物管中心行政人事部经理助理岗位职责

物管中心行政人事部经理助理岗位职责

a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

b)负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记工作

c)负责中心文件的发放及外来文件的收文、登记、转发、管理。

d)负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。

e)负责中心外来文件、公开文件及工程技术性文件目录清单的管理工作(即中心档归工作)。

f)配合中心部门进行危险源的更新工作,并负责中心危险源清单》的登记汇总工作

g)配合中心部门进行环境因素的更新工作,并负责部门环境因素清单》的登记汇总工作

h)负责中心劳动防护用品的申购、实施、检查工作

i)负责收集整理合格分包方资料, 合同评审会纪要

j)完成领导交办的其他工作

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