或单位主管疏督促办人规定期限填妥并提出报告致办人应全额赔偿责任该单位主管或会计员应连带受行政处分。
〖〗 十二条 “问题账款”处理期办人及其单位主管应与法室充分合作必要法室得借有关单位账册、并得请有关单位主管或人员配合证该单位主管或人员不得拒绝或借故推拖。
十三条 法室协助营业单位处理“问题账款”该“问题账款”发生日起0天尚能处理完毕除情况特殊报请总理核准延期赔偿者外财部应依十四条规定签拟办人应赔偿金额及偿付方式呈请总理核定。
十四条 各员销售应责收回全部货款遇倒账或收回票据能如期兑现办人应责赔偿售价或损失50％(所售对象私人办人员应赔偿售价或损失00％)。
但收回票据若非统发票抬头客户正式背因而能如期兑现或交货尚收回货款而不按公司规定作业手续不全者其办人应责赔偿售价或损失80％。
产品遗失办人应责赔偿底价00％(以上所称售价如高底价以底价计算)。
上述赔偿应发生即行签报若办人事追回产品或货款应悉数缴回公司再由公司就其原先赔偿金额依比例发还。
签发人 责任人签名 制名 问题账款管理办法 电子件编码 GLZ8 页码 3 十五条 办法各条所称“问题账款发生日”如票据能兑现系指次收回票据到期日如被骗则被骗当日外原因则该笔交易发票开立日起算60天。
十六条 核定由办人先行赔偿“问题账款”法室仍应寻切可能途径继续处理。
若事追回产品或货款应通知财部追回日起天依比率次退还原办人。
十七条 法室对“问题账款”受理以报告收受依据如情况紧急得由办人先以口头提请法室处理但办人应次日补具报告。
十八条 办人据实填写报告以致妨碍“问题账款”处理者除应全额赔偿责任外法室并得视情节轻重签请惩处。
十九条 办法总理核准公布实施修正亦。
签发人 责任人签名 制名 问题账款管理办法 电子件编码 GLZ8 页码 附表 问题账款报告 年 月 日 基栏 客户名称 公司地 电 话 工厂地 电 话 责人 洽办人 开始往日 期 交易项目 平每月交 易额 授信额 问题账金额 情况 ()发生原因□客户倒闭 □拖延付款 □质量不良 □数量不 □客户要延付款 □其他( ) ()情况 处理见 附件明细 核准 复核 制表 签发人 责任人签名