高校图书馆藏书发展政策研究

1 藏书发展政策概述。

; 1.1 沿革 ; 早在20世纪70年代,以美国为代表的西方图书馆界便开始了藏书发展政策理论研究与实践活动。80年代以来,藏书发展政策研究进一步发展,研究领域不断拓宽,图书馆藏书发展制定工作也得到迅速发展。截止到1993年,美国72%的高校图书馆和78%的公共图书馆已经制定藏书发展政策,并呈递增趋势。 ; 我国图书馆对于藏书发展政策的关注起步于20世纪80年代,对藏书发展政策进行比较系统的研究始于90年代中期。十年来,有关藏书发展馆藏发展文献有:研究论文60余篇,其中约30篇发表在核心期刊上;专著2部;硕、博论文各1篇。但是,令人遗憾的是,迄今为止,尚未见到正式成文的藏书发展政策文件或规范指南。由此可见,虽然藏书发展政策理论研究已逐渐引起我国图书馆界的重视,但是,尚未开展实质性的制定和实施藏书发展政策的实践活动。 ; 1.2 概念 ; “藏书发展”(collection Development)是一个内涵丰富的概念。美国图书馆学家G.E.Evans认为,它是指“弄清楚图书馆所服务的人群的情报需求,制定规划收集文献,克服藏书中的薄弱环节,保持藏书的活力,以保证用户使用信息资源的过程”。我国学者认为,“藏书发展是指在分析社区和读者需求、评价馆藏的基础上,根据制定藏书发展政策,使图书馆藏书的输入输出达到最佳状态的一种过程。”[1] ; 由于藏书发展政策明确图书馆现有藏书的范围和性质,以及进一步发展藏书资源的计划,精心设计各相关主题领域中现实藏书的深度和广度,阐述围绕某些目标的选书原则和选书标准,所以,国内外学者一致赞同藏书发展政策图书馆对不同学科领域、不同深度和广度的资料做出选择和保存决策的指南,是图书馆规划藏书发展合理安排购书经费的基本依据。同时,藏书发展政策是一个关于各种藏书活动的政策体系,是馆藏发展的规定性文件、运行规则和基本依据,是馆藏布局的基础。 ; 藏书发展政策的制订是基于内外环境对本馆需要的分析与研究,立足于图书馆的整体,经过大量的调查研究,在掌握充分背景资料的情况下提出的。一个完善与合理的藏书发展政策将为制订图书馆近期和远期的发展规划提供有力依据。藏书发展政策图书馆的管理和财务部门提供图书馆发展方向、藏书发展目标、经费预算、资金需求、资金增长和发展计划等信息,作为高校高校图书馆有关决策的重要参考。

;   2 藏书发展政策的主要内容。

; 制定科学合理和切实可行的藏书发展政策包括两部分内容:一是制定政策的现实基础和客观依据,包括对社区和用户需求、馆藏现状、图书馆的任务和发展目标的分析和评价;二是各项具体政策,由文献采访政策、经费分配政策藏书发展纲要、藏书管理(包括藏书保护、藏书剔除、藏书评价)政策、合作藏书发展、馆际互借与资源共享政策、捐赠事项等方面构成。 ; 2.1 现实基础和客观依据 ; (1)明确学校的层次和定位。从办学层次、规模、模式可将高校分为四类。第一类为研究型大学,教育部、部属重点大学,进入“211工程”、“985计划”的高等学校。第二类为教育研究型大学,教育部直属或省属重点大学。第三类为本科教育型大学。第四类为专科层次的学校。根据办学层次不同,藏书发展政策会有很大的差距。如研究型大学图书馆的核心,在于具有支持研究型大学高水平科学研究和培养高层次研究型人才的馆藏文献保障体系。 ; (2)了解学校规模、专业设置、重点学科建设情况。大学的办学规模大小反映了图书馆读者人数的多寡,决定了图书馆馆藏文献的基本保障规模。详细分析统计专业设置的结构层次、不同专业覆盖的宽窄以及学科的专深层度、交叉度、相关度,反映大学专科生、本科生、硕士生、博士生的不同办学层次和教学研究类型。重点学科建设情况反映了学校学科发展的特色优势。对于校区分散布局的大学,要了解各校区专业或学科群的布点情况和各校区间如何整合的关系。 ; (3)关注学校中长期发展规划。高校的中长期发展规划,将对学校发展定位,对学校的发展规模、办学层次、专业布点、博士点及硕士点的建设、重点学科的建设、科研水平、项目经费等等做出战略规划,展示着学校未来目标和方向,这对馆藏建设具有前瞻性和指导性作用。 ; (4)掌握馆藏文献的现状。掌握学校馆藏文献总体情况,包括总馆、分馆和各信息中心文献的总量及布局。文献按文种、专业学科分门别类进行统计,分析其比例结构,文献的时间结构、文种比例结构。统计分析电子文献数据库数量及占最近年度馆藏(经费)的比例等。 ; (5)制定藏书发展目标藏书发展目标,是图书馆对经过一段时期后藏书发展应该出现的结果所做的规定。藏书发展目标一般包括:①数量目标。即在一定时期内馆藏文献数量的增长应达到何种指标,入藏文献对各学科文献的覆盖率达到什么比例。虽然藏书数量不是现代图书馆地位、水平的唯一衡量标准,但文献资源数量毕竟是图书馆服务能力的标志之一,因而数量目标仍应该成为藏书发展目标的重要内容。②质量目标。即对入藏文献内容的科学价值、现实使用价值提出明确的标准,对入藏文献要达到的广度、深度、新度和各类信息载体的比例提出明确的要求。③藏书特色化目标。特色化是现代信息环境对图书馆藏书发展的客观要求。图书馆应该根据本区的地理、历史与文化特点,本地区、本单位赋予图书馆的服务任务,本馆读者的需求,藏书协调组织的安排等因素,确定本馆藏书的特色,并对标志特色化形成的各项指标做出具体的规定。 ; 2.2 藏书发展政策的主要内容 2.2.1 文献采访政策 ; 采访政策的科学与否直接决定入藏文献的质量和读者服务效率的高低。所以,制定采访政策不仅要根据本馆的性质、任务,还要以本馆读者的信息需求为基础。要通过调查研究,了解本馆读者信息需求的特征,科学确定各学科、各层次、各载体类型及各文种文献的入藏比例,并扩大新书的入藏,满足读者对信息新颖性、时效性的需求。 ; 文献信息资源的选择必须以馆藏发展学科纲要为依据。无论是印刷型出版物,还是电子资源,都必须以其学科内容及涉及的范围作为选择标准。

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