【组织活动开展企划方案】 如何开展组织活动
、活动费预算俗话说凡事预则立不预则废预算活动费是活动开也是统筹整活动所必要开支项工作。
效是少花钱做事这里面也涉到上级领导审批费问题所以先做预算是有必要。
二、选开展活动地方选择活动地方是依据活动容和参与人员多少确定。
人多应选择场所比较方便活动开展人少可以选择这样也可以节省些不必要开支。
例如公司举行年会酒店举行人员多话应选择较宽敞明亮地方例如些聚会人员少就可以选择酒吧KV包厢就行了。
三、确立活动主题活动主题是活动核心所不能离开主题比如说公司员工生日聚会那就应该以寿星主要人员购买些生日用物品例如生日蛋糕蜡烛长寿面鸡蛋鱼以及其他事起他唱生日祝福歌都是要。
四、参与活动到场人员安排与络人员络区别级和上级分如是级话只口头上或者电话上通知就行例如部门重活动想邀请其他部门主管和更高级别管理人员也参加活动就要部门主管发送请柬给其他各位主管和管理人员并予电话告知活动所地和开始活动快要进行应提前几再确认下其他各位主管是否能够到场以免造成不必要浪费到场各位人员应安排他们座位部门主管应出迎接和招待。
五、详细列出活动所要物品清单详细列出物品清单是了方便采购不会有遗露这样也可以确保活动正常进行例如烧烤烧烤所要是铁叉油盐辣椒胡椒粉烧烤汁蜂蜜和筛作筛子等等以及他们所要数量当然还有我们要烤着吃东西买吃东西是先征下见因有人喜欢吃东西都不样。
六、活动程动安排活动目是促进事与事领导与职员交流活动当只有动才会有交流机会动忌讳是平事走比较近活动当也黏起反而成了集体当集体这也是种通病。
七、安排采购物品人员采购人员安排就取与所采购物品数量和重量多少以及是否要杀价例如采购数量多和重量多话就安排力气男事协助采购方便搬运和提携。
如要杀价话那就安排平杀价比较厉害人安排几采购人员视情况而定。
八、安排主持活动主持人员这类安排般都是些比较盛活动才会安排活动主持人例如说公司庆公司年会选主持人应形象气质较表达能力较强说话风趣幽默主持人会使整场活动进行非常有条理。
九、欢迎场领导讲话和发表祝福语言我认这是必不可少环节而且还安排开始什么了因从形式上讲也确实是这样进行着例如元旦晚会活动场有高级领导主办方肯定邀请他发表新年祝福寄语如没有安排这环节话那领导就会认这主办方是不是没有搞活动验。
十、活动节目流程安排般盛活动职员都有才艺表演有是唱歌朗诵相声跳舞等等如何把这些活动有层次有结构安排也是蛮重要。