关于撰写会议纪要的几点经验|如何撰写会议纪要
会议纪要作种反映会议基情况和精神纪实性公有着传达会议议定事项和重要精神作用。
份会议纪要对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要作用。
笔者认写会议纪要关键以下几、吃透精神领会实质把握基调撰写会议纪要前定要仔细研析会议记录分析每位发言者发言归纳会议议全面吃透会议精神领会精神实质把握住会议基调。
这样落笔行才能够“统筹全局驾驭全”体现“要旨”!才能够确保所要传达会议精神和部署事项不“失真”不“跑调”。
二、删繁就简会议纪要不是会议记录没有必要将会议所有容进行记录。
“纪要”顾名思义就是“纪其主要”因容上要有详略重不能罗嗦繁杂。
、切忌对语言不加整理说什麽记什麼。
对不宜公开或有不影响观言辞可以删除不记;对言辞激烈观可以以较温和词句替代表达;对难以量化或精确或表述事项、见要善运用模糊语言。
如不能确定完成日期议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”表达。
又如对参与某项工作人员围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”表达。
、对难集段或标题下体现见观可以以“会议指出”、“会议认”等导语引出。
如代表会议某精神重要见必须纪要体现但不归纳全某条或某标题下独立成段又没有合适标题这种情况就可以以“会议认”、“会议指出”导语引出并独立成段。
四、做“三勤”、勤思考—会不要先忙撰写会议纪要要勤思考要把开会容先脑海里遍以便增加下印象。
、勤动口—对检出漏记容或有不太理明白容要勤动口及向相关与会人员请教以免将错误信息写入纪要对正确理把会议精神实质也使有所助。
3、勤动手—会认真做记录会及撰写纪要切忌会不认真记录会不及整理纪要。
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