加强建设工程档案收集工作确保归档质量
摘 要：工程档案是城建档案的关键构成部门，其质量的优劣，直接关系到它的应用性能。
为了保证项目档案的存档质量，一定要做好采集工作，掌握采集途径，编制一套完整可行的操作程序。
毕业论文网 关键词：建设工程；档案采集；归档质量；优化措施 建设工程档案设计施工管理信息、施工技术信息、施工进程与造价信息、工程物资信息、工作记录、施工试验信息和检查报告、施工质量验收信息以及完工验收信息等多种档案。
因为建设工程的信息采集面大、采集周期长、存在较强的专业性等特征，造成建设工程档案信息归档质量偏低，影响到档案归档的完善性、成套性以及系统性，还影响到后期档案的有效使用。
1 保证建设工程资料归档质量的意义 1.1 提升建设工程资料归档质量是发挥档案作用的前提 建设项目档案直接反映了工程施工阶段的全部内容，和工程后续的应用、运维等工作息息相关。
所以，在建设项目档案归档过程，进一步提升资料的归档质量，令档案信息具备完整性、系统性以及标准性，还为资料的提供利用奠定良好的基础。
1.2 对科学标准建设项目档案管理任务有着较大的作用 建设工程的施工时间很长，且施工环节形成档案信息的过程繁杂、数量很多、类型不同、业务性强，这给建设项目档案采集、整合带来了较大的阻碍[1]。
建设项目档案归档任务是建设工程档案管理的关键内容与环节，提高建设项目档案的归档水平，对科学标准建设工程档案管理有着极大的作用。
2 建设项目档案归档问题 2.1 文件信息归档不及时 因为建设工程存在施工时间长、人员变化大等特征，文件信息若归档不及时极易导致文件信息丢失，如此形成的档案信息会缺乏完整性与系统性，极大影响到信息的提供利用服务效果。
2.2 少数资料无法以原件模式归档 文件信息无法以原件模式归档的主要原因在于：一方面，因为施工时间长原始信息没能及时归档。
在文件信息整理环节，仅能用复印件取代原件装进案卷中。
另一方面，施工企业没有制作充足的原件以导致建设企业归档的文件信息仅能用复印件取代原件。
档案是检查平整的基础？，复印件不具备法律效力，如此会给单位带来巨大的损失。
2.3 重视程度低，工作人员档案意识弱化，归档资料不标准 在建设项目中，工作人员把主要精力投放在施工进程、施工质量以及施工目标方面，忽视了档案管理的重要性[2]。
档案意识弱化，对工程完工信息的初始平整属性了解不够，忽视原始信息的形成与采集，造成原始信息内容记录不真实、签署不规范、书写不满足要求、表格不满足标准、签字潦草不明和代签情况时常出现。
2.4 施工日志记载不合理 施工日志记载项目建设全过程，记载的内容重点包含施工工作的调度、隐蔽问题和处理状况；安全施工与文明施工建设；技术质量情况、隐藏问题、处理状况等。
记载内容一定要确保连续与完整。
现阶段，施工日志的信息基本上空洞笼统，部分日志记载的文字潦草，明显知道是事后补充的结果。
该种施工日志无法准确、全面的体现施工生产和施工阶段隐藏的问题与处理状况，也丧失了记录工作日志的意义。
3 加强建设项目档案采集工作保证归档质量的措施 3.1 做好档案编制单位工作人员专业训练工作 能?蛲ü?开设培训班统一对工程建设、施工、监理机构档案原及相关单位档案管理者进行岗前训练，经过培训使其全面认识到建设工程档案的关键性，清楚建设工程档案的相关法律规范，了解城建档案业务要求。
同时严格把关培训考察的关，宽进严出，测试达标发放岗位训练合格证明[3]。
在常规检查中，需要档案从事人员持证入岗，为确保建设项目的完整、精准，提升归档质量奠定良好的基础。
3.2 学习业务知识，提升业务管理与业务能力 档案管理质量的优劣，在一定程度上和档案管理者有密切关系。
如此就需要档案管理者深入学习新的业务理论与技能，不仅要具备项目技术理论，还需具备建设工程档案管理层面的专业理论，而且具备处理实际问题的技能。
为此，能够采用“走出去、引进来”的方法，使单位内部的部分业务精英走出去，引进有经验的档案管理者来加强互动，经过沟通学习兄弟企业在档案管理工作中的优点及成功经验，进一步补充、健全本单位工作人员的专业理论与能力，改进业务与管理理念，档案工作人员的管理能力将会由此得到明显提升，进而不断提升管理效率，这样还确保了建设工程资料的归档质量。
3.3 加强服务指导，提升资料归档质量 当前，有些建设工程档案管理人员依旧墨守成规，一成不变，等待施工企业主动上交项目档案，这样必定造成建设工程档案工作非常被动。
建设工程档案工作人员在思想观念上，一定要努力克服资料采集难的畏难思想，积极动脑、爱岗敬业、充满责任感，形成主动服务观念，提高业务积极性和主动性，经过与建设单位进行互动，掌握档案信息采集状况第一手信息，为后期档案整理、接收与提升归档质量打好基础。
施工单位在签订合同时应当进行项目资料记录，档案管理单位把项目分配给相关工作人员，业务人员按照项目资料定期到工程场地检测指导，使服务工作更为有效。
此外，经过在建设工程施工环节不定期去现场监督、检查建设企业、施工企业、监理机构是否有专业的档案人员采集、整合项目档案信息，采集的档案信息是否完整、精准。
特别是包含框架质量安全的检验报告、设计和变更、材料检查、施工检验、隐蔽项目等文件信息的归档任务，一旦出现问题要立即处理，保证档案信息的真实、精准、完整。
3.4 加强同各职能部门的沟通 首先，由建设项目质量监督部门严格审查项目资料的完整和准确，贯彻落实档案专项验收体制，需要建设企业在进行完工验收前，一定要把施工信息按要求细分整理，并构成满足标准的案卷后上交城建档案馆，实施预验收审核，经业务部门工作人员认真审核项目档案的内外与外在质量，审核达标后发放相关预验收意见数，不达标的提出调整意见，责令限期调整。
修改后达标的出具相关预验收意见书，这样建设企业才能够进行完工验收。
其次，由市城乡施工规划部门工程项目管理机构把关，在办理项目完工备案时，检验建设项目是否有相关验收认可证明，否则不得备案。
经过各职能部门的全力配合，为建设项目档案归档带来了科学的监督与制约保障，保证建设项目档案可以按时完整、精准、系统的采集归档。
3.5 文件信息的采集贯穿于施工全过程 施工完工文件信息的采集、整合、归档与文件信息的移交要和工程立项准备、施工与完工验收同时进行，文件信息要全面体现施工互动及项目具体状况，归档的文件不能产生伪造及事后补编的情况，确保归档资料的标准性、系统性、准确性以及完整性。
4 结束语 综上所述，在新时代背景下，建设工程档案一定要掌握时代发展的趋势，采用科学的措施，加强采集力度，保证工程档案信息的完整、真实和精准，提高工程资料的归档质量，促使建设工程档案总体质量的提升，更好为城市规划、施工、管理服务。
参考文献 [1]刘付英.以创新发展为引领提升归档管理水平――浅议贯彻落实《建设工程文件归档规范》[J].城建档案，2017，（05）：25—27. [2]周浩.加强业务指导认真贯彻《建设工程文件归档规范》[J].城建档案，2017，（09）：9. [3]唐海云，黄元发，贾建华.邵阳县：农业开发办对项目工程档案管理实行“四同时”[J].档案时空，2013，（12）：46.