浅谈科研事业单位财务信息化建设
杨元琳摘 要 近年科研事业单位改革是人们热议话题随而是财会计制系列变化。
而科研任日益增多传统财信息化手段早已不能满足单位日常营与改革发展要。
从科研事业单位财信息化建设必要性出发分析财信息化建设现状及原因提出几财信息化建设建议对科研事业单位财信息化建设提供有益参考。
关键词 科研事业单位 财信息化、财信息化建设必要性放财人员提高工作效率。
通财信息化手段可以规处理交易量、重复高财基础业从而优化财管理流程降低财人员审核、填报错误提高业办人员办事效率降低单位营业成和改进财质量。
财信息化处理留有记录出现问题可以快速原因、分析问题续财管理提供有力支持。
预警财风险提高控效用。
从基审核、制单到各种类别审计、检、报表再到不断更新政策件等现代财管理工作复杂烦琐与单位综合营活动也密切相关。
然而票据、合造假、人员疏忽等行损害了单位利益有效信息化工具可以将业财信息融合比对建立相关指标逻辑关系及发现、预警风险做到事前、事控制。
促进信息共享提高策效率。
云计算、数据背景下国外竞争异常激烈建立有效财信息化系统有利外部信息使用者、集团公司、单位管理者、各部门及時了相关动态数据信息不对称问题提高策效率。
促进财型提升企业价值。
现代企业财工作不是简单地审核、制单、发工、做报表财管理水平高低直接影响企业战略实施程。
财信息化财型提供数据支持实现了财会计向管理会计型、财管理向财战略型。
财人员有了更多和精力发挥主观能动性将工作重移到控制评价、综合运营、研究国政策和市场环境等由单纯财人员变复合型人才提高了单位及人应变能力也提升了企业价值。
集团公司、下属单位各政单位主营业具有较差异信息化建设重也会有所不单位部也缺少信息化集成统组织机构。
会计基础工作不统财系统、核算对象、制理等也不统造成了无法使用信息化工具统提取数据。
集团公司较少从信息化、数据集成角控制布局上下级单位也缺少财信息化应有配套管理体系。
孤岛财信息化。
目前财信息化主要功能还是传统核算模块远远满足不了财管理实际。
现代财管理工作不仅包括传统记账、报表还包括单位整体金运营、税收筹划、项目管理、财分析等财管理与单位综合营相影响不可分割。
单位部从横向说各部门信息管理缺少动性信息只部门部流动利用率较低。
部门可能存信息化系统重复开发、业财数据口径不致、相核对和换情况使财数据可靠性受到怀疑数据利用率低下;从纵向说信息归档、交接管理工作较落部分信息甚至仅由人掌握归档、交接信息准确性和完整性取部分主管人员责任心不利单位日常营。
被动财信息化。
项目管理上因用户或主管部门不项目报价、审价、预算、核算、审计等各环节信息化利用程与使用工具也不相。
用户、主管部门提出什么使用什么工具项目承担单位就按照相应上报项目管理有处被动状态。
形式上财信息化。
至今日高效率信息化等义早已被众熟知很多单位较少考虑实际情况急成各项配套体系没有开展情况下直接使用先进财信息化管理工具或生搬硬套外其他单位财信息化系统了信息化而信息化所有业类别刀切而没有思考财信息化目到底是什么如何根据单位实际情况量身定制。
系统建设前管理层不重视调研不足不明确导致预算金不足、开发不够等问题。
系统建成使用者理程不够单位不愿改变现状或放系统缺使推进财信息化工作困难重重。
这种情况下信息化结往往是系统实际效用达不到预期有系统甚至开发完毕因使用率极低而作废浪费了单位。
人才奇缺财信息化。
财信息化身是项综合性工作开发者要具备硬信息化技术、财管理知识也要了单位实际情况等。
而科研事业单位有其身特殊性财管理和主营业方面有别企业单位般软件开发公司和单位部具备上述条件复合型人才极少。
即使软件开发成功软件使用者也具备定综合能力多数单位财信息化系统使用人员几乎包含了全体员工对单位整体人员综合素质也提出了挑战。
集团公司统布局建立领导组及其他相应配套管理体系各单位按照集团公司要分级实施。
集团公司征下属单位信息化建设见梳理下属公司营性质、会计基础工作、特殊业规、业部门信息化等建立信息化框架。
下属单位根据集团公司指导精神及单位身特协调各部门信息化思考信息化建设方案重是寻单位信息化与整集团公司信息化建设相与不力将单位性化融入集团公司整体信息化建设方案。
齐心协力数据集成。
各部门根据业遇到实际问题提出相应列明已有信息化系统清单归纳总结系统实用性、济性。
财部门组织所有相关部门分析信息化建立集财管理、项目管理、物管理等多部门多用途体综合性信息系统。
各单位可根据实际情况某起统使用新系统对规模较单位可新旧系统建立信息导入或接口模块根据部门职责赋予使用者不权限各部门系统操作实现数据共享。
分析原因主动作。
归纳整理不用户或主管部门要。
是建立历史项目、税、金管理等数据库日财管理提供重要参考;二是寻用户和上级异及原因主动沟通;三是结合单位实际情况接口或适应性改造用户或主管部门使用信息化工具满足广用户。
正确认识真实。
立足单位了财工作者和业部门现有系统弊端及建议借鉴优秀单位取得成绩。
树立目标导向调研单位真正财信息化对单位财管理涉及业分类对拟建设财信息化系统可行性分析或效模拟。
系统开发程调动广员工积极性使相关人员参与到财信息化建设不断修正、完善系统漏洞防止走场摆形式情况。
创新管理边干边学。
单位培养学习型企业员工鼓励财人员积极学习国和单位各项规制参加专业类考试将国、上级新要融入财信息化系统实现系统数据动态更新。
加对复合型人才招聘加速现有财人员型与综合实力较强软件开发公司合作鼓励单位财人员、信息化人员参与软件开发程对财人员和信息化人员双向培训两种专业人才提供多渠道沟通交流平台培养复合型人才。
加强对财人员信息化软件工具优化加对业人员报销、数据采集等工作容培训力减少人工核对。
四、结语财管理贯穿单位运行某种程上财信息化也是单位整体信息化。
财信息化不仅财也外部信息使用者、管理者、业部门、全体员工它要以上人员共参与和支持。