2015年档案管理工作自查报告

2015年,我局档案管理工作紧紧围绕机关日常工作,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况报告如下:

一、加强领导、健全制度

我局领导高度重视档案管理工作,严格要求,常抓不懈。实行了档案的集中统一管理,做到了统一领导、统一结构、统一制度,并将档案工作列入我局责任目标管理。并且,局党组十分重视该项工作,并就档案管理中所需的人力、物力、财力给予了大力的支持,从而保证了档案归档工作的顺利进行。我局配备一名工作人员对档案进行管理,不断提高档案管理工作水平,加强档案管理人员学习、培训,不断提高业务能力,严格执行档案工作的相关制度,做到了按制度办事。

二、积极开展档案管理工作

(一)制定和完善档案管理制度建设,设置兼职档案人员,并经过专业档案培训;(二)认真贯彻落实国家档案局第8号令,按时完成本年度文件材料的立卷归档工作,整理符合相关档案业务规范,无零散文件材料;(三)确保了档案安全保管,无淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案安全的情况发生;(四)档案装具符合规范要求,统一使用档案装具,保证档案资料的统一管理;(五)积极主动提供档案利用服务,编有各类档案的检索工具开展档案基础编研工作

三、下一步打算。

我局将继续加强档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等制度和办法的落实,严格按照制度和规定对档案实施有效的管理,强化重大事件和专项学习类文件的收集、整理和归档,使档案管理和查阅更为便利。严格执行档案借阅制度,做到档案资料无泄密。

通过自查,我们认为,我局在近几年的档案管理工作中又迈上了新的台阶,同时,也存在一些不足之处:档案的利用效果反馈记载,有时不够细致;有关档案信息的编研工作,还有待加强。在今后的工作中我们要围绕中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为各项工作服务。

0 次访问