巴士运输公司加班调休等规定

巴士运输公司关于加班及调休等的若干规定。

针对现有加班申请、批准实际操作中资料保存不完整的情况，在发生劳动纠纷或者争议的时候造成资料无法溯源而给公司带来法律风险，为便于操作，执行有据，明确主体，对员工加班、调休等其它休息休假作出若干规定。

一、加班申请、批准。

1、员工因工作需要加班，须履行员工本人提出，部门主管同意，人力资源行政部审核，经理室批准程序。

2、部门因工作需要加班，须履行部门主管申请，人力资源行政部审核，经理室批准程序。

3、员工、部门加班采用《工作联系单》作为传递媒介。见附件。

4、员工、部门加班申请、批准，下列媒介传递视为送达。

◣员工、部门加班申请通过电子邮件向职能部门发送视为送达；。

◣职能部门通过邮件、电话视为批准加班申请与否的结果；。

5、部门须对加班作好符合要求的考勤记录，考勤记录可先以传真发送、后交原始考勤记录。

◣考勤记录应有主管领导签字。

◣考勤记录交人力资源行政部。

6、因工作需要加班，应当在不小于正常工作时间的4个小时前履行加班申请程序。特殊情况除外。

二、调休申请、批准。

1、员工调休须履行员工提出申请，部门主管批准，人力资源行政部审核，经理室批准程序。

2、员工调休按调休天数确定批准权限。

◣调休小于三天的，由人力资源行政部批准。

◣调休大于三天（含）的，由经理室负责批准。

◣一次申请、分段调休大于三天（含）的，由经理室负责批准。

3、调休单采用《员工请假单》，员工须准确填妥表格相关内容。

4、员工调休申请、批准，下列媒介传递视为送达。

◣员工调休申请通过电子邮件向职能部门发送视为送达。

◣员工通过邮件、电话视为调休批准与否的结果。

5、部门须对员工调休作好考勤记录。

6、员工调休采用的《员工请假单》可先以电子邮件发送或传真发送、后交《员工请假单》原件。

7、《员工请假单》原件须补办相关审核、批准程序。

8、未经批准擅自调休视为旷工。

9、员工加班产生的调休，当年有效。

10、员工调休可以是本人提出、相关部门批准；也可以是公司安排补休、部门执行。

10、公司安排员工补休，部门应当执行，妥善安排部门工作，保证员工按计划得到补休。

三、年休假期限、申请、批准。

1、员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假 （以下简称年休假）。

2、年休假的天数根据员工在本公司工作年限确定，连续工作一年以上的，每年可享受5天带薪年休假（从到期后起计算）。连续工作10年以上的，每年可享受10天带薪年休假。

3、员工新进公司且符合本规定第1条规定的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。

前款规定的折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。

4、员工申请年休假须履行员工提出申请，部门主管批准，人力资源行政部审核，经理室批准程序。

5、员工年休假批准权限同员工调休批准权限。

6、员工请年休假可以是本人提出、相关部门批准；也可以是公司统一安排、部门执行。

7、公司职能部门排定员工年休假时间，部门应当执行，妥善安排部门工作，保证员工按计划得到休假。

8、职能部门安排所属部门员工年休假应当事先充分征求所属部门意见。

9、征求意见表单采用《工作联系单》。

四、资料保存。

1、人力资源行政部（负责考勤、工资）负责对涉及加班、调休等其它休息休假的来往邮件的资料保存，以HTML格式存盘于分类目录。

2、人力资源行政部（负责考勤、工资）按月、按部门存放考勤及各类请假单。

本规定解释权归属于人力资源行政部，已经2014年4月**日人力资源行政部会议讨论通过。2014年4**日总经理批准执行。

人力资源行政部。

二O一四年四月**日。