XX同志档案存放情况证明。
_______同志，性别____，身份证号_________________，其个人档案现存放在我处，根据档案记载，同志目前在（单位）工作，其身份为________________（如：公务员、教师、事业单位工作人员、企业职工或其他）。
特此证明。
档案存放部门（公章）。
年月日。