如何加强新时期高校机要文件管理工作
如何加强新期高校机要件管理工作 机要件是党和国机密体是高校领导及了和掌握党央、省市委及上级业主管部门方针政策、工作部署、信息动态等重要渠道。
高等院校作国行政事业单位重要组成部分是产生、存储和使用国密较集地方做高校机要件管理工作对确保机要件有效运提高学校工作效率具有十分重要义。
那么机要保密工作面临形势发生深刻变化新期如何加强高校机要件管理工作呢？ 、加强思想从识提高保密识和责任识 机要件管理工作是项细致而缜密工作不能有哪怕丝马虎。
00年修订发布《华人民共和国保守国密法》对涉密件等涉密体管理规定更加严格如改结论行论机要件管理工作将精益精工作态和工作作风落实高校机要工作上树立忠诚、敬业、与奉献精神。
二、建立健全机要件管理制实行规化管理 机要件管理工作是项政治性、保密性、技术性很强工作各高校应结合校实际进步建立完善机要件管理各项规制。
通建立制做到传规、存放规、借规等把工作落实到件保管运行所涉及重部位、重人员和重环节上使各项工作职责分明操作有序安全保密。
具体说要建立健全以下制 签收和登记制。
高校机要件主要是通两渠道收进是邮政机要通信局传递机要件二是从机要局领取机要件。
签收机要件要检封口是否破损密封是否完有无启封、拆取装件痕迹；二要核对签薄与实际信件件数、信封码是否相。
检核对准确无误方可签专用机要件登记簿上登记并且明密级和收到。
借、复印制。
各单位指定专人领取登记签。
不得借和私扩传围更不能擅复印、摘；特殊情况必须复印要上级保密部门单位主管领导批准复制件要登记并严格控制发放围和份数并视正式件予以管理。
3制。
严格按照上级规定围传机要件传必须是单循环传即件责人直接呈送领导然返回件责人领导不能横向传。
监督和检制。
加监督、检力能有效地防止失密、泄密事件发生。
5清理、销毁以及归档制。
确保机要件安全必须对机要件定期检、清和整理每年收到件二年要清退按要如数退回原发部门；对不属清退围件根据学校档案管理要存档；该销毁件则要送指定地处理切忌随处理。
三、改进机要工作方法提高件送效率 了使上级件精神及得到贯彻落实要积极探件处理规律提高件送效率。
要按照严格程序灵活处理原则做到以下四是合理分类。
将供领导件和供各部门执行件分容、分部门、分业、分级别按先顺序传、督办、返回。
二是坚持急件急办。
即按照机要件轻重缓急程合理安排传者先顺序重要件呈送主要领导先件容与谁工作关系密切谁先、谁谁先以使主管领导尽快了上级件精神及做工作安排。
对些急件或绝密件、机密件应随到随传保证做到人不离件、件不离人随掌握件走向和流程。
三是可适当灵渗处理。
件份数少、传领导多、办部门多情况下可采取先办理、传先主办、协办方式处理以提高件利用率和工作效率及发挥机要件效用。
四是加强提醒和督促。
传程如有领导出差或外开会往往件还没有传完另要传件又了反复交叉积少成多这种情况下机要人员更要做件传工作将传完件收回并及分类存放以便随提供参考、利用。
四、加强络保密措施实现机要件管理现代化 严格机要件现代化管理手段实行微机处理和检是机要件现代化管理工作重要议题。
确保件安全基础上实行微机处理和检可提高工作效率日常工作提供便利条件。
因必须加强计算机上保密措施和相应硬件设备建设以实现机要件管理现代化。
随着科学技术迅猛发展和国际广泛应用特别是高校和外界科技交流与合作渠道日益增多高校机要件管理工作出现了许多新情况、新问题。
我们必须认清形势加强和改进高校机要件管理工作这对保持高校稳定巩固和发展高校形势保证高校各项工作顺利开展促进教育事业发展有着重要义。
另外机要人员还要熟练掌握现代办公技术以及密码通讯络安全防护知识以适应新期机要件管理要。
高校机要人员必须认清形势更新观念加强和改进高校机要件管理工作以适应新期、新形势下机要件管理要使机要件管理工作高校又又快发展发挥积极作用。